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如何合理地利用時間來創(chuàng)業(yè)
無論是加入一家創(chuàng)業(yè)公司還是為大公司工作,這兩種選擇都將為你未來的經(jīng)濟狀況帶來截然不同的結(jié)果。下面是小編整理的如何合理地利用時間來創(chuàng)業(yè)，希望對你有所幫助。
1、專用時間法
第克泰特(Dictator)的英文意思，在這里可以引申為“專用時間”。長期操縱著世界經(jīng)濟的猶太人習慣于把上班后的一個小時，定為“第克泰特時間”，在這段時間里，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回復，用電腦打好并發(fā)出，或者用電話回復。現(xiàn)在是“第克泰特時間”這句話，在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。猶太人之所以注重“第克泰時間”，是因為在激烈的商戰(zhàn)中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上，看不見“未決文件”。我們的管理者不妨借鑒一下猶太人對待時間的這種做法。
2、二八分割法
“美國人的金錢裝在猶太人的口袋里”。為什么?他們的生存和發(fā)展之道，就是始終堅持猶太人經(jīng)商的“二八定律——企業(yè)80%的收益來自20%的客戶”。應(yīng)該把精力用在最見成效的地方，所謂“好鋼用在刀刃上”。美國企業(yè)家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時，頭一個月僅掙了160美元。此后，他仔細研究了猶太人經(jīng)商的“二八定律”，分析了自己的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80%收益的確來自20%的客戶，但是他過去卻對所有的客戶花費了同樣的時間——這就是他過去失敗的主要原因。于是，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月就賺到了1000美元。穆爾學會了猶太人經(jīng)商的二八分割法，連續(xù)九年從不放棄這一法則，這使他最終成為了凱利——穆爾油漆公司的主席。
3、限制電話法
電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用，但作為雙刃劍，她又是浪費管理者時間的一個主要原因，因為電話能中斷手里的工作和思路，搞不好就會出現(xiàn)“煲電話粥”現(xiàn)象。用一個小時集中精力去辦事，要比花兩個小時而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那么防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話，確定采取什么辦法減少那些根本沒有必要的電話;二是使用適當?shù)幕卦掁k法;三是先用誠懇的語氣接聽電話，避免閑談;四是讓別人知道什么時間可打電話找你。
4、授權(quán)借時法
授權(quán)借時，是指管理者根據(jù)職能原理，授予下屬一定的權(quán)力，委托其在一定權(quán)限內(nèi)，自主地處理工作，主動完成任務(wù)，從而把自己從事務(wù)堆中解脫出來，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問題。在授權(quán)時，要貫徹以下幾項原則：一是視能授權(quán)原則，切不可授權(quán)給無能者和只知盲從的“老實人”;二是用人不疑原則，領(lǐng)導者應(yīng)做到用人不疑，疑人不用;三是例行規(guī)范原則，領(lǐng)導工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作，授權(quán)處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級授權(quán)原則，越級授權(quán)，必然會打亂正常工作秩序，不但不能節(jié)約時間，而且還要為此產(chǎn)生內(nèi)耗，空耗時間。
拓展知識：如何合理有效安排時間
1．每天都列出計劃。
確定每天的目標，養(yǎng)成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作，先做起來，直至完畢。再做第二項，如此下去，如果沒有全部做完，不要惶恐不安，因為照此辦法做不完，那么，用其他辦法也是做不完的。
2．最充分地利用你最有效率的時間。
如果你把最重要的任務(wù)安排在一天里你干事最有效率的時間去做，你就能花較少的力氣，做完較多的工作。那么，一天的什么事情做事最有效率呢？各人不同，需要自己去摸索和總結(jié)。
3．運用科學的做事方法。
如果你不知道記憶的規(guī)律和方法，你將事倍功半，而如果你了解記憶的奧秘，你就能事半功倍；如果你不知道知識并非總是越多越好，而去拼命掌握那無用的或者用處不大的“死知識”，就會浪費寶貴的時間與精力……諸如此種，都表明一個道理：倘若你做事缺乏科學正確的方法，那你一定會浪費自己的時間。
4．集中精力，全力以赴地完成最重要的任務(wù)。
重要的不是你做一件事花多少時間，而是你有多少不受干擾的時間。全力猛攻，任何困難都可迎刃而解，零打碎敲，往往解決不了問題。一次只能考慮一件事，一次只能做一件事。
5．不要做完人。
除非是一些特殊的工作，否則，不要強求自己把什么事都做得完美無缺。人世間，真正的完美是不存在的，苛求完美只會離完美越來越遠，不要太苛求自己，讓自己活得輕松點，讓工作更高效點。
6．學會一石雙鳥。
復雜型觀念或同時處理問題的能力，是現(xiàn)代人不可缺少的素質(zhì)，雖然有人主張“一心不可二用”，但不可否認的是，同時能做幾件事的人，他們的腦筋的確轉(zhuǎn)動得很快，辦事效率也更高，無形中節(jié)約了大量的時間。
7．區(qū)別緊迫性和重要性。
緊迫的事情不一定重要，重要的事情也不一定緊迫。當你面前擺著一堆問題時，應(yīng)該問問自己，哪一些真正重要的，把它們作為最優(yōu)先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右，你的生活中就會充滿危機。
8．整齊就是效率。
各種東西的擺放要有條理，如文件要分類，以便查找。亂放一氣，光是找東西就會浪費很多時間。
9．盡量利用一些讓工作更簡便的工具。
人力是有窮盡的，科技的發(fā)達，為我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時、更有效率的工具，盡量去找一找這些工具，不要總是按老一套做事，當你對一件新工具上手時，你就會發(fā)現(xiàn)，很多事情可以變得更簡單。
10．不要總是獨攬工作和家務(wù)。
把大家的職責范圍內(nèi)的工作分開來；每人承擔一部分，不但能保證效率，也能保證質(zhì)量；一家人一起做家務(wù)，速度快，氣氛容易活躍，大家又都可以勞逸結(jié)合。
11．用工作代替休息。
雖然我們有時候應(yīng)該停下一切的工作來休息，但休息并不一定是什么都不做。一個人要是能做一種以上的事，他會活得更有勁，這樣用工作代替休息，遠比游戲、看電視、刷視頻更有益于休息。
12．讓一天有25個鐘頭可用。
日本有人曾做過這樣的實驗：上午把手表向前撥快30分鐘，下午反過來撥慢30分鐘。那么，早晨7點起床，實際上是6點30分就起來了，這樣就比別人多得了30分鐘。下午下班時間本來是5點，對于他來說，則是4點半，這又多得了30分鐘，合起來每天工作的時間就增加了一個小時，這樣，似乎一天就有25個鐘頭可用了。
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