檔案年檢自查報(bào)告

　　你們的檔案年檢自查報(bào)告都寫(xiě)好了嗎?下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家收集整理出來(lái)的有關(guān)于檔案年檢自查報(bào)告，歡迎閱讀!

　　檔案年檢自查報(bào)告【1】

　　根據(jù)六市檔[20xx]35號(hào)文件精神，我局對(duì)2011年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：

　　一、組織與管理(自評(píng)得分：30)

　　為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了由黨組書(shū)記、局長(zhǎng)盧光明為組長(zhǎng)，辦公室主任權(quán)偉寧為副組長(zhǎng)，戚麗莉、謝克寒為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任，我局將檔案工作納入了年度工作計(jì)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)上崗，熟悉本機(jī)關(guān)工作職能，為檔案工作的.順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。

　　二、應(yīng)歸檔文件材料齊全完整程度(自評(píng)得分：39)

　　在來(lái)文和發(fā)文方面，我局有專人負(fù)責(zé)檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全，來(lái)文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文68件，無(wú)一缺失，綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門(mén)的工作會(huì)議的材料不齊全，扣1分。

　　三、整理質(zhì)量(自評(píng)得分：25)

　　為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時(shí)嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定，正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡，文件印刷清晰，但是有兩份文件有輕微破損，扣2分。同時(shí)嚴(yán)格按照保管期限的劃分進(jìn)行歸檔，但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問(wèn)題，扣1分。我局有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書(shū)寫(xiě)較工整，收文處理單按照首頁(yè)編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整，有四盒脊背填寫(xiě)不夠完全，扣2分。

　　四、完善配套措施，加強(qiáng)硬件建設(shè)

　　按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我們局配齊了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防光、防濕、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、的要求，保證了檔案資料安全保管，有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。

　　五、不足和改進(jìn)方向

　　我局的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄，以及沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門(mén)外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問(wèn)題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我局的檔案管理工作再上新臺(tái)階。

　　檔案年檢自查報(bào)告【2】

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》和縣檔案局長(zhǎng)檔〔20xx〕16文件的要求，為了深入貫徹省檔案局《關(guān)于在全省實(shí)行檔案執(zhí)法年檢制度的通知》精神，我局于2012年 月至 月，對(duì)全縣80家單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢，現(xiàn)將年檢情況通報(bào)如下：

　　一、基本情況

　　本次年檢應(yīng)檢查80個(gè)單位，除升級(jí)的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國(guó)土局、安監(jiān)局、榔坪鎮(zhèn)政府;復(fù)查的水電局、審計(jì)局外，實(shí)際檢查72家，其中達(dá)到優(yōu)秀等次的45個(gè);合格等次的35個(gè)。

　　二、主要成績(jī)

　　從這次檢查情況來(lái)看，20xx年各單位開(kāi)展檔案工作取得了可喜的成績(jī)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關(guān)單位能自覺(jué)依法加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，堅(jiān)持將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，積極為檔案工作排憂解難，解決了諸多人財(cái)物方面的實(shí)際問(wèn)題，有效地促進(jìn)了檔案工作的不斷發(fā)展。2012年各機(jī)關(guān)檔案室在保省二級(jí)、爭(zhēng)省一級(jí)、創(chuàng)省特級(jí)上爭(zhēng)先恐后，絕大多數(shù)單位加大了對(duì)檔案事業(yè)人、財(cái)、物的投入力度。縣地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省特級(jí);縣委辦、縣政府辦、縣國(guó)土局、縣安全局、榔坪鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省一級(jí);賀家坪鎮(zhèn)賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級(jí)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省二級(jí)，成為檔案工作的新亮點(diǎn)。

　　(二)全員檔案法律意識(shí)不斷增強(qiáng)。全縣各單位能堅(jiān)持依法管檔，把檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)納入了普法學(xué)習(xí)的內(nèi)容，并開(kāi)展了一定形式的宣傳教育活動(dòng)，全員檔案法律意識(shí)不斷提高，全縣2012年度未發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》的行為。住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局按照長(zhǎng)檔[16]文件，對(duì)所屬系統(tǒng)下發(fā)了文件，制定了檢查標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展了對(duì)系統(tǒng)的.檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項(xiàng)檔案工作規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行�？h委辦、政府辦、縣國(guó)土局等一大批單位還將修訂的各項(xiàng)檔案工作制度、網(wǎng)絡(luò)圖重新制作上墻，既醒目直觀，又便于學(xué)習(xí)和執(zhí)行。

　　(三)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和設(shè)施建設(shè)不斷加強(qiáng)。20xx年度大多數(shù)單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分準(zhǔn)確度比上年有所提高，縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作連續(xù)性較強(qiáng)，檔案保管條件大多不斷改善�？h地稅局、縣國(guó)土局、縣人力資源和社會(huì)保障局、榔坪鎮(zhèn)政府加大了對(duì)檔案事業(yè)的投入，購(gòu)買(mǎi)了硬件設(shè)施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標(biāo)準(zhǔn)的榮譽(yù)室�？h衛(wèi)生局等單位加強(qiáng)了聲像、電子檔案收集歸檔工作。

　　(四)檔案利用創(chuàng)效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏，改進(jìn)規(guī)范檔案檢索工具的基礎(chǔ)上，開(kāi)展了各種形式的檔案利用服務(wù)，所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益突出，檔案的利用價(jià)值得到充分體現(xiàn)，其利用創(chuàng)效水平不斷提高。

　　(五)進(jìn)一步加強(qiáng)了農(nóng)村“三惠”檔案建設(shè)。按照年初下發(fā)的的關(guān)于建立農(nóng)村三惠檔案指導(dǎo)意見(jiàn)，全縣11個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個(gè)村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：(惠農(nóng)政策、惠農(nóng)臺(tái)賬、惠農(nóng)信息);高家堰全面展開(kāi)，9個(gè)村進(jìn)行了農(nóng)村家庭信息登記，已完成工作量的90%;榔坪鎮(zhèn)、資丘鎮(zhèn)按照三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規(guī)范。

　　三、存在問(wèn)題

　　20xx年全縣檔案工作取得可喜成績(jī)，但是，也還存在一些不容忽視的問(wèn)題和不足：一是少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視還顯不夠，解決實(shí)際問(wèn)題不力，使檔案工作未得到有效發(fā)展。有的檔案法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳落實(shí)不到位，全員檔案法律意識(shí)有待提高。二是少數(shù)單位檔案人員未經(jīng)培訓(xùn)持證上崗，特別是新手檔案業(yè)務(wù)水平有待盡快提高。三是檔案工作發(fā)展不平衡，大多只整理歸檔了文書(shū)檔案，其它門(mén)類檔案不全，又未實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不少檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)未建立，有少數(shù)單位無(wú)檔案專用庫(kù)房，保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全，檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性和連續(xù)性，以及在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案開(kāi)發(fā)利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。

　　望各單位通過(guò)這次檢查，針對(duì)存在的差距，不斷改進(jìn)和完善檔案工作，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持依法管檔，加大投入，改善環(huán)境，爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。特別是檔案工作達(dá)省二級(jí)的單位，要?jiǎng)?chuàng)造條件力爭(zhēng)達(dá)省一級(jí)，再創(chuàng)特級(jí)。根據(jù)《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)文件規(guī)定，凡當(dāng)年開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)(含省一級(jí)復(fù)查)以上的單位，可享受當(dāng)年檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位獎(jiǎng)，望有關(guān)單位將此項(xiàng)工作納入2011年檔案工作計(jì)劃，組織實(shí)施，促進(jìn)檔案工作再上新水平。

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