員工辭職信基本格式
辭職信是職場中經(jīng)常用到的,但很多人寫辭職信時往往簡單的寫兩句就算了,殊不知這是對領(lǐng)導(dǎo)的不尊重,也是一種不好的工作態(tài)度。即使離開這家單位,去別的地方也很難有發(fā)展前途,因此應(yīng)認(rèn)真寫好辭職信,才能彰顯出我們優(yōu)秀的素質(zhì)和深厚的文化底蘊。下面小編和大家分享一下寫辭職信的方法。
寫辭職信之前應(yīng)準(zhǔn)備好正規(guī)信紙和黑色碳素筆或鋼筆。這樣寫出來的信件才會看起來比較規(guī)范。最好多準(zhǔn)備些信紙,可以先打一遍草稿再謄抄一遍,保證沒有修改痕跡才好。如果一不小心寫錯了也不要改,應(yīng)重新?lián)Q一張紙。寫好標(biāo)題。
辭職信或辭職申請占最中間一行。
然后另起一行頂頭寫上:尊敬的領(lǐng)導(dǎo)(冒號)。
再另起一行空兩格寫:您好(感嘆號)。
這是一般的寫法,如果想具體到某個部門,可以在“尊敬的”后面加上XXX(部門)也行!澳谩钡南乱恍锌梢约右痪洌何液苓z憾的提交辭職信。
認(rèn)真編輯正文。這是寫好辭職信的關(guān)鍵所在,也是重中之重。
正文大體要分三個步驟寫,
首先詳細(xì)說一下在單位工作的感受,應(yīng)該說一些感激的話語和美好的工作經(jīng)歷;
其次,寫明離開單位的原因,最好寫具體一些,可以附加一些依依不舍之意。
最后,寫清楚離開單位的時間,盡量不要太唐突,最好給單位一些招聘新人的時間。
還要寫一些對單位和同事的.美好祝愿。
正文寫完后要仔細(xì)檢查一下是否合理,要避免寫某些偏激的語句。
字?jǐn)?shù)要控制在300左右,一定要分行寫,這樣會顯的條理清晰,顯示具有良好的寫作功底。
寫完正文內(nèi)容要在下一行頂頭寫“此致”,隔3--4行在“此致”的對角線處寫上“敬禮”(感嘆號)二字。這是必須有的格式。
最后落款寫:申請人XXX,隔一行在“申請人”的下面寫上年月日。到這辭職信基本寫完了。
最好在信封下面留出5--6行讓領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章。如果辭職信是電子版的,要注意修改一下字體和段落,看起來更美觀大方一些。
標(biāo)題一般要選二號,黑體,加粗,居中。與正文有一定間距,可選擇標(biāo)題右擊鼠標(biāo),然后選擇段落中的“縮進(jìn)和間距”,點擊段后選擇自動即可。
正文一般選用仿宋,四號字體。如果正文字與字、段與段之間過于疏遠(yuǎn),可以全選正文(不包括標(biāo)題,因為它們字號字體不一樣),然后右擊選擇段落,在“縮進(jìn)和間距”下面點擊行距,設(shè)置值一般在25--30之間,這是根據(jù)你的正文字?jǐn)?shù)多少自行調(diào)整。
當(dāng)然了字體、字號可以根據(jù)個人喜好調(diào)整,但要盡量保持美觀。調(diào)整標(biāo)題段后間距調(diào)節(jié)正文行距
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