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畢業(yè)生檔案辦理須知
人事檔案是證明一個(gè)人從學(xué)校到各個(gè)工作崗位不同時(shí)期的軌跡，具有現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。目前個(gè)人需要的身份鑒定、司法公證、職稱申報(bào)、報(bào)考研究生、開(kāi)具個(gè)人證明、辦理退休手續(xù)等都需要到人事檔案。如果人事檔案遺失或材料不齊，會(huì)給個(gè)人的工作、生活帶來(lái)不便�，F(xiàn)在人才流動(dòng)較為頻繁，特別是到無(wú)人事檔案管理職能的單位工作，應(yīng)及時(shí)到人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理人事代理。中組部、國(guó)家人事部規(guī)定流動(dòng)人員的人事檔案要委托在縣級(jí)以上的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)保管，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員的人事檔案。嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人的人事檔案。
畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)落實(shí)不了接收單位，應(yīng)及時(shí)將檔案委托政府人事行政部門所屬的人才交流機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，以免日后給自己到來(lái)不必要的麻煩甚至造成終身遺憾。人事檔案的轉(zhuǎn)遞，是通過(guò)機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞或者派專人送取，不得郵寄或本人自帶。
一、畢業(yè)生檔案管理、收費(fèi)方式有哪些?
畢業(yè)生檔案管理有兩種方式：一是檔案托管，托管期間保持檔案的完整，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：36元/年.人，第一年免費(fèi)。二是人事(關(guān)系)代理，代理期間根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定，為委托代理人管理人事關(guān)系與人事檔案;辦理身份認(rèn)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、計(jì)算工齡、調(diào)整檔案工資、職稱考評(píng)申報(bào)以及出具有關(guān)人事證明材料手續(xù)等，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：120元/年.人。(人社部發(fā)【2014】90號(hào)文件規(guī)定：2015年起取消收取檔案托管費(fèi)及人事代理費(fèi))
二、人事代理的作用和辦理流程
(一)作用：辦理人事檔案將保證你不論在何種性質(zhì)單位(包括私營(yíng)、三資或民營(yíng)企業(yè))工作，你的合法權(quán)益何應(yīng)有的社會(huì)政治待遇都將得到保障。例如1、工作滿一年后即可辦理轉(zhuǎn)正定級(jí);2、連續(xù)計(jì)算工齡;3、工作滿一年后即可參加職稱評(píng)定;4、按國(guó)家政策規(guī)定調(diào)整檔案工資;5、辦理因私出國(guó)政審手續(xù);6、代辦調(diào)動(dòng)及人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù);7、以檔案為依據(jù)，出具各種證明(如身份、工齡證明);8、根據(jù)個(gè)人求職意向，提供擇業(yè)咨詢服務(wù);9、辦理政策規(guī)定的其他人事業(yè)務(wù)。
(二)辦理流程：人事(關(guān)系)代理委托人畢業(yè)/參加工作滿一年后攜帶勞動(dòng)合同(原件)、《人事關(guān)系登記表》、單位蓋章后的《大中專畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期考核鑒定表》(轉(zhuǎn)正定級(jí)表)到人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理。
三、不辦人事代理會(huì)有什么影響?
根據(jù)區(qū)黨委組織部、區(qū)人事廳桂人發(fā)【1999】71號(hào)文件規(guī)定：凡不在縣級(jí)以上黨委組織部門或政府人事行政部門所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)管理人事檔案的流動(dòng)人員，組織人事部門不得為其辦理以下手續(xù)：報(bào)考公務(wù)員;調(diào)進(jìn)國(guó)有企、事業(yè)單位工作;轉(zhuǎn)正定級(jí);晉升檔案工資;連續(xù)計(jì)算工齡;出國(guó)政審;申報(bào)、評(píng)審、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格等。除縣級(jí)以上黨委組織部門或政府人事行政部門所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)外，任何部門、單位和社會(huì)職業(yè)中介組織在流動(dòng)人員人事檔案中所作的各種記載，一律無(wú)效。
四、什么是轉(zhuǎn)正定級(jí)及辦理對(duì)象是?
轉(zhuǎn)正定級(jí)的的作用：一是確認(rèn)身份、參加工作時(shí)間、檔案工資的調(diào)整、工齡的確認(rèn)與計(jì)算等。國(guó)家教育主管部門承認(rèn)的全日制、有報(bào)到證或介紹信的大中專院校畢業(yè)生(不含成人教育的畢業(yè)生)參加工作滿一年后填表辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)。為了更好促進(jìn)大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)，凡畢業(yè)生將自己檔案存放在黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)(人才中心)的，人才中心將根據(jù)黨委組織部門和政府人事部門的授權(quán)，為存放滿一年的畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，并得到全國(guó)各地人事人才機(jī)構(gòu)的互認(rèn)，它將是大學(xué)畢業(yè)生考入公務(wù)員隊(duì)伍或進(jìn)入事業(yè)單位核定工資標(biāo)準(zhǔn)的主要依據(jù);二是大學(xué)畢業(yè)生辦理異地調(diào)動(dòng)手續(xù)的必備條件。因?yàn)榇髮W(xué)畢業(yè)生的檔案自存放人才中心之日開(kāi)始一般以報(bào)到證報(bào)道日期為準(zhǔn)，一年期滿后，由人才中心根據(jù)人事人才的有關(guān)政策辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，各地人事主管部門將根據(jù)轉(zhuǎn)正定級(jí)的時(shí)間辦理調(diào)動(dòng)，否則不予辦理人事調(diào)動(dòng)手續(xù)。
二.辦理對(duì)象：已辦理人事代理手續(xù)的國(guó)家統(tǒng)招大中專畢業(yè)生，且工作時(shí)間滿一年的大中專畢業(yè)生(報(bào)到證開(kāi)出滿一年)。
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