畢業(yè)生請(qǐng)注意！報(bào)到落戶檔案竟然比找工作還重要
畢業(yè)7年后想考事業(yè)編，卻發(fā)現(xiàn)自己的檔案不見(jiàn)了蹤影……兩個(gè)月前，家住城陽(yáng)的孫梅(化名)碰到件煩心事，經(jīng)過(guò)近半個(gè)月的折騰，她才發(fā)現(xiàn)大學(xué)畢業(yè)后壓根沒(méi)“報(bào)到”，檔案卻被遺忘在學(xué)校里成了“死檔”。記者走訪城陽(yáng)幾所高校了解到，畢業(yè)后的報(bào)到、落戶、檔案查詢(xún)等每件事都容易被馬虎，特別是報(bào)到證和檔案，直接關(guān)系到后面的就業(yè)和落戶，需要及時(shí)報(bào)到和查詢(xún)，以免攔住后面的就業(yè)路。
1.檔案
案例工作6年，檔案卻沒(méi)了
“工作這么多年，一直沒(méi)用到檔案，等到想用的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)沒(méi)有了。”7月14日上午，記者見(jiàn)到孫梅時(shí)她還是“一肚子火”，2008年，她從青島一所專(zhuān)科學(xué)校畢業(yè)，然后到當(dāng)?shù)氐囊患颐駹I(yíng)企業(yè)實(shí)習(xí)，一年后在該企業(yè)入職，盡管簽訂了勞動(dòng)合同，但是從未牽扯到檔案的問(wèn)題。
這樣的情況一直持續(xù)到2014年，孫梅的工作也已換了兩份。“今年5月份，我報(bào)考外地的一家事業(yè)單位，對(duì)方要我提供自己的檔案，我當(dāng)時(shí)就傻眼了，這么多年壓根就不知道檔案放在什么地方。”孫梅說(shuō)，她向?qū)W校查詢(xún)后得知，檔案發(fā)到了戶籍所在地的人才中心，結(jié)果經(jīng)過(guò)查詢(xún)沒(méi)有找到，“人才中心很明確，只要有檔案，系統(tǒng)里肯定查得到。”
接下來(lái)的一個(gè)月里，她接連去了大學(xué)和人才中心七八趟，最后在學(xué)校的檔案室里找到了自己的檔案，但已經(jīng)成為“死檔”。“學(xué)校說(shuō)我和2009屆的一名學(xué)生重名，因?yàn)楣ぷ魅藛T疏忽檔案才沒(méi)被寄出去。”孫梅說(shuō)，她不否認(rèn)檔案丟失有自己的責(zé)任，因?yàn)槿绻馨磿r(shí)去人才中心報(bào)到，及時(shí)找到檔案的下落，就不會(huì)出現(xiàn)“死檔”的問(wèn)題，“但我覺(jué)得學(xué)校的責(zé)任更大，讓我失去了這次工作的機(jī)會(huì)，我要找他們維權(quán)。”孫梅說(shuō)，現(xiàn)在雙方正在協(xié)商解決。
說(shuō)法
離校三個(gè)月內(nèi)應(yīng)及時(shí)查詢(xún)檔案
7月14日，記者先后從青島農(nóng)業(yè)大學(xué)和青島理工大學(xué)琴島學(xué)院獲悉，他們正在緊張整理畢業(yè)生的檔案。據(jù)了解，每位畢業(yè)生的檔案內(nèi)容主要有兩部分，一是必備(原件)材料，包括高等院校畢業(yè)生登記表;畢業(yè)生就業(yè)派遣通知書(shū);學(xué)生成績(jī)表、學(xué)位材料;高校招生考生電子檔案(含專(zhuān)升本學(xué)生);在校期間的綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)表;新生入學(xué)登記表;畢業(yè)生體檢表(包括入學(xué)體檢和畢業(yè)前體檢);學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試表。第二部分為補(bǔ)充裝檔的學(xué)生材料，此部分并不是每位學(xué)生都有，包括團(tuán)黨材料;表彰材料;貸款材料。
據(jù)城陽(yáng)一所高校的檔案管理人員劉先生介紹，檔案對(duì)于畢業(yè)生來(lái)說(shuō)十分重要，在檔案發(fā)送接收后，畢業(yè)生要及時(shí)查看檔案所在地，不然一旦丟失補(bǔ)辦手續(xù)將十分繁瑣復(fù)雜，每年都有畢業(yè)生沒(méi)有及時(shí)查詢(xún)，畢業(yè)很多年后，才發(fā)現(xiàn)檔案不見(jiàn)了，而新的單位要求查看檔案，那么這位畢業(yè)生只能回學(xué)校一一補(bǔ)辦，“從小學(xué)一直補(bǔ)到大學(xué)，非常麻煩。”
劉先生表示，一般畢業(yè)生在離校三個(gè)月內(nèi)到《報(bào)到證》上的單位或檔案托管人才服務(wù)中心查找本人檔案，一般在畢業(yè)當(dāng)年的9月份就可在其網(wǎng)站上進(jìn)行查詢(xún)。檔案管理人員提醒畢業(yè)生：要積極實(shí)時(shí)查問(wèn)檔案的狀態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)檔案接收單位確實(shí)未收到檔案，要馬上詢(xún)問(wèn)學(xué)校情況。
2.報(bào)到證
案例沒(méi)了報(bào)到證，容易成“黑戶”
來(lái)自臨沂的小王是2012年畢業(yè)的師范生，因?yàn)楫厴I(yè)前沒(méi)找到合適的工作，檔案直接派送到家鄉(xiāng)的`教育局。畢業(yè)后不久順利找到工作的小王到就職單位報(bào)到，原來(lái)以為檔案程序已經(jīng)完成了，沒(méi)想到在第三年后換工作的時(shí)候出現(xiàn)了麻煩。
“辭職后新單位要我提供報(bào)到證，我才發(fā)現(xiàn)早就找不到了，后來(lái)經(jīng)過(guò)申請(qǐng)，學(xué)校才幫著出了遺失證明，市級(jí)以上報(bào)刊刊登后，才拿到補(bǔ)發(fā)的新證，用了接近兩個(gè)月的時(shí)間，還白白搭進(jìn)去近2000元。”小王說(shuō)，因?yàn)闄n案沒(méi)做人事代理，結(jié)果不僅之前一年工齡不算，工作經(jīng)驗(yàn)也作廢了，直接導(dǎo)致試用期一年，而有工作經(jīng)驗(yàn)的只需三個(gè)月試用期，連帶著評(píng)職稱(chēng)也延后，非常麻煩。
據(jù)了解，報(bào)到證是由教育部統(tǒng)一印制，經(jīng)學(xué)校所在省人社廳高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)簽發(fā)的報(bào)到憑證，畢業(yè)時(shí)交由大學(xué)生自行保管。用人單位以報(bào)到證為依據(jù)，接收畢業(yè)生并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案和戶口。不按時(shí)報(bào)到就容易成為“黑戶”，影響以后的就業(yè)。
說(shuō)法
記得看清報(bào)到單位和時(shí)間
“畢業(yè)生報(bào)到是指畢業(yè)生在規(guī)定期限內(nèi)，持就業(yè)報(bào)到證等有關(guān)材料到簽約單位或指定的人社部門(mén)辦理的登記、注冊(cè)等手續(xù)。”城陽(yáng)一所高校的就業(yè)辦工作人員表示，報(bào)到證的右下方會(huì)標(biāo)注3個(gè)月的報(bào)到期限，畢業(yè)生應(yīng)該在發(fā)證后三個(gè)月內(nèi)完成報(bào)到。
如果沒(méi)有報(bào)到證或丟失，可能會(huì)影響到工齡的計(jì)算等，而且報(bào)到證也是報(bào)考公務(wù)員必備資料，考取公務(wù)員后，畢業(yè)生在入職時(shí)需要提供派遣證，以證明干部身份，否則檔案將無(wú)法進(jìn)入公務(wù)員序列。
根據(jù)城陽(yáng)大中專(zhuān)畢業(yè)生報(bào)到政策，未就業(yè)的城陽(yáng)生源畢業(yè)生，攜帶本人《畢業(yè)證》、《報(bào)到證》、《身份證》到城陽(yáng)區(qū)人才交流服務(wù)中心四樓綜合服務(wù)大廳畢業(yè)生就業(yè)辦公室登記個(gè)人信息，領(lǐng)取《城陽(yáng)區(qū)高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)手冊(cè)》。與未就業(yè)的畢業(yè)生不同，離校前已經(jīng)落實(shí)工作單位的畢業(yè)生報(bào)到證的左上方一般打印有用人單位的名稱(chēng)。畢業(yè)生應(yīng)首先通過(guò)市級(jí)以上的就業(yè)信息網(wǎng)與用人單位簽訂網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議書(shū)，再持報(bào)到證直接到同級(jí)人力資源和社會(huì)保障局報(bào)到。
3、落戶
先搞清單位是否有集體戶口
據(jù)了解，派遣期內(nèi)本科及以上學(xué)歷已就業(yè)畢業(yè)生落戶在本市已落實(shí)用人單位的畢業(yè)生，在完成就業(yè)情況網(wǎng)上登記后，持畢業(yè)證、就業(yè)報(bào)到證(已派遣到用人單位)、與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書(shū)或勞動(dòng)(聘用)合同、戶口遷移證、居民身份證到單位所在地派出所辦理戶口遷移、落戶手續(xù)。其中，市南區(qū)、市北區(qū)、李滄區(qū)、嶗山區(qū)、城陽(yáng)區(qū)和西海岸新區(qū)生源畢業(yè)生在本市就業(yè)的，到家庭所在地派出所辦理戶口遷移、落戶手續(xù)。
未落實(shí)就業(yè)單位，報(bào)到證簽發(fā)回戶籍地的畢業(yè)生，持就業(yè)報(bào)到證、戶籍所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)出具的落戶通知書(shū)、戶口遷移證、入學(xué)前遷出地公安派出所出具的遷出證明、居民身份證到家庭所在地派出所辦理落戶手續(xù)。
在與就業(yè)單位簽合同時(shí)，如果需要解決落戶問(wèn)題，一定要看清楚用人單位是否有集體戶口，只有用人單位有集體戶口，畢業(yè)生才能在辦理派遣手續(xù)后，持報(bào)到證、戶口遷移證或落戶介紹信等材料到單位所在地派出所辦理落戶手續(xù);沒(méi)有集體戶口的用人單位，畢業(yè)生戶口必須回戶籍所在地落戶或投靠親友落到工作地的家庭戶。
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