- 相關(guān)推薦
2017檔案收集工作理念探索
檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，為檔案工作提供實(shí)際的管理對(duì)象，是檔案工作中一項(xiàng)極為重要的基礎(chǔ)性工作，是貫徹檔案集中統(tǒng)一管理原則的重要內(nèi)容和首要措施，對(duì)于整個(gè)檔案工作的質(zhì)量有著重要的影響。下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于2017檔案收集工作理念探索，歡迎閱讀!
為了實(shí)現(xiàn)檔案工作的時(shí)代使命，充分發(fā)揮檔案工作在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的服務(wù)保障作用，我們必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以社會(huì)檔案信息需求為牽引，更新檔案收集工作理念，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系，為檔案工作的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、檔案收集工作中存在的問(wèn)題
經(jīng)過(guò)5多年的全面建設(shè)，我國(guó)已初步構(gòu)建起門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案資源體系，但在社會(huì)信息化的宏觀背景下，與檔案信息需求漸趨多元、檔案意識(shí)逐漸增強(qiáng)所引發(fā)的檔案信息需求相比較，現(xiàn)有的館藏檔案資源存在著館藏檔案種類單一、館藏檔案內(nèi)容單調(diào)等諸多不足，集中體現(xiàn)為反映社會(huì)活動(dòng)宏觀方面的檔案多，反映微觀方面的檔案少;反映社會(huì)活動(dòng)骨架式結(jié)構(gòu)的檔案多，反映有血有肉精彩描述的檔案少;反映社會(huì)活動(dòng)中集體方面的檔案多，反映個(gè)人方面的檔案少。
二、檔案記憶觀的形成
導(dǎo)致出現(xiàn)上述問(wèn)題原因的核心，在于歷史觀的認(rèn)識(shí)偏差。所謂歷史觀是指人們對(duì)社會(huì)歷史總的看法和根本觀點(diǎn)，它是世界觀的一個(gè)重要組成部分，而歷史觀的基本問(wèn)題就是社會(huì)存在和社會(huì)意識(shí)的關(guān)系問(wèn)題。
中國(guó)有著幾千年的封建社會(huì)歷史，形成了社會(huì)記憶即官方記憶的文化傳統(tǒng)，因此，在相當(dāng)長(zhǎng)的歷史時(shí)期內(nèi)，社會(huì)史觀以階級(jí)斗爭(zhēng)史觀、王朝體系史觀為主導(dǎo)，歷史研究也以“政治史”為主軸，以帝王將相為當(dāng)然主角，顯示出高高在上的姿態(tài)，使人感覺(jué)歷史就是“過(guò)去”的代名詞，導(dǎo)致了我國(guó)社會(huì)記憶體系的核心主要是一個(gè)宏觀的記憶、一個(gè)當(dāng)權(quán)者的記憶，在此理念下，受制于“國(guó)家-→政權(quán)-→重要人物-→宏觀歷史闡述-→資政”這一狹隘的檔案觀與檔案工作模式，大量有價(jià)值的歷史記錄未能進(jìn)入檔案工作者的視野。
我們的社會(huì)記憶不應(yīng)只是當(dāng)權(quán)者的記憶，應(yīng)該是立體和全面的，只有完整的社會(huì)記憶才能更好地促進(jìn)社會(huì)文明的進(jìn)步。隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深入，我國(guó)的社會(huì)史觀正在發(fā)生轉(zhuǎn)變，就某種意義而言，改革開(kāi)放 3年所走過(guò)的路其實(shí)就是正視歷史的路，就是重構(gòu)我們集體記憶的路，就是讓大家可以擁有自己的記憶的路。換言之，以發(fā)展的眼光、歷史的眼光、文化的眼光審視社會(huì)發(fā)展，用文明史來(lái)代替階級(jí)斗爭(zhēng)史，用社會(huì)生活的變化來(lái)代替王朝體系的演變，用文明來(lái)代替暴力，用千百萬(wàn)普通人生活的演變來(lái)代替少數(shù)帝王將相歷史的新歷史觀正逐漸為社會(huì)所廣泛認(rèn)同:社會(huì)記憶應(yīng)該是立體和全面的，只有把歷史按它原本的樣子保存下來(lái)，為后代保存歷史，后代才能從歷史中學(xué)習(xí)，不重蹈覆轍。“歷史就在身邊”，人人都可以成為歷史的參與者和見(jiàn)證人的觀點(diǎn)日益成為社會(huì)的共識(shí)。在此背景下，具有時(shí)代特點(diǎn)的檔案記憶觀正在形成，誠(chéng)如庫(kù)克先生所言:“檔案存在的合法性和公眾對(duì)檔案的認(rèn)可已從一種司法——行政的有機(jī)聯(lián)系轉(zhuǎn)變?yōu)槲幕?mdash;—社會(huì)的有機(jī)聯(lián)系，社會(huì)記憶的定義不再僅局限于強(qiáng)大文件形成者留下來(lái)的‘記錄殘余’”;“根據(jù)國(guó)家檔案概念建立起的以司法——行政管理為基礎(chǔ)的檔案工作向建立在更廣泛的公共政策和利用基礎(chǔ)上的社會(huì)——文化的檔案概念變化”;“這表明檔案理論的思想基礎(chǔ)發(fā)生了另一根本變化——從一個(gè)國(guó)家的理論發(fā)展到一種全社會(huì)的理論。”①檔案應(yīng)該記載“人類生活的方方面面”，檔案工作者要“創(chuàng)造一個(gè)反映普通百姓生活喜好、需求的全新的文獻(xiàn)材料世界”， 檔案館藏要反映“人類生活的廣闊領(lǐng)地”②的理念也逐漸為大家所接受。“檔案記憶觀是2世紀(jì)末興起的檔案學(xué)新觀點(diǎn)，其核心內(nèi)涵是:基于對(duì)檔案基本屬性——社會(huì)記憶屬性的本質(zhì)性的認(rèn)識(shí)，把檔案與社會(huì)、國(guó)家、民族、家庭的歷史記憶連接起來(lái)，強(qiáng)調(diào)檔案是一種社會(huì)(或歷史、集體)記憶，含有“集體記憶的關(guān)鍵”，檔案館是“記憶保存場(chǎng)所”或“記憶宮殿”，并從個(gè)人乃至民族的根源感、認(rèn)同感、身份感的高度去看待檔案及其保護(hù)的重要性。檔案記憶觀使我們以一種新的視角和思維方式來(lái)透視檔案和檔案管理現(xiàn)象，獲得了對(duì)檔案的社會(huì)功能、檔案保護(hù)的歷史意義等一些新的認(rèn)識(shí)。”③類似的思想轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案收集工作理念的更新、檔案收集工作范疇的拓展提供了時(shí)代契機(jī)。
三、科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下的檔案收集理念
在社會(huì)生活發(fā)生了巨大變化的現(xiàn)實(shí)中，檔案收集的范圍、重點(diǎn)、方式等只有作出適合社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的調(diào)整，才能有助于檔案管理機(jī)構(gòu)職能的實(shí)現(xiàn)。而將應(yīng)該由檔案機(jī)構(gòu)收集的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案完整齊全地收集進(jìn)館，建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，為了使檔案管理機(jī)構(gòu)在履行職能使命、延續(xù)社會(huì)記憶、保障公民權(quán)益等各個(gè)方面充分發(fā)揮作用，真正擔(dān)負(fù)起讓歷史告訴未來(lái)的重任，我們必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，確立具有時(shí)代特點(diǎn)的檔案收集工作理念，正確處理機(jī)關(guān)與基層、集體與個(gè)人、宏觀與微觀、整體與細(xì)節(jié)等關(guān)系，通過(guò)堅(jiān)持不懈的努力，使檔案管理機(jī)構(gòu)成為特色鮮明、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的檔案管理基地，在促進(jìn)檔案科學(xué)管理、服務(wù)社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)方面真正發(fā)揮重要作用。
第一，以人為本的檔案收集理念。
“以人為本”是科學(xué)發(fā)展觀的本質(zhì)與核心。“以人為本”思想反映了現(xiàn)代社會(huì)檔案利用主體的變化和檔案工作服務(wù)對(duì)象的擴(kuò)展，為檔案收集工作拓展了新的發(fā)展空間。
歷史是人的歷史，而不是觀念的、概念的歷史。新歷史觀指導(dǎo)下的歷史研究不再基于觀念和概念來(lái)寫歷史，而是要還原歷史，將歷史還原給人。換言之，歷史是人的歷史，離開(kāi)了人，“歷史”也就失去了存在的意義。有鑒于此，具有時(shí)代特色的檔案資源體系，不僅要突出機(jī)關(guān)工作，也應(yīng)反映基層建設(shè)，既要突出重要人物的活動(dòng)，更要反映普通百姓的生活。由于我國(guó)的檔案收集工作最初是圍繞著“為機(jī)關(guān)工作服務(wù)”這一目的展開(kāi)的，重點(diǎn)在于對(duì)機(jī)關(guān)職能活動(dòng)文件材料的收集，經(jīng)過(guò)實(shí)踐的不斷積累完善，現(xiàn)已形成了一整套較為實(shí)用的用于收集“機(jī)關(guān)活動(dòng)記錄”的工作方式。因此，對(duì)于構(gòu)建覆蓋人民群眾的檔案資源體系而言，當(dāng)前檔案收集工作的重點(diǎn)，在于以檔案工作服務(wù)民生為契機(jī)，對(duì)民生檔案的內(nèi)涵、類型開(kāi)展系統(tǒng)的研究與梳理，建立健全與普通百姓生活密切相關(guān)的社會(huì)保障檔案、教育衛(wèi)生檔案、工商管理檔案、民政司法檔案，使社會(huì)記憶留下更多的鮮活個(gè)體和精彩瞬間。而要做到這一點(diǎn)，首先必須轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，在檔案收集工作中確立以人為本的理念，將社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中體現(xiàn)人民群眾生活狀態(tài)、智慧結(jié)晶的各種類型的檔案材料收集起來(lái)，力求各類活動(dòng)所形成記憶的齊全完整。
第二，協(xié)調(diào)發(fā)展的檔案收集理念。
協(xié)調(diào)發(fā)展的檔案收集理念是指要善于運(yùn)用辯證統(tǒng)一的科學(xué)方法，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決檔案收集工作中的各種矛盾，在統(tǒng)籌中保持適度，在兼顧中把握平衡，構(gòu)建機(jī)關(guān)與基層、集體與個(gè)人的和諧關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)檔案收集宏觀與微觀、整體與細(xì)節(jié)等的協(xié)調(diào)發(fā)展。而要做到這一點(diǎn)，必須從戰(zhàn)略高度重視檔案資源體系的建設(shè)問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)檔案收集工作的統(tǒng)一規(guī)劃與頂層設(shè)計(jì)，在賦予檔案部門收集檔案絕對(duì)權(quán)威的同時(shí)，充分發(fā)揮檔案收集工作的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查功能，層層抓落實(shí)，為檔案收集工作的規(guī)范發(fā)展提供法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、組織保障。
第三，全面發(fā)展的檔案收集理念。
全面發(fā)展的檔案收集理念是指檔案收集工作的領(lǐng)域、范疇、方式等必須隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展與要求實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新。誠(chéng)如瓦洛先生所言:“眾所周知，檔案是我們集體記憶的基礎(chǔ)，是政府、社會(huì)團(tuán)體、公民等所具有權(quán)利和義務(wù)的權(quán)威證據(jù)，是我們文化遺產(chǎn)中脆弱的、不可替代的一部分。我們檔案界要自下而上發(fā)展、要拯救‘世界記憶’，必須依靠于‘生命之樹(shù)’，即有若干分支和根系的記憶之樹(shù)，正像葉綠素那樣，為人類更好地呼吸和生活提供氧氣之源”④。換言之，我們應(yīng)根據(jù)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際構(gòu)建檔案收集工作的網(wǎng)絡(luò)體系，努力將檔案收集工作的觸角伸展到社會(huì)生活的各個(gè)層面、各個(gè)角落，而在檔案收集網(wǎng)絡(luò)中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)，都應(yīng)該有具體的責(zé)任人，并賦予其收集檔案、移交檔案的相應(yīng)職責(zé)。
第四，可持續(xù)發(fā)展的檔案收集理念。
可持續(xù)發(fā)展的檔案收集理念是指檔案的范疇是動(dòng)態(tài)發(fā)展的，社會(huì)活動(dòng)過(guò)程中形成的各類檔案，其數(shù)量龐大，其價(jià)值各異。有的檔案對(duì)于國(guó)家具有保存的意義，有的檔案對(duì)于形成單位具有保存的意義，而有的檔案僅對(duì)于形成者個(gè)人具有保存的意義;與此同時(shí)，檔案的價(jià)值也并非恒定不變，而是動(dòng)態(tài)變化的，最初形成時(shí)僅對(duì)形成者個(gè)人具有保存意義的某些檔案，其價(jià)值可能會(huì)發(fā)生變化，不排除同時(shí)對(duì)形成單位、對(duì)國(guó)家具有保存意義的可能。有鑒于此，應(yīng)積極開(kāi)展檔案知識(shí)的普及性宣傳教育，讓社會(huì)大眾了解檔案的形成領(lǐng)域、存在形式、種類與價(jià)值等相關(guān)知識(shí)，增強(qiáng)普通百姓的檔案意識(shí)，使他們?cè)诜e極支持檔案收集工作，將對(duì)國(guó)家、形成單位具有保存意義的檔案收集進(jìn)各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)的同時(shí)，將具有個(gè)人保存意義的檔案材料收集起來(lái)，在豐富自身精神文化生活的同時(shí)，留下一份珍貴的記憶。誠(chéng)如馬未都先生所言:“中國(guó)的文物，只要保存下來(lái)，無(wú)論放在誰(shuí)的手里，都代表中華文明”⑤。此理念對(duì)檔案收集工作同樣具有指導(dǎo)意義。個(gè)人收藏的檔案，在需要與可能的情況下，也可以向國(guó)家檔案管理部門捐贈(zèng)、寄存，使其成為社會(huì)記憶的有機(jī)組成部分，有助于實(shí)現(xiàn)檔案資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
總之，為了讓后人銘記曾經(jīng)的過(guò)去，為了留下鮮活的社會(huì)記憶，我們應(yīng)該以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以適應(yīng)履行檔案管理部門的職能使命需要為目標(biāo)，在檔案收集工作中融入以人為本、協(xié)調(diào)發(fā)展、全面發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的理念，力爭(zhēng)將檔案收集工作的觸角由歷史向現(xiàn)實(shí)延伸，由機(jī)關(guān)向基層延伸，由集體向個(gè)人延伸，由單一的紙質(zhì)機(jī)關(guān)文書向多種類型多種載體文件材料延伸，實(shí)現(xiàn)從宏觀到微觀、從整體到細(xì)節(jié)的拓展，努力構(gòu)建覆蓋人民群眾的、全面立體的檔案資源體系，從而為檔案工作滿足社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)全面發(fā)展需求奠定堅(jiān)實(shí)的資源基礎(chǔ)。
注釋:
①庫(kù)克:《1898年荷蘭手冊(cè)出版以來(lái)檔案理論與實(shí)踐的相互影響》，《第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)文件報(bào)告集》，中國(guó)檔案出版社，1997年版。
�、贔·杰拉爾德·漢姆，劉越南譯:《檔案邊緣》，《山西檔案》，1999年第1期。
�、鄱∪A東:《檔案記憶觀的興起及其理論影響》，《檔案管理》，29年第1期。
�、芡呗�:《在第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)閉幕式上的致詞》，《第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)文件報(bào)告集》，中國(guó)檔案出版社，1997年版。
�、菪煅咐�:《珍視民間的愛(ài)國(guó)智慧和力量》，《燕越都市報(bào)》，29年9月22日。
【檔案收集工作理念探索】相關(guān)文章：
檔案收集制度07-20
淺析檔案工作的教育與探索07-19
關(guān)于檔案材料收集歸檔的范圍07-18
合肥檔案材料收集歸檔須知07-23
高等學(xué)校教學(xué)檔案收集工作思考論文05-21
試論教師教學(xué)理念之探索的論文06-23