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畢業(yè)了檔案別忘“安家”

時間:2022-07-08 07:33:56 檔案 我要投稿
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畢業(yè)了檔案別忘“安家”

  眼下,高校畢業(yè)生即將離校畢業(yè)。在忙于找工作的同時,不少人忽略了自己的人事檔案;有的在找到工作后就把檔案拋之腦后,甚至畢業(yè)多年后都不知道自己的檔案在哪里。殊不知,這樣很有可能對自己今后的工作帶來不利影響。

畢業(yè)了檔案別忘“安家”

  人事檔案究竟有何作用,該如何保管呢?記者采訪了市人力資源交流中心。

  檔案究竟有什么作用呢?簡單來說,遇到轉正定級、考核晉升、評定職稱、轉入體制內就業(yè)等問題時,檔案是最有力的證據;換工作后由于沒有檔案,在原單位的工齡就不能計算進來,雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在,勢必會造成一定損失;另外,在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時,都要用到檔案。

  按國家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報到證人事部門簽署日期為準)一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報到日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申請到初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。也就是說,如果沒有檔案,這些就無從談起。

  人事檔案雖然重要,但不能一直放在自己手里。記者了解到,目前對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案,一般有三種方法管理:

  一、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點則是兩年內如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

  二、把檔案留在學校。2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,其優(yōu)點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。

  三、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,其優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題,但其缺點則是由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。

  “只有管理好人事檔案,才能保證自己的切身利益。”市人力資源交流中心工作人員建議:畢業(yè)生在求職時要先問清楚單位是否或如何接收人事檔案;進入新單位時,要催促單位辦理用工手續(xù)和簽訂勞動合同,并及時將招工錄用材料和勞動合同交給檔案管理部門;在離職時,記得將離職證明(解除合同證明)等歸檔,并將人事檔案轉到新的單位。

  此外,從2011年起,為了方便更多的畢業(yè)未就業(yè)的大學生,市人才交流中心將免費保管其檔案兩年。

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