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質(zhì)量評價(jià)的準(zhǔn)則
質(zhì)量評價(jià)是對產(chǎn)品、服務(wù)或過程的質(zhì)量特性進(jìn)行衡量、評估和判斷的過程。以下是小編收集整理的質(zhì)量評價(jià)的準(zhǔn)則,僅供參考,大家一起來看看吧。
有兩種質(zhì)量評價(jià):
一種是鑒定、批準(zhǔn)、注冊、認(rèn)證或認(rèn)可機(jī)構(gòu)的質(zhì)量評價(jià),這種質(zhì)量評價(jià)是:“對實(shí)體具備的滿足規(guī)定要求能力的程度所作的有系統(tǒng)的檢查”。(見ISO/DIS10014《全面質(zhì)量管理經(jīng)濟(jì)效果指南》)由于質(zhì)量要求是對需要的具體表述,所以這種質(zhì)量評價(jià)的目的是落實(shí)在滿足需要上。
另一種質(zhì)量評價(jià)是顧客的質(zhì)量評價(jià),它存在于顧客的主觀感覺中,反映在市場的變化中,標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)——是否滿足顧客的需要。
可見,兩種質(zhì)量評價(jià)的準(zhǔn)則都是——滿足需要。
作為企業(yè)家,既要關(guān)心第一種質(zhì)量評價(jià),更要關(guān)心第二種質(zhì)量評價(jià)。關(guān)心第一種質(zhì)量評價(jià)目的在于確定產(chǎn)品和品牌乃至企業(yè)的知名度和信譽(yù)度,從而提高產(chǎn)品的市場占有率。關(guān)心第二種質(zhì)量評價(jià)的目的在于提高顧客的滿意度,從而從根本上提高產(chǎn)品的市場占有率。
顯然,如何提高顧客的滿意度,這對于企業(yè)家來說,是一個(gè)很重要的問題。
顧客的滿意度純粹是一個(gè)顧客的主觀感覺的問題,顧客的需要滿足與否只能由顧客的主觀感覺——滿意度來確定,組織無法進(jìn)行精確的預(yù)測。但在ISO/DIS10014《全面質(zhì)量管理經(jīng)濟(jì)效果指南》中,給出了一些概念將有助于我們獲得顧客的質(zhì)量評價(jià),并設(shè)法提高顧客的滿意度。
ISO/DIS10014告訴我們,顧客對特定事物的滿意度受到三個(gè)基本因素的影響。他們是不滿意因素、滿意因素和非常滿意因素。
不滿意因素是指某一與顧客希望相反的消極條件或事件。存在不滿意因素,則顧客的滿意程度下降;不存在不滿意因素,則顧客的滿意程度不會(huì)提高,也不會(huì)下降。
不滿意因素的事例有:不合格的產(chǎn)品、交付和獲得服務(wù)中的問題、職員的不協(xié)作,或是對顧客意見和抱怨漠不關(guān)心。顧客對這些問題的關(guān)注程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)比組織所意識(shí)到的要高得多,不觸犯顧客僅僅是最低要求。
滿意因素是指某一與顧客滿意程度存在線性關(guān)系的期望的條件或事件。例如,物品降價(jià),對顧客來說就更值得購買且能覺得更大的滿意。一系列不同款式、性能、型號(hào)的產(chǎn)品供顧客選擇也是一種滿意因素。
滿意因素越多,顧客的滿意度也越高。但是值得注意的是,滿意因素并不能彌補(bǔ)不滿意因素,例如,人們會(huì)很快忘記價(jià)格低的產(chǎn)品,但對所購買到的不合格品卻記憶猶新。
有一個(gè)博士A。V。Feigenbaum在其論文《質(zhì)量,不可回避的商業(yè)戰(zhàn)略》中寫道:“今天,當(dāng)顧客對商品的質(zhì)量滿意時(shí)——即他喜歡他所購買的物品時(shí),他會(huì)告訴8個(gè)人;而當(dāng)他不滿意時(shí),他會(huì)告訴22個(gè)人!边@個(gè)調(diào)查很形象,很說明問題。
非常滿意因素是指顧客經(jīng)歷后對其產(chǎn)生積極影響的、但事先沒有預(yù)料到或沒有規(guī)定的某一體驗(yàn)、產(chǎn)品特性、服務(wù)或貢獻(xiàn)。
比如,如果顧客在辦理住宿手續(xù)時(shí),發(fā)現(xiàn)飯店職員知道他的姓名,安排了他喜愛的電視節(jié)目,并且在房間里發(fā)現(xiàn)有一籃水果,這些都是非常滿意因素。
再比如,顧客買了一部電話機(jī)回去后,他的有文化的兒子看了說明書后驚叫:啊,這個(gè)電話機(jī)還有貯存功能哩!顧客會(huì)覺得非常滿意。
不滿意因素、滿意因素、非常滿意因素對滿意度的影響可用如下圖示之(略):
顧客的滿意度對于組織的生存是非常重要的。忽視顧客的滿意度和相關(guān)的因素,就會(huì)明顯地影響到組織的經(jīng)營。
當(dāng)我們了解到影響到顧客滿意度的三個(gè)基本因素后,對于提高顧客的滿意度,也就是如何提高產(chǎn)品(包括服務(wù))的質(zhì)量就有了可操作性——組織可以通過減少不滿意因素,提供更多的滿意因素和非常滿意因素來實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿望。當(dāng)顧客將組織看成所需產(chǎn)品的最好提供者和最佳來源時(shí),就能實(shí)現(xiàn)這一愿望。
ISO/DIS10014還對影響顧客滿意度的三個(gè)基本因素之間的關(guān)系作了一些非,F(xiàn)實(shí)、有趣的提示,比如:
——如果組織在杜絕不滿意因素的同時(shí),還提供了一系列非常滿意或滿意因素,就可以提高其商品價(jià)格,即便如此,顧客鑒于所有其它因素,他仍然會(huì)認(rèn)為很值得購買。
——若組織計(jì)劃打入新的市場,那么對這三類影響顧客滿意程度的因素的全面評估能大大增強(qiáng)組織獲勝的前景。在當(dāng)前市場上,顧客滿意的良好信譽(yù)將是組織的寶貴財(cái)富。
——這三類因素不是一成不變的,而是有較大的變化性,比如,人們感受到幾次(甚至可能就一次)非常滿意因素后,它就會(huì)成為一種滿意因素。
——一個(gè)不滿意因素產(chǎn)生“一倍”的消極效果,再存在第二個(gè)不滿意因素是,則所產(chǎn)生的消極效果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于“兩倍”。非常滿意程度也有類似的積極累加效果,更多的滿意因素導(dǎo)致更高的滿意程度。
——不滿意因素可能由于供方的補(bǔ)救措施而降低其對顧客的影響。如果供方的補(bǔ)救措施的反應(yīng)是非常滿意因素,甚至可以立即提高顧客的滿意度。
——先后順序是非常重要的,因?yàn)橐菇?jīng)歷了不滿意的顧客變得非常滿意是不太可能的。然而對不滿意因素所采取的不成功的措施,一旦在不滿意因素消除后,也能取悅于顧客。
當(dāng)我們了解了質(zhì)量評價(jià)的準(zhǔn)則是滿足需要之后,對于如下一些口號(hào)的真理性也就不難理解了,這些口號(hào)諸如:“顧客永遠(yuǎn)是正確的”、“用戶第一,顧客至上”、“顧客就是上帝”、“一切為了滿足顧客的需要”、“漠視顧客是傻瓜,觸犯顧客是犯罪”、“微笑服務(wù)是法寶”,等等。
拓展:以下是一些關(guān)于顧客滿意度測量的質(zhì)量評價(jià)準(zhǔn)則:
1.產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量
產(chǎn)品的性能、可靠性和耐用性是否符合顧客期望。
服務(wù)的專業(yè)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性是否滿足要求。
2.響應(yīng)性
對顧客的咨詢、投訴和建議的響應(yīng)速度。
解決問題的效率和效果。
3.可靠性
能否按照承諾準(zhǔn)確地提供產(chǎn)品或服務(wù)。
交付的準(zhǔn)時(shí)性和一致性。
4.保證性
員工的專業(yè)知識(shí)和技能水平,給顧客的信心。
企業(yè)的信譽(yù)和品牌形象。
5.關(guān)懷性
對顧客的個(gè)性化關(guān)注和特殊需求的滿足程度。
主動(dòng)為顧客提供額外的幫助和支持。
6.溝通
與顧客溝通的清晰性、準(zhǔn)確性和充分性。
傾聽顧客意見和反饋的態(tài)度。
7.價(jià)值感知
顧客認(rèn)為所支付的價(jià)格與獲得的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量是否相稱。
性價(jià)比的高低。
8.便捷性
購買、使用或獲取服務(wù)的方便程度。
流程的簡潔性和易懂性。
9.售后支持
售后服務(wù)的覆蓋范圍和質(zhì)量。
產(chǎn)品維修、保養(yǎng)和更新的便利性。
10.持續(xù)改進(jìn)
企業(yè)根據(jù)顧客反饋采取改進(jìn)措施的能力和效果。
11.環(huán)境和氛圍
物理環(huán)境(如店面、場所的整潔、舒適程度)對顧客體驗(yàn)的影響。
12.比較優(yōu)勢
與競爭對手相比,在產(chǎn)品特色、服務(wù)水平等方面的優(yōu)勢。
通過以上準(zhǔn)則對顧客滿意度進(jìn)行測量和評估,可以全面了解顧客對企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的看法和感受,從而有針對性地進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,提高顧客滿意度和忠誠度。
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