人事檔案管理制度

時間：2022-07-23 14:39:10 檔案我要投稿

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人事檔案管理制度（精品）

　　大家有了解過人事檔案管理制度嗎?下面由yjbys小編為大家整理的人事檔案管理制度，希望可以幫到大家!

人事檔案管理制度（精品）

　　第一章總則

　　第一條：為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護和利用檔案，使之科學化、規(guī)范化、制度化。在企業(yè)經(jīng)營活動中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為集團各項工作服務(wù)，特制定本管理制度。

　　第二條：人事檔案工作是集團人事工作的重要組成部分，也是集團檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行集團戰(zhàn)略、方針、政策服務(wù)的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據(jù)。

　　第三條：本制度適用集團總部、各事業(yè)部及下屬分、子公司。

　　第二章管理職責

　　第四條：集團人力資源部檔案的管理職責：

　　一、負責制訂、修改和完善集團人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實施細則等;

　　二、負責本制度在各分、子公司實施執(zhí)行的具體指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;

　　三、負責集團中、高層員工的人事檔案管理工作;

　　四、負責集團總部的員工人事檔案管理工作;

　　五、負責對各分、子公司的員工人事檔案管理工作進行檢查與督導(dǎo)。

　　第五條：集團人力資源部檔案管理的指導(dǎo)作用：是指導(dǎo)各分、子公司按本制度要求建立規(guī)范的檔案管理程序、規(guī)范檔案管理行為。

　　第六條：各分、子公司人力資源部的檔案管理職責就是負責執(zhí)行本制度，按其要求建立規(guī)范的人事檔案管理;負責管理經(jīng)理級以下的所有員工人事檔案管理工作。

　　第三章檔案分類

　　第七條：員工人事檔案分為在職人員檔案、退休人員檔案二大類：

　　在職人員檔案

　　一、在職人員檔案分別為：入職檔案(1)、培訓檔案(2)、職位檔案(3)、薪酬、考核檔案(4)、社保檔案(5)、獎、罰檔案(6)、離職檔案(7)、其他檔案(8)。

　　1、入職檔案：

　�、拧度肼毐砀裢斗庞涗浛倕R表》、《個人簡歷》、自傳、《應(yīng)聘人員信息登記表》、《干部履歷表》、《職務(wù)履歷表》、《變更記錄表》、《入職試卷》、《面試評價表》、《人事變動表》、等、身份證、二寸近期免冠照片二張、學歷學位證書、英語等級證書、計算機等級證書、各類資格證書復(fù)印件等。

　�、苿趧雍贤�(應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議、實習協(xié)議)、保密合同、補充協(xié)議、、競業(yè)協(xié)議等。

　　二、培訓檔案：(暫略)

　　1、新員工入職培訓試卷、培訓心得。

　　2、《培訓簽到表》、《外派培訓總結(jié)表》、《培訓申請表》、《培訓效果評估表》等。

　　3、《培訓服務(wù)協(xié)議》。

　　三、職位檔案：

　　《內(nèi)部任職經(jīng)歷表》、崗位說明書、崗位任命書、崗位變動申請(通知)、《人事變動表》、等。

　　四、薪酬、考核檔案：

　　《調(diào)薪/降薪記錄總匯表》、《年度考核成績記錄總匯表》、《月度/季度/年度考核表》、《考核面談記錄》、《調(diào)薪申請單》(通知)、每月工資條等。

　　注：一般培訓培訓檔案暫不入檔保存，可另行建檔;凡涉及員工外訓，提高其業(yè)務(wù)技能由公司出資達1000元/次以上的，其中《培訓心得》、《外派培訓總結(jié)表》、《培訓效果評估表》須入人事檔案保存;單次外訓達3000元(含3000元)除以上文件須入檔保存外，還需與受訓員工簽定《培訓協(xié)議》，《培訓協(xié)議》入檔保存。

　　五、社保檔案：

　　六、獎、罰檔案：

　　《獎、罰資料記錄投放總匯表》、各類獎勵、處罰記錄(紅頭文件、通知、通告)等。

　　七、離職檔案：

　　離職申請、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證明存根、補償金協(xié)議等。

　　八、其它檔案：

　　退體員工檔案(暫略)

　　第八條：員工人事檔案指：員工自進入公司開始所涉及的個人調(diào)動、個人獎懲等記錄員工在公司內(nèi)部發(fā)展軌跡的所有資料。

　　第四章檔案管理

　　第九條：：檔案管理原則

　　一、實行“一人一檔”歸類管理原則

　　1、真實性——員工信息必須確保真實，有據(jù)可查;

　　2、完整性——確保員工檔案信息完整，沒有遺漏;

　　3、保密性——人事檔案管理人員必須對員工的個人檔案絕對保密，除工作和管理需要不得私自向任何單位及個人提供員工個人檔案。

　　二、人事動態(tài)檔案管理原則

　　1、新入職員工

　　在到崗前，人事檔案管理員根據(jù)本管理制度，新建檔案并對其人事檔案資料的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理;如核查無誤，則在員工轉(zhuǎn)正后一月內(nèi)為其建立員工人事檔案。

　　2、在職員工

　　員工信息一旦發(fā)生變動(如學歷變動，身份證號碼變動，個人技術(shù)職稱變動，婚姻狀況變動、家庭住址等)，員工應(yīng)及時將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗，后由人事檔案管理員在《變更記錄表》中予以更新;員工發(fā)生崗位調(diào)動后，其個人檔案由原單位調(diào)入新單位，新單位檔案管理人員根據(jù)原檔案繼續(xù)建檔。

　　3、離職、辭退等解除勞動合同員工

　　離職員工檔案每月月底清查，另外存檔。

　　三、不同類別的檔案與檔案之間用分卷頁分卷。

　　四、嚴格分類、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

　　第十條人事檔案編號

　　員工人事檔案編號采用集團內(nèi)部固定制，員工在集團內(nèi)部任職期間，其人事檔案編號不得改變。

　　1、員工人事檔案編號模式：

　　公司編號+部門編號+入職年/月份 +三個數(shù)字

　　2、編號規(guī)定：

　　公司編號指：公司編號、排序由集團人力資源部統(tǒng)一進行管理，以十位數(shù)流水號編號。

　　部門編號指：部門編號、排序由集團人力資源部統(tǒng)一進行管理，以十位數(shù)流水號編號。

　　入職年/月份指：建檔員工本人的入職時間。