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流動人員人事檔案怎么轉出

時間:2020-12-23 12:49:10 檔案 我要投稿

關于流動人員人事檔案怎么轉出

  一、檔案轉出要求

關于流動人員人事檔案怎么轉出

  1、個人轉檔案需提供本人身份證、存檔協(xié)議書;代理單位委托人才中心保管的檔案,轉出時需提供委托單位出具的同意調出介紹信和離職手續(xù)。

  2、調檔函。其中:跨地區(qū)調轉的由調入地縣以上(含縣)人才服務機構出具調檔函(機關、事業(yè)單位除外);本地考取公務員或國有企業(yè)、事業(yè)單位錄(聘)用的,由錄取機關、國有企業(yè)、事業(yè)單位開具調檔函;考取研究生或專升本調檔的,由錄取學校出具調檔函;應征入伍的,由武裝部出具調檔函;非國有單位應由委托管理其人事檔案的人才服務機構出具調檔函;如改派的,需提交新改派報到證及調檔函。

  3、委托他人代辦的,需持委托人的親筆委托書及身份證復印件和受托人的身份證原件。

  4、為保證存檔人員檔案的.完整性和可靠性,原借出的檔案材料必須歸還后方可辦理轉出手續(xù)。

  5、調轉外地的檔案,須通過人才機構轉遞的,提供檔案接收單位的準確名稱、詳細地址和郵編。

  6、本市國企調檔須提供能證明該單位是國企的有效證明材料,如營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證或國資委文件的復印件。

  7、跨地區(qū)國企調檔的,必須通過調入地縣以上(含縣)人才服務機構或當地的人事部門。如當地人事部門已授權該地的國企可自行

  調檔的,需提供當地人事部門出具的相關文件或證明材料。

  二、檔案轉出程序

  1、檔案轉出前,按國家規(guī)定的存檔收費標準,結清存檔費用。

  2、普通院校大中專畢業(yè)生,見習期已滿的,要辦理完轉正定級后再辦理檔案轉出手續(xù)。

  3、檔案跨地區(qū)調轉的,符合條件的需辦理轉正定級及開具行政工資介紹信。

  4、開具《流動人員檔案轉遞通知單》,檔案密封蓋章后通過機要郵寄或由辦理調轉人員轉遞。

  5、接收單位收到檔案后及時將“檔案回執(zhí)”寄回原檔案管理機構。

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