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檔案安全保密責任書
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檔案安全保密責任書【1】
1.嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫實行專人管理,無關人員不得進入,經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源,保管好庫房鑰匙。
3.要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關保密規(guī)定,不準在公共場所談論檔案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。
4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規(guī)定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借,上級主管機關、校內(nèi)各部門工作需要借出時,一般不超過七天,借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。
5.定期檢查防火設施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保實驗設備能正常有效使用。
xxx小學:(蓋章)
管理員簽字:
20XX年2月24日
檔案安全保密責任書【2】
云南大學檔案館檔案原件按照《云南大學檔案管理辦法》的規(guī)定,原則上不外借,確因特殊工作需要必須外借檔案原件的,根據(jù)《中華人民共和國保密法》,經(jīng)過相關領導審批可以借閱。為確保檔案的`保密安全,外借檔案須簽訂如下保密安全責任書。
一、本責任書所稱外借檔案是指:因特殊工作需要,將檔案原件借出館外利用;外借責任人是指:本校教職工因特殊工作需要將檔案原件借出館外利用的人。
二、外借責任人必須嚴格遵守《中華人民共和國保密法》以及云南大學檔案借閱制度和檔案管理制度的有關規(guī)定。
三、外借責任人必須保證檔案原件的安全,不得抽取、折疊、污損、涂改檔案。
四、外借責任人不得擅自外傳檔案內(nèi)容,必須確保檔案信息的安全。
五、復制件加蓋云南大學檔案館檔案材料證明章視同原件。
六、外借責任人要妥善保管好檔案,不得將檔案帶到公共場所和家中,不得亂置亂放。
七、外借檔案必須按規(guī)定期限按時歸還,否則將按規(guī)定接受處理。
八、違反本責任書各條款,造成檔案損失、泄密的,依法承擔法律責任。
九、本責任書一式兩份,外借責任人和檔案館各保存一份。
借出單位:云南大學檔案館(公章)
經(jīng)手人(簽名):
_____年_____月_____日
外借檔案單位(公章):
外借責任人(簽名):
_____年_____月_____日
檔案安全保密責任書【3】
為了做好保密工作,防止國家和本公司涉密資料失、泄密事故發(fā)生,特簽訂本保密工作責任書。
一、檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關法規(guī)、規(guī)定,保護和維護國家及本公司的涉密檔案安全。
二、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。凡查(借)閱檔案的必須登記并妥善保存,逾期未歸檔的資料要及時處理。
三、加強檔案管理,檔案用完后及時入柜上鎖,不得隨意丟放,離開檔案室時必須鎖門。
四、加強計算機及網(wǎng)絡的`安全管理。涉密電子資料在存儲、拷貝、發(fā)送、使用過程中必須防止非相關人員獲得。
五、要保管好秘密文件、圖紙、資料,不得隨便將機密檔案資料帶回家中或公共場所。
六、嚴格按照上級規(guī)定的鑒定檔案標準執(zhí)行,不得擅自銷毀。按規(guī)定銷毀涉密檔案,應當?shù)街付▓鏊蓛扇艘陨媳O(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
七、增強保密意識,加強保密教育,防止檔案丟失和泄密事件發(fā)生。
八、本責任書自簽字之日起實施,責任人若有變動由接任者繼續(xù)履行。本責任書一式貳份,責任人與單位各執(zhí)壹份。
責任人(簽章):
單位(簽章):
20XX年XX月X日
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