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畢業(yè)生檔案去向不可輕視
畢業(yè)生檔案去向不可輕視，務(wù)必查清以免耽誤求職。以下是由應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編為大家精心整理出來(lái)的相關(guān)案例，希望能夠幫到大家。
薛小姐在上海工作3年，年初上海啟動(dòng)積分落戶政策，本想趕上這趟政策快車(chē)，正式在上海安家落戶，可薛小姐一咨詢卻傻了眼，“計(jì)算積分需要用到我的人事檔案，可這東西我畢業(yè)后就沒(méi)見(jiàn)到過(guò)啊?”
薛小姐去年就回陜西渭南老家查找過(guò)一次，可當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)并沒(méi)收到她的檔案;到工作單位所在地的人才市場(chǎng)查詢，也沒(méi)找到;薛小姐托老同學(xué)到就讀過(guò)的云南大學(xué)查詢，還是一無(wú)所獲。
“學(xué)校就業(yè)處說(shuō)已發(fā)回原籍，而檔案室則說(shuō)已寄往上海的單位……”薛小姐很無(wú)奈，“當(dāng)時(shí)簽三方協(xié)議時(shí)，已明確單位這邊不接收檔案。因把報(bào)到證上的地址錯(cuò)填成了上海，我還專(zhuān)門(mén)到云南省教育廳更改過(guò)，按理說(shuō)，這份人事檔案應(yīng)當(dāng)寄回原籍地陜西渭南的人才市場(chǎng)才對(duì)，可就是找不到，這可怎么辦?”
調(diào)查發(fā)現(xiàn)，身邊大部分人都對(duì)自己的檔案不怎么關(guān)心，既不知道里面有啥，也不知道它現(xiàn)在存放在哪兒?晚報(bào)君提醒：檔案其實(shí)很重要!人事檔案相當(dāng)于一個(gè)人的人生大紀(jì)事，包括從上學(xué)到工作的完整經(jīng)歷;畢業(yè)生檔案記錄了個(gè)人整個(gè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷的原始資料，包括：在學(xué)成績(jī)表、黨員材料、在校獎(jiǎng)罰材料、體檢表等重要資料，有重要的憑證和參考作用。參加工作、入團(tuán)入黨、工作變動(dòng)、考研、出國(guó)、計(jì)算工齡和評(píng)定職稱(chēng)都離不開(kāi)檔案。
對(duì)此，昆明市人才服務(wù)中心人事管理部主任張穎建議，薛小姐應(yīng)該再回學(xué)校查詢。
“一般來(lái)說(shuō)檔案是不會(huì)丟失的!”張穎稱(chēng)，遇到這種情況，畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)及時(shí)向原學(xué)校的班主任、輔導(dǎo)員，或院系分管畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢自己的檔案機(jī)要號(hào)，這樣就能查到自己檔案的去向，“如果學(xué)校已將檔案寄出，會(huì)有明確詳細(xì)的接收單位記錄，而每一次檔案的存檔、遷出都會(huì)有跡可循。”
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我的檔案能自己做主嗎
“我的檔案自己保管沒(méi)問(wèn)題吧?”“檔案里究竟有什么?想拆開(kāi)看看……”相信不少市民都有過(guò)這種想法，晚報(bào)君要提醒：這可是違規(guī)行為!
根據(jù)我國(guó)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，個(gè)人是嚴(yán)禁保管人事檔案的，無(wú)論是自己還是別人的;而人事檔案查閱制度明確了“因人員聘用、考核、政治審查、升學(xué)或辦理工資、社保、計(jì)劃生育等工作需要，用人單位人事部門(mén)和公檢法機(jī)關(guān)可查閱流動(dòng)人員人事檔案。”查閱單位須憑單位有效函件、查閱人有效身份證件、經(jīng)檔案管理部門(mén)審核同意后，填寫(xiě)《人事檔案查(借)閱登記簿》后才能查閱。
所以，畢業(yè)生應(yīng)在報(bào)到證指定時(shí)間內(nèi)及時(shí)辦理報(bào)到手續(xù)，或及時(shí)把檔案轉(zhuǎn)到戶口所在地的人才服務(wù)中心來(lái)托管，目前昆明市人才服務(wù)中心可提供檔案?jìng)�(gè)人托管和單位托管服務(wù)。
畢業(yè)后，檔案的3個(gè)去向
1.離校未就業(yè)的學(xué)生檔案一般會(huì)發(fā)回原籍處理
●如果向?qū)W校申請(qǐng)，學(xué)校有可能為畢業(yè)生存放兩年檔案，到期后若還未將檔案轉(zhuǎn)走，檔案依舊會(huì)打回學(xué)生原籍處理
2.離校就業(yè)的學(xué)生如果在具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等單位工作
●檔案一般是寄送至單位接收，單位將給予寄送方回執(zhí)
3.如果離校就業(yè)的學(xué)生所在單位沒(méi)有管理檔案資質(zhì)
●可由當(dāng)?shù)毓簿蜆I(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理服務(wù)
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