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物流公司部門章程
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,各種章程頻頻出現(xiàn),章程是一個(gè)黨派組織、社會(huì)團(tuán)體、公司企業(yè)為保證其組織活動(dòng)的正常運(yùn)行,系統(tǒng)闡明自己的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)以及規(guī)定成員的條件、權(quán)利、義務(wù)、紀(jì)律及組織結(jié)構(gòu)、活動(dòng)規(guī)則,要求全體成員共同遵守的一種規(guī)則性文書(shū)。相信很多朋友都對(duì)擬章程感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的物流公司部門章程,僅供參考,歡迎大家閱讀。
第一章、目的:業(yè)務(wù)是公司的先驅(qū)力量。大力開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,是保障公司利益的前提。公司本著“以人為本,多勞多得”的原則,使每位業(yè)務(wù)人員能夠借助公司這一有力的平臺(tái),盡情發(fā)揮自己之所長(zhǎng),為公司更為自己謀得更大的利益,特制訂本章程。
第二章、適用范圍:本章程主要用于_________物流公司業(yè)務(wù)部的管理和運(yùn)行。
第三章、部門職責(zé)
1、市場(chǎng)調(diào)研:負(fù)責(zé)利用一切渠道組織市場(chǎng)調(diào)研,收集決策必要信息。
。1)老客戶的項(xiàng)目計(jì)劃,包括項(xiàng)目預(yù)算、產(chǎn)品要求、工程售后配套需求、付款方式等。
。2)新市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)價(jià)值,包括市場(chǎng)容量、產(chǎn)品需求、運(yùn)輸成本、工程售后配套難度等。
。3)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手基本情況,包括市場(chǎng)占有、公關(guān)方式、運(yùn)營(yíng)模式、主打產(chǎn)品及其賣點(diǎn)等。
2、戰(zhàn)略管理:負(fù)責(zé)擬訂、實(shí)施、修正營(yíng)銷戰(zhàn)略。
。1)涉及客戶差異化銷售模式時(shí),應(yīng)首先完成以下數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的掌握信息和推斷信息,客戶的回款、欠款、銷額、均價(jià)、直接支出、地域重點(diǎn)等。
。2)涉及業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)重組時(shí),應(yīng)首先完成以下數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析:業(yè)務(wù)員的回款、欠款、銷額、均價(jià)、直接支出、地域重點(diǎn)等。
。3)涉及提出戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),應(yīng)同時(shí)擬訂各分解目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)方式、用人安排、維持周期。并特別注重對(duì)其中可行性、時(shí)效性、價(jià)值性的考慮。
(4)涉及核算投入成本時(shí),應(yīng)同時(shí)完成以下信息的統(tǒng)計(jì)和分析:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的投入和效果、我方的投入和預(yù)期及可延續(xù)性、可變化性等。
第四章、組織結(jié)構(gòu)
1、業(yè)務(wù)部下設(shè)業(yè)務(wù)部經(jīng)理1名,業(yè)務(wù)組長(zhǎng)和業(yè)務(wù)員若干。
2、部門采取經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同為部門發(fā)展付出努力。
3、業(yè)務(wù)員每10人為一小組,由小組組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常工作。
第五章、崗位職責(zé)
1、業(yè)務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司的客戶開(kāi)發(fā)與管理工作,其主要崗位職責(zé)如下:
。1)制定物流營(yíng)銷戰(zhàn)略。
。2)進(jìn)行物流營(yíng)銷預(yù)測(cè)。
。3)制定業(yè)務(wù)部營(yíng)銷季度計(jì)劃與年度計(jì)劃。
。4)制定業(yè)務(wù)部管理制度與工作規(guī)范。
。5)負(fù)責(zé)與客服部及其他部門的工作協(xié)調(diào)。
。6)業(yè)務(wù)部工作各環(huán)節(jié)管理與指導(dǎo)。
(7)業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)工作。
。8)業(yè)務(wù)成本與費(fèi)用管理。
。9)對(duì)業(yè)務(wù)人員的工作考核。
(10)設(shè)計(jì)與調(diào)整部門工作崗位。
。11)本部門員工的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配。
。12)通過(guò)調(diào)研和統(tǒng)計(jì),為業(yè)務(wù)增長(zhǎng)收集有關(guān)信息。
2、業(yè)務(wù)組長(zhǎng)
(1)管理和統(tǒng)計(jì)組內(nèi)業(yè)務(wù)員每日業(yè)務(wù)量。
(2)每周開(kāi)會(huì)向業(yè)務(wù)經(jīng)理上報(bào)上周業(yè)務(wù)工作及分析。
。3)進(jìn)行業(yè)務(wù)訂單跟蹤查詢。
3、業(yè)務(wù)員
。1)明確公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
(2)構(gòu)筑營(yíng)銷理念,創(chuàng)建營(yíng)銷體系,建立健全銷售部門各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
。3)維持與老客戶的良好關(guān)系,努力發(fā)展新客戶。
(4)維護(hù)公司利益,進(jìn)行售價(jià)管理,為公司進(jìn)行價(jià)格決策提供市場(chǎng)依據(jù)。
。5)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)需求預(yù)測(cè),提出產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)策略和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議。
(6)掌握訂單生產(chǎn)進(jìn)度,當(dāng)出現(xiàn)異常時(shí)盡可能協(xié)助其他部門解決問(wèn)題,及時(shí)安排出貨及跟蹤貨款回收情況。
第六章、部門管理
1、工作要求
(1)遵守上班時(shí)間。因故遲到和請(qǐng)假的時(shí)候,必須事先通知,來(lái)不及的時(shí)候必須用電話聯(lián)絡(luò)。
。2)工作時(shí)間必須穿正裝上班。
(3)工作要做到有計(jì)劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。
。4)遇有工作部署應(yīng)立即行動(dòng)。
。5)工作中不扯閑話,不玩手機(jī)。
。6)工作中不要隨便離開(kāi)自己的崗位。
。7)離開(kāi)自己的座位時(shí)要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠(yuǎn)離。
。8)長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)崗位時(shí),事先應(yīng)拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。
。9)不打私人電話,不從事與本職工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。
。10)在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在走廊內(nèi)大聲喧嘩。
2、辦公用品和文件的保管
。1)辦公室內(nèi)實(shí)施定置管理。
。2)辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場(chǎng)所。
。3)辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時(shí)必須得到許可。
。4)文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書(shū)柜中。
。5)重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。
。6)處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號(hào)隨時(shí)歸檔。
3、下班時(shí)
(1)下班時(shí),文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
(2)考慮好第二天的任務(wù),并記錄在本子上。
(3)關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
。4)需要加班時(shí),事先要得到通知。
4、開(kāi)會(huì)時(shí)
。1)按會(huì)議通知要求,積極準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
。2)開(kāi)會(huì)期間關(guān)掉手機(jī),不從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng),保持會(huì)場(chǎng)肅靜。
。3)發(fā)言簡(jiǎn)潔明了,條理清晰。
。4)認(rèn)真聽(tīng)別人的發(fā)言并記錄。
。5)不得隨意打斷他人的發(fā)言。
。6)不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷。
(7)保存會(huì)議資料。
第七章、部門考核
1、部門考核主要由業(yè)務(wù)經(jīng)理和業(yè)務(wù)小組組長(zhǎng)進(jìn)行。
2、部門成員的日常考勤計(jì)入考核內(nèi)容。
3、業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)?yōu)榭己说闹攸c(diǎn)指標(biāo)。
4、考核優(yōu)秀者將給予績(jī)效獎(jiǎng)金的獎(jiǎng)勵(lì),不合格者進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
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