檔案管理制度匯總
檔 案 管 理 制 度 匯 編
檔案庫(kù)房管理制度
一、專人管理，外人不得擅入。
二、嚴(yán)格遵守檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)防破壞和竊密。
三、認(rèn)真保管檔案資料，未經(jīng)允許不準(zhǔn)攜帶檔案外出，不準(zhǔn)將檔案外借，嚴(yán)防遺失。
四、做好防火、防盜、防灰、防蟲、防光、防潮、防霉、防高溫、防高濕等“九防”工作。
五、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品及食物。
六、庫(kù)房?jī)?nèi)保持整潔和通風(fēng)良好，定期開關(guān)空調(diào)、去濕機(jī)，并作好每日的溫濕記錄(庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14-240 c<±2℃﹥，濕度應(yīng)控制在45-60%<±5%>)。
七、經(jīng)常檢查庫(kù)房?jī)?nèi)電源線路及其他安全設(shè)施，及時(shí)排除各種隱患。
八、保持庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生，檔案入庫(kù)要作消毒處理，人員入庫(kù)換鞋，穿工作服。
九、庫(kù)房和檔案柜鑰匙妥善保管，人離落鎖。
十、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)解決。
檔案保管制度
一、對(duì)各門類、載體檔案均由檔案室集中整理，案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號(hào)、固定位置。
二、庫(kù)房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。
三、堅(jiān)持定期或不定期檢查、統(tǒng)計(jì)檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。
四、經(jīng)常保持庫(kù)房、柜架整潔整齊，定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，檔案人員離開庫(kù)房時(shí)，必須切斷電源，關(guān)好門窗。
五、堅(jiān)持溫濕度測(cè)記和調(diào)節(jié)，檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14度至24度之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。
六、檔案庫(kù)房由專人管理，非庫(kù)房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。
檔案收集制度
一、檔案收集包括檔案的接收、征集以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集等方式。
二、檔案材料收集范圍： 凡是對(duì)我單位有參考利用價(jià)值的各類原始材料都屬于檔案收集范圍。 三、檔案材料收集堅(jiān)持定期送交制度和聯(lián)系催要制度。
(一)定期送交制度。形成檔案材料的各職能部門，應(yīng)在文件材料辦理完畢的第二年，按照檔案室的歸檔時(shí)間、歸檔質(zhì)量的要求，歸檔到檔案室。
(二)聯(lián)系催要制度。檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息，及時(shí)向形成材料的部門催收應(yīng)歸檔的材料。
四、收集材料的要求。
(一)收集入檔案的材料必須是辦理完畢的原始材料(原件)，要完整齊全、真實(shí)、文字清楚。 (二)不符合歸檔要求的檔案材料，檔案室將責(zé)成檔案材料形成的相關(guān)職能部門按要求完成。
1.載體紙張要求。歸檔材料統(tǒng)一使用A4(80G)規(guī)格的辦公用紙(專業(yè)特殊要求的除外)。
2.載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍(lán)黑、黑色墨水書寫。禁止使用純藍(lán)、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。
3.現(xiàn)代化設(shè)備形成的材料要求。禁止色帶打印、墨水打印材料歸檔;禁止傳真形成材料歸檔。
(三)材料必須齊全、完整。
1.各部門完成的當(dāng)年工作職責(zé)應(yīng)該有相應(yīng)材料佐證。包括錄音、錄像、照片、幻燈片、圖片、表格及文字材料。
2.整件事情形成的成套材料必須配齊，保持文件材料之間的邏輯聯(lián)系。
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