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在俄羅斯開(kāi)代表處所需資料
引導(dǎo)語(yǔ)：如何在俄羅斯開(kāi)代表處?需要哪些資料?下面是一些，歡迎大家閱讀了解。
一、 如何取得在俄羅斯開(kāi)設(shè)代表處的批準(zhǔn)證書(shū)和登記證書(shū)
如果外國(guó)公司要在俄羅斯開(kāi)設(shè)代表處，必需首先取得俄羅斯審批機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)證書(shū)，在必要的情況下，根據(jù)俄羅斯審批機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)，外國(guó)公司代表處還可以開(kāi)設(shè)地區(qū)分支。
代表處批準(zhǔn)開(kāi)設(shè)的期限一般為1年、2年和3年，需要時(shí)可以申請(qǐng)延期。批準(zhǔn)開(kāi)設(shè)代表處和出具批準(zhǔn)根據(jù)批準(zhǔn)開(kāi)設(shè)的年限需要收取費(fèi)用，1年的收1000美元，2年的收2000美元，3年的收2500美元。
不論外國(guó)公司代表處是由什么批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)開(kāi)設(shè)，也不論開(kāi)設(shè)的時(shí)間，除要取得批準(zhǔn)證書(shū)外，外國(guó)公司代表處都要在《外國(guó)公司在俄代表處國(guó)家統(tǒng)一登記簿》注冊(cè)，取得登記證書(shū)。在國(guó)家登記簿的登記證書(shū)是證明外國(guó)公司代表處正式成立的憑證，該證書(shū)在銀行開(kāi)戶、稅務(wù)登記、辦理俄羅斯簽證和俄羅斯海關(guān)手續(xù)時(shí)都需要。《外國(guó)公司在俄代表處國(guó)家統(tǒng)一登記簿》由俄羅斯司法部國(guó)家注冊(cè)局負(fù)責(zé)，所以，如果在俄羅斯司法部國(guó)家注冊(cè)局辦理審批手續(xù)時(shí)，可以同時(shí)登記到法人國(guó)家登記注冊(cè)簿，即可以同時(shí)取得批準(zhǔn)證書(shū)和登記證書(shū)，可以大大節(jié)省開(kāi)辦時(shí)間和費(fèi)用。
根據(jù)規(guī)定，在俄羅斯國(guó)家注冊(cè)局辦理開(kāi)設(shè)外國(guó)公司代表處的批準(zhǔn)需要21天的時(shí)間，從申請(qǐng)人提交全部文件之日開(kāi)始計(jì)算。在必要的情況下，并且支付加急費(fèi)用500美元時(shí)，辦理審批的時(shí)間可以縮短到7天的時(shí)間。
審批機(jī)關(guān)：
外國(guó)金融機(jī)構(gòu)代表處由俄羅斯中央銀行審批;
外國(guó)大眾傳媒機(jī)構(gòu)代表處由俄羅斯外交部審批;
外國(guó)宗教組織代表處由司法部審批;
外國(guó)航空公司、組織和機(jī)構(gòu)的代表處由俄羅斯聯(lián)邦航空局審批;
外國(guó)商會(huì)、商業(yè)聯(lián)合會(huì)、商業(yè)協(xié)會(huì)、以及俄羅斯聯(lián)邦工商會(huì)成員愿與其合作的外國(guó)公司和組織的代表處由俄羅斯聯(lián)邦工商會(huì)審批;
外國(guó)公司代表處由司法部國(guó)家注冊(cè)局審批。
辦理外國(guó)公司代表處批準(zhǔn)證書(shū)所需要提交的文件如下：
1、要求在俄羅斯聯(lián)邦開(kāi)始外國(guó)法人代表處的書(shū)面申請(qǐng)書(shū);
要用外國(guó)法人的公司公文紙?zhí)顚?xiě)，要有公司領(lǐng)導(dǎo)的簽字和公司的公章，并注明外國(guó)法人的名稱(chēng)、成立的時(shí)間和地點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)范圍、在俄羅斯開(kāi)設(shè)代表處的目的和開(kāi)設(shè)期限，以及該外國(guó)法人與俄羅斯合作伙伴的商業(yè)合作和發(fā)展前景。
2、外國(guó)法人注冊(cè)地所在國(guó)的商業(yè)登記證明或者其他可以證明該外國(guó)法人已經(jīng)根據(jù)其注冊(cè)地所在國(guó)法律進(jìn)行了登記的文件;
3、外國(guó)法人的章程(設(shè)立協(xié)議);
如果外國(guó)法人注冊(cè)地所在國(guó)法律不要求章程(設(shè)立協(xié)議)，則應(yīng)當(dāng)提交該外國(guó)法人注冊(cè)地所在國(guó)主管部門(mén)出具的文件，以證明該法律規(guī)定。
4、外國(guó)法人關(guān)于在俄羅斯開(kāi)設(shè)代表處的決定;
5、關(guān)于外國(guó)法人在俄羅斯聯(lián)邦代表處的條例(原件和公正的復(fù)印件);
6、在外國(guó)法人注冊(cè)地所在國(guó)為該外國(guó)法人通過(guò)服務(wù)的銀行的推薦信，以證明外國(guó)法人的支付能力;
該文件在其出具之日起6個(gè)月內(nèi)有效。
7、俄羅斯合作伙伴的推薦信;
至少提交2封推薦信，要公司公文紙書(shū)寫(xiě)，格式不限，但要有領(lǐng)導(dǎo)簽字和公司公章。
8、關(guān)于授予外國(guó)法人在俄羅斯聯(lián)邦代表處首席代表必要權(quán)力的全權(quán)委托書(shū)的公證復(fù)印件;
9、結(jié)果公證的外國(guó)法人委托授權(quán)代理人在國(guó)家注冊(cè)局辦理俄羅斯聯(lián)邦外國(guó)法人代表處批準(zhǔn)證書(shū)的授權(quán)委托書(shū);
10、證明外國(guó)法人俄羅斯代表處地址的文件;
提交保證書(shū)或者租賃合同，并要附有公證的服務(wù)所有權(quán)證復(fù)印件。
11、關(guān)于與俄羅斯聯(lián)邦主體支付協(xié)商開(kāi)設(shè)代表處事宜的文件;
原件或者公證的復(fù)印件及地方權(quán)力機(jī)關(guān)認(rèn)證的復(fù)印件，如果代表處在莫斯科以外地區(qū)設(shè)立時(shí)需要提交。
12、外國(guó)法人代表處信息卡。
在國(guó)家注冊(cè)局索取，要以打印方式提交，并要有外國(guó)法人代理人的簽字和公司公章，一式兩份。
以上所有外國(guó)文件必需要經(jīng)過(guò)認(rèn)證，除非與俄羅斯聯(lián)邦的國(guó)際條約另有其他規(guī)定，俄文譯文也要公證或者認(rèn)證，并在出具之日起1年內(nèi)有效，銀行推薦信除外。
二、 確認(rèn)公章圖樣
代表處公章的圖樣必需在莫斯科注冊(cè)局確認(rèn)，并要提交以下文件：
1、公章申請(qǐng)書(shū);
2、確認(rèn)公章圖樣的文件(如首席代表的命令);
3、代表處批準(zhǔn)證書(shū)(公證的復(fù)印件);
4、代表處國(guó)家統(tǒng)一登記簿登記證書(shū)(公證的復(fù)印件);
5、代表處條例(公證的復(fù)印件);
6、代表處首席代表的授權(quán)委托書(shū)(公證的復(fù)印件);
7、代表處首席代表的護(hù)照復(fù)印件。
根據(jù)時(shí)間長(zhǎng)短的不同，在莫斯科注冊(cè)局確認(rèn)公證圖樣需要繳納一定的費(fèi)用。
三、 刻制公章
在莫斯科刻制公章，需要在市公章注冊(cè)簿取得編號(hào)后進(jìn)行。根據(jù)規(guī)定，公章的編號(hào)由公章的刻制人自行取得。所以，需要向莫斯科注冊(cè)局批準(zhǔn)的公章刻制人提供2份國(guó)家注冊(cè)局確認(rèn)的公章圖樣、代表處批準(zhǔn)證書(shū)(公證的復(fù)印件)和國(guó)家統(tǒng)一登記簿登記證書(shū)(公證的復(fù)印件)。
刻制公章的標(biāo)準(zhǔn)期限是3天，包括取得公章的登記編號(hào)，費(fèi)用大約是200盧布左右，主要取決于公章的刻制方式、索具準(zhǔn)備和刻制期限。
四、 取得統(tǒng)計(jì)編號(hào)
根據(jù)要求，代表處(分支機(jī)構(gòu))取得統(tǒng)計(jì)編號(hào)，由市統(tǒng)計(jì)局賦予統(tǒng)一編號(hào)，與其他法人一樣：
1.ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) - код конкретной организации в ЕГРПО (Едином государственном реестре предприятий и организаций)
2.ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления) - Код принадлежности органу управления
3.ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) - Код местонахождения
4.ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ) - Код вида деятельности
5.ОКСФ (Общероссийский классификатор форм собственности) - Код формы собственности
6.ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) - код организационно-правовой формы
五、 開(kāi)設(shè)代表處分支機(jī)構(gòu)
在需要的情況下，根據(jù)審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)外國(guó)公司代表處可以開(kāi)設(shè)分支機(jī)構(gòu)。國(guó)家注冊(cè)局為經(jīng)過(guò)該局批準(zhǔn)的代表處頒發(fā)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)證書(shū)，批準(zhǔn)證書(shū)在不遲于代表處終止之日1年之前頒布。
代表處分支機(jī)構(gòu)要在國(guó)家登記簿登記。
為取得開(kāi)設(shè)代表處分支機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)證書(shū)，要事先與該分支機(jī)構(gòu)所在地的地方執(zhí)行權(quán)力機(jī)關(guān)進(jìn)行協(xié)商。
如果代表處的期限延期，則開(kāi)設(shè)代表處分支機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)證書(shū)和該分支機(jī)構(gòu)在國(guó)家登記簿的登記證書(shū)也需要重新辦理。
辦理開(kāi)設(shè)代表處分支機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)證書(shū)需要21天，自提交全部文件之日起算，特殊情況小可以在7天內(nèi)辦理完畢。
開(kāi)設(shè)代表處分支機(jī)構(gòu)需要提交以下文件：
1、要求開(kāi)設(shè)分支機(jī)構(gòu)的書(shū)面申請(qǐng)書(shū);
以代表處的公文紙書(shū)寫(xiě)，要有代表處首席代表的簽字和代表處的公章，注明 代表處批注證書(shū)編號(hào)、頒發(fā)日期和有效期，以及開(kāi)設(shè)代表處分支機(jī)構(gòu)的目的。
2、外國(guó)法人開(kāi)設(shè)代表處分支機(jī)構(gòu)的決定;
3、代表處分支機(jī)構(gòu)條例(原件和公證的復(fù)印件);
4、對(duì)外國(guó)法人在俄羅斯代表處分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人授予特定權(quán)力的全權(quán)委托書(shū)的公證復(fù)印件;
5、在國(guó)家注冊(cè)局代為辦理代表處分支機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)證書(shū)事宜的公證的授權(quán)委托書(shū);
6、注明代表處分支機(jī)構(gòu)地址的文件;
提供保證書(shū)或者租賃合同，并要提供房屋所有權(quán)證書(shū)。
7、關(guān)于與代表處分支機(jī)構(gòu)所在地地方權(quán)力機(jī)關(guān)協(xié)商的文件;
8、代表處分支機(jī)構(gòu)信息卡。
在國(guó)家注冊(cè)局索取，要以打印形式提交，并且要有代表處領(lǐng)導(dǎo)的簽字和公章，一式兩份。
以上所有外國(guó)文件必需要經(jīng)過(guò)認(rèn)證，除非與俄羅斯聯(lián)邦的國(guó)際條約另有其他規(guī)定，俄文譯文也要公證或者認(rèn)證，并在出具之日起1年內(nèi)有效。
六、代表處的延期
代表處的批準(zhǔn)設(shè)立期限為1年、2年和3年，并在代表處的批準(zhǔn)證書(shū)中注明。在需要時(shí)，批準(zhǔn)證書(shū)的有效期可以延長(zhǎng)1年、2年和3年，但外國(guó)法人要在有效期屆滿之前21天內(nèi)及時(shí)向國(guó)家注冊(cè)局提出申請(qǐng)。
如果外國(guó)法人沒(méi)有提出延期申請(qǐng)，則批準(zhǔn)證書(shū)有效期屆滿后，代表處視為終止活動(dòng)。如果要恢復(fù)代表處的工作，則必需按照開(kāi)設(shè)代表處的審批程序辦理。
在代表處延期時(shí)，先前頒發(fā)給代表處的批準(zhǔn)證書(shū)和國(guó)家統(tǒng)一登記簿登記證書(shū)應(yīng)當(dāng)重新辦理。代表處的工作人員也要申請(qǐng)延期，并重新辦理個(gè)人工作證。
根據(jù)規(guī)定，辦理代表處延期需要21個(gè)工作日，從提交全部必要的文件之日起算，在特殊需要的情況下，延期的批準(zhǔn)手續(xù)可以在7個(gè)工作日辦理完畢。
辦理代表處延期需要提供的文件如下：
1、要求延長(zhǎng)外國(guó)法人在俄羅斯聯(lián)邦代表處開(kāi)設(shè)期限的書(shū)面申請(qǐng)書(shū);
要用外國(guó)法人的公文紙書(shū)寫(xiě)，并要有該法人領(lǐng)導(dǎo)的簽字，或者用代表處的公文紙書(shū)寫(xiě)，由代表處首席代表簽字，加蓋公章，需要注明代表處批準(zhǔn)證書(shū)的編號(hào)、頒發(fā)日期、有效期，以及延長(zhǎng)代表處開(kāi)設(shè)期限的目的和時(shí)間。
2、外國(guó)法人代表處關(guān)于開(kāi)設(shè)期間活動(dòng)的報(bào)告;
根據(jù)要求的格式書(shū)寫(xiě)，要有首席代表的簽字;
3、代表處批準(zhǔn)證書(shū)的原件;
4、代表處國(guó)家統(tǒng)一注冊(cè)簿登記證書(shū);
5、關(guān)于外國(guó)法人代表處在俄羅斯聯(lián)邦稅務(wù)機(jī)關(guān)登記和其取得納稅人區(qū)分編號(hào)的文件(公證的復(fù)印件);
6、在外國(guó)法人注冊(cè)地所在國(guó)為該外國(guó)法人通過(guò)服務(wù)的銀行的推薦信，以證明外國(guó)法人的支付能力。
文件自出具之日起6個(gè)月內(nèi)有效。
7、俄羅斯銀行關(guān)于為外國(guó)法人和其代表處開(kāi)立賬戶的證明信;
8、關(guān)于授予外國(guó)法人在俄羅斯聯(lián)邦代表處首席代表必要權(quán)力的全權(quán)委托書(shū)(公證的復(fù)印件);
9、委托代理人在國(guó)家注冊(cè)局辦理代表處延期手續(xù)的授權(quán)委托書(shū)(公證) ;
10、外國(guó)法人代表處信息卡。
在國(guó)家注冊(cè)局索取，要以打印形式提交，并且要有代表處領(lǐng)導(dǎo)的簽字和公章，一式兩份。
以上所有外國(guó)文件必需要經(jīng)過(guò)認(rèn)證，除非與俄羅斯聯(lián)邦的國(guó)際條約另有其他規(guī)定，俄文譯文也要公證或者認(rèn)證，并在出具之日起1年內(nèi)有效，銀行推薦信除外。
七、代表處提前關(guān)閉
根據(jù)外國(guó)法人的決定，其在俄羅斯開(kāi)設(shè)的代表處可以提前關(guān)閉，但該外國(guó)法人必需向根據(jù)注冊(cè)局通知其提前關(guān)閉代表處的決定。
根據(jù)收到的外國(guó)法人的提前關(guān)閉代表處通知書(shū)，根據(jù)注冊(cè)局制作關(guān)于終止代表處活動(dòng)的正式通知，以便向俄羅斯的稅務(wù)、海關(guān)和移民部門(mén)提交。
在關(guān)閉代表處時(shí)，先前向其頒發(fā)的代表處批準(zhǔn)正式和國(guó)家統(tǒng)一登記簿登記證書(shū)應(yīng)當(dāng)交還給國(guó)家注冊(cè)局，而公章和印章則要交付銷(xiāo)毀。
代表處外籍員工的工人工作證和有效的多次簽證以及其家庭成員的有效多次簽證也要交還給國(guó)家注冊(cè)局。
辦理關(guān)于終止代表處活動(dòng)的證明需要的7個(gè)工作日，從提交全部必要文件之日起算。
提前關(guān)閉代表處需要提交的文件如下：
1、要求提前關(guān)閉代表處的書(shū)面書(shū)面申請(qǐng)書(shū);
要用外國(guó)法人的公文紙書(shū)寫(xiě)，并要有該法人領(lǐng)導(dǎo)的簽字，或者用代表處的公文紙書(shū)寫(xiě)，由代表處首席代表簽字，加蓋公章，需要注明代表處批準(zhǔn)證書(shū)的編號(hào)、頒發(fā)日期、有效期，以及延長(zhǎng)代表處開(kāi)設(shè)期限的目的和時(shí)間。
2、外國(guó)法人提前關(guān)閉代表處的決定;
3、代表處批準(zhǔn)證書(shū)原件;
4、代表處國(guó)家統(tǒng)一登記簿登記證書(shū)原件;
5、代表處外籍員工及其家庭成員的個(gè)人工作證;
6、代表處外籍員工及其家庭成員的有效多次簽證，以便辦理俄羅斯的出境簽證;
7、代表處的公章和印章;
8、委托代理人在國(guó)家注冊(cè)局辦理代表處提前關(guān)閉手續(xù)的授權(quán)委托書(shū)(公證)。
以上所有外國(guó)文件必需要經(jīng)過(guò)認(rèn)證，除非與俄羅斯聯(lián)邦的國(guó)際條約另有其他規(guī)定，俄文譯文也要公證或者認(rèn)證，并在出具之日起1年內(nèi)有效。
除上述手續(xù)以外，在俄羅斯開(kāi)設(shè)代表處還需要在稅務(wù)機(jī)關(guān)登記、在銀行開(kāi)立賬戶、在養(yǎng)老基金、社會(huì)保險(xiǎn)基金和強(qiáng)制醫(yī)療保險(xiǎn)基金登記，在內(nèi)務(wù)部門(mén)登記。
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