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新股分制公司的注冊(cè)及設(shè)立
新股份有限公司的設(shè)立條件:
1.發(fā)起人符合法定的資格，達(dá)到法定的人數(shù)。
發(fā)起人的資格是指發(fā)起人依法取得的創(chuàng)立股份有限公司的資格。股份有限公司的發(fā)起人可以是自然人，也可以是法人，但其中須有過(guò)半數(shù)的發(fā)起人在中國(guó)境內(nèi)有住所。
設(shè)立股份有限公司，必須達(dá)到法定的人數(shù)，應(yīng)有5人以上的發(fā)起人。國(guó)有企業(yè)改建為股份有限公司的，發(fā)起人可以少于5人，但應(yīng)當(dāng)采募集設(shè)立方式。規(guī)定發(fā)起人的最低限額，是設(shè)立股份有限公司的國(guó)際慣例。如果發(fā)起人的最低限額沒(méi)有規(guī)定，一則發(fā)起人太少難以履行發(fā)起人的義務(wù)，二則防止少數(shù)發(fā)起人損害其他股東的合法權(quán)益。對(duì)發(fā)起人的最高限額則無(wú)規(guī)定。
2.發(fā)起人認(rèn)繳和向社會(huì)公開(kāi)募集的股本達(dá)到法定的最低限額。
股份有限公司須具備基本的責(zé)任能力，為保護(hù)債權(quán)人的利益，設(shè)立股份有限公司必須要達(dá)到法定資本額。我國(guó)股份有限公司的資本最低限額不得低于1000萬(wàn)元人民幣。對(duì)有特定要求的股份有限公司的注冊(cè)資本最低限額需要高于上述最低限額的，由法律、行政法規(guī)另行規(guī)定。
發(fā)起人可以用貨幣出資，也可以用實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)作價(jià)出資。發(fā)起人以貨幣出資時(shí)，應(yīng)當(dāng)繳付現(xiàn)金。發(fā)起人以貨幣以外的其他財(cái)產(chǎn)權(quán)出資時(shí)，必須進(jìn)行評(píng)估作價(jià)，核實(shí)財(cái)產(chǎn)，并折合為股份，且應(yīng)當(dāng)依法辦理其財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)，將財(cái)產(chǎn)權(quán)由發(fā)起人轉(zhuǎn)歸公司所有。
發(fā)起人以工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)作價(jià)出資的金額不得超過(guò)股份有限公司注冊(cè)資本的百分之二十。
3.股份發(fā)行、籌辦事項(xiàng)符合法律規(guī)定。
股份發(fā)行、籌辦事項(xiàng)符合法律規(guī)定，是設(shè)立股份有限公司所必須遵循的原則。
股份的發(fā)行是指股份有限公司在設(shè)立時(shí)為了籌集公司資本，出售和募集股份的法律行為。這里講的股份的發(fā)行是設(shè)立發(fā)行，是設(shè)立公司的過(guò)程中，為了組建股份有限公司，籌集組建公司所需資本而發(fā)行股份的行為。設(shè)立階段的發(fā)行分為發(fā)起設(shè)立發(fā)行和募集設(shè)立發(fā)行兩種。發(fā)起設(shè)立發(fā)行是指由公司發(fā)起人認(rèn)購(gòu)應(yīng)發(fā)行全部股份的行為;募集設(shè)立發(fā)行是公司發(fā)起人只認(rèn)購(gòu)公司應(yīng)發(fā)行股份的一部分，其余部分向社會(huì)公開(kāi)募集，并由社會(huì)公眾認(rèn)購(gòu)該股份的行為。
股份有限公司的資本劃分為股份，每一股的金額相等。公司的股份采取股票的形式。股份的發(fā)行實(shí)行公開(kāi)、公平、公正的原則，且必須同股同權(quán)、同股同利。同次發(fā)行的股份、每股的發(fā)行條件、發(fā)行價(jià)格應(yīng)當(dāng)相同。
以發(fā)起方式設(shè)立股份有限公司的，發(fā)起人以書(shū)面認(rèn)足公司章程規(guī)定及發(fā)行的股份后，應(yīng)即繳納全部股款。
以募集方式設(shè)立股份有限公司的，發(fā)起人認(rèn)購(gòu)的股份不得少于公司股份總數(shù)的百分之三十五，其余股份應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公開(kāi)募集。發(fā)起人向社會(huì)公開(kāi)募集股份時(shí)，必須依法經(jīng)國(guó)務(wù)院證券管理部門(mén)批準(zhǔn)，并公告招股說(shuō)明書(shū)，制作認(rèn)股書(shū)，由依法批準(zhǔn)設(shè)立的證券經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)承銷(xiāo)，簽訂承銷(xiāo)協(xié)議，同銀行簽訂代收股款協(xié)議，由銀行代收和保存股款，向認(rèn)股人出具收款單據(jù)。招股說(shuō)明書(shū)應(yīng)載明下列事項(xiàng)：(1)發(fā)起人認(rèn)購(gòu)的股份數(shù);(2)每股的票面金額和發(fā)行價(jià)格;(3)無(wú)記名股票的發(fā)行總數(shù); (4)認(rèn)股人的權(quán)利、義務(wù);(5)本次募股的起止期限及逾期未募足時(shí)認(rèn)股人可以撤回所認(rèn)股份的說(shuō)明。
4.發(fā)起人制定公司章程，并經(jīng)創(chuàng)立大會(huì)通過(guò)。
股份有限公司的章程，是股份有限公司重要的文件，其中規(guī)定了公司最重要的事項(xiàng)，它不僅是設(shè)立公司的基礎(chǔ)，也是公司及其股東的行為準(zhǔn)則。因此，公司章程雖然由發(fā)起人制訂，但以募集設(shè)立方式設(shè)立股份有限公司的，必須召開(kāi)由認(rèn)股人組成的創(chuàng)立大會(huì)，并經(jīng)創(chuàng)立大會(huì)決議通過(guò)。
5.有公司名稱，建立符合股份有限公司要求的組織機(jī)構(gòu)。
名稱是股份有限公司作為法人必須具備的條件。公司名稱必須符合企業(yè)名稱登記管理的有關(guān)規(guī)定，股份有限公司的名稱還應(yīng)標(biāo)明"股份有限公司"字樣。
股份有限公司必須有一定的組織機(jī)構(gòu)，對(duì)公司實(shí)行內(nèi)部管理和對(duì)外代表公司。股份有限公司的組織機(jī)構(gòu)是股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理。股東大會(huì)是由股東組成的公司權(quán)力機(jī)構(gòu)，公司的一切重大事項(xiàng)都由股東大會(huì)作出決議;董事會(huì)是執(zhí)行公司股東大會(huì)決議的執(zhí)行機(jī)構(gòu);監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，依法對(duì)董事、經(jīng)理和公司的活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督;經(jīng)理由董事會(huì)聘任，主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議。
6.有固定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件。
股份有限公司的設(shè)立文件:
一、公司董事長(zhǎng)簽署的《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》;
《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》由申請(qǐng)人到公司登記機(jī)關(guān)領(lǐng)取，并按要求填寫(xiě)。
二、國(guó)務(wù)院授權(quán)部門(mén)或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府的批準(zhǔn)文件，募集設(shè)立的股份有限公司還應(yīng)當(dāng)提交國(guó)務(wù)院證券管理部門(mén)的批準(zhǔn)文件;
三、創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄;
股份有限公司的創(chuàng)立大會(huì)是指以募集設(shè)立方式設(shè)立的股份有限公司成立之前，由認(rèn)股人參加，決定是否設(shè)立公司并決定公司設(shè)立過(guò)程中的重大事項(xiàng)的會(huì)議。創(chuàng)立大會(huì)的決議事項(xiàng)應(yīng)包括：審議發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告;通過(guò)公司章程;選舉董事會(huì)成員;選舉監(jiān)事會(huì)成員;對(duì)公司的設(shè)立費(fèi)用進(jìn)行審核;對(duì)發(fā)起人用于抵作股款的財(cái)產(chǎn)的作價(jià)進(jìn)行審核。創(chuàng)立大會(huì)有權(quán)依法作出不設(shè)立公司的決議。
創(chuàng)立大會(huì)對(duì)以上事項(xiàng)作出決議，必須經(jīng)出席會(huì)議的認(rèn)股人所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過(guò)。
四、公司章程; 《公司法》第七十九條規(guī)定股份有限公司章程應(yīng)當(dāng)載明的事項(xiàng)有十三項(xiàng)。
五、籌辦公司的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;
發(fā)起人在籌辦公司的過(guò)程中所使用的費(fèi)用，出自公司財(cái)產(chǎn)。如果發(fā)起人虛報(bào)或?yàn)E用籌辦費(fèi)用，會(huì)使公司財(cái)產(chǎn)減少，損害其他投資者的利益，因此，應(yīng)當(dāng)對(duì)籌辦公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。該財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告由具有法定資格的經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)登記注冊(cè)的審計(jì)師事務(wù)所出具。
六、具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明;
具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)為經(jīng)注冊(cè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所和審計(jì)事務(wù)所。其驗(yàn)資證明是會(huì)計(jì)師事務(wù)所或?qū)徲?jì)事務(wù)所出具的驗(yàn)資報(bào)告，驗(yàn)資報(bào)告中應(yīng)當(dāng)載明股東名稱或姓名、股東的出資方式、出資額、公司實(shí)收資本額、公司在銀行開(kāi)設(shè)的臨時(shí)帳戶等內(nèi)容。其中以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)或者土地使用權(quán)出資的，應(yīng)同時(shí)提交有關(guān)的財(cái)產(chǎn)評(píng)估報(bào)告和依法辦理財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的有關(guān)文件。以工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)作價(jià)出資的金額不得超過(guò)股份有限公司的注冊(cè)資本的百分之二十。
七、發(fā)起人的法人資格證明或者自然人身份證明。
發(fā)起人的法人資格證明是證明發(fā)起人法人資格的文件。發(fā)起人是企業(yè)法人的，應(yīng)提交加蓋其登記主管機(jī)關(guān)印章的執(zhí)照復(fù)印件;發(fā)起人是其他法人的，應(yīng)提交能夠證明其法人資格的有關(guān)文件。如社團(tuán)法人需提交社團(tuán)法人登記證;發(fā)起人是自然人的，應(yīng)提交其《居民身份證》復(fù)印件或者其他合法身份證明。
八、載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件是其《居民身份證》，因此應(yīng)提交其《居民身份證》復(fù)印件或其他合法身份證明。股份有限公司的董事、監(jiān)事由股東大會(huì)決議，由符合法定表決權(quán)的股東簽名或蓋章。公司經(jīng)理由董事會(huì)聘任，因此應(yīng)提交董事會(huì)的聘任書(shū)。
九、公司法定代表人的任職文件和身份證明;
股份有限公司的法定代表人為公司的董事長(zhǎng)，由董事會(huì)以全體董事的過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生。因此，公司法定代表人的任職文件應(yīng)提交董事會(huì)的任命書(shū)。公司法定代表人的身份證明應(yīng)提交其《居民身份證》復(fù)印件或其他合法身份證明。
十、《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》;
股份有限公司在發(fā)起設(shè)立或募集設(shè)立時(shí)，首先應(yīng)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn)。公司登記機(jī)關(guān)對(duì)符合規(guī)定、準(zhǔn)予使用的名稱，發(fā)給《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》，預(yù)先核準(zhǔn)的名稱保留期為6個(gè)月。申請(qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn)請(qǐng)查閱"企業(yè)名稱登記"部分。
《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》在公司名稱保留期內(nèi)，是供公司開(kāi)設(shè)臨時(shí)銀行帳戶，股東存入其貨幣出資后公司到驗(yàn)資機(jī)構(gòu)辦理驗(yàn)資證明使用的。公司在申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)將該《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》的原件交回公司登記機(jī)關(guān)。
如果其他有關(guān)部門(mén)需要公司提交《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》的，公司可向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)谠摗镀髽I(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》復(fù)印件上加蓋登記機(jī)關(guān)印章，向有關(guān)部門(mén)提交該復(fù)印件。
十一、公司住所證明;
股份有限公司的住所是租賃的，應(yīng)提交房主的房產(chǎn)證明文件和租賃協(xié)議。房產(chǎn)證明文件應(yīng)是《房屋產(chǎn)權(quán)登記證》復(fù)印件，在建房也可以是有關(guān)房產(chǎn)的投資證明、開(kāi)工許可證等證明文件。住所是發(fā)起人作為股份投入使用的，應(yīng)提交發(fā)起人的《房屋產(chǎn)權(quán)登記證》復(fù)印件及其他有關(guān)房產(chǎn)證明文件，并應(yīng)提交發(fā)起人出具的出資說(shuō)明。
十二、股份有限公司的經(jīng)營(yíng)范圍有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批項(xiàng)目的，應(yīng)提交國(guó)家有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)文件。
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