畢業(yè)生檔案處理千萬要慎重！
深刻重視檔案，避免以后麻煩!
大學(xué)畢業(yè)最痛苦的是搞不定檔案和戶口。戶口，一般不會丟,大家都很當(dāng)回事,畢竟身份證一丟，馬上就要處理戶口。但就是這個檔案，卻是很多人不當(dāng)回事。但是只要你是活在中國的畢業(yè)大學(xué)生，你肯定就會碰到檔案的事情�；仡^去看檔案，毫無疑問，是相當(dāng)重要的。在畢業(yè)時花些時間，把檔案這件事情處理好，會減少許多以后不必要的麻煩。請即將畢業(yè)的同學(xué)深刻重視。
為什么檔案很重要
檔案是什么?檔案大部分時間自己是看不到的，都是由相關(guān)部門進(jìn)行托管。檔案對于工作的人來說是計算工齡的一個重要憑證。檔案的作用：
1、轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年，申請轉(zhuǎn)正定級，才會獲得干部身份了。
2、考研;
3、考公務(wù)員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關(guān)。
4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱，也是求職的一個砝碼!
5、考資格證，比如會計專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。6、辦理準(zhǔn)生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開!
7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進(jìn)行。
8、養(yǎng)老保險。工齡計算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。(根據(jù)2010年出臺的相關(guān)文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養(yǎng)老保險實際繳納年限來辦理退休手續(xù)，但辦理過程非常麻煩。)
9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。
10、進(jìn)國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那么這種好單位的大門也會向你關(guān)上。
11、住房補貼發(fā)放
12、入團入黨。
檔案重要嗎?如果你這輩子跟上面12件事無關(guān)，你確實無需操心檔案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你檔案如果丟失了也將會很麻煩。所以千萬不要當(dāng)“棄檔族”!
檔案該怎么操作才能不當(dāng)“棄檔族”?
強調(diào)檔案的兩個重要的注意事項:
1、畢業(yè)后檔案不能放在自己手里。可以存放學(xué)校、生源地人事局、人才市場、勞動局，街道辦事處，職介，否則就是死檔!
2、畢業(yè)后自己的第一份工作，如果檔案轉(zhuǎn)到單位或當(dāng)?shù)厝瞬胖行�，一定要記得干滿一年，然后向單位或人才申請轉(zhuǎn)正定級，獲得干部身份(干部身份的好處，可以百度)。
下面就結(jié)合我們畢業(yè)生的各種情況，詳細(xì)談?wù)剳?yīng)如何處理我們的戶口檔案：
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限)：如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作(或考研)，導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學(xué)校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(建議)：1)畢業(yè)沒有找到單位的(或考研)，可以去學(xué)�；騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M(jìn)行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構(gòu)，這是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級，方便后面的正式調(diào)動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理�？梢宰约荷暾埓蚧卦�，以免檔案丟失。2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ鳎膊挥绊懧毞Q‘晉級’，工齡還能連續(xù)計算，順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級，將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉(zhuǎn)正定級獲得干部身份后。3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的.，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務(wù)就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了)!
3、畢業(yè)后檔案主動打回原籍(建議)：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。
4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議)：現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。
5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要)：檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。
很多人檔案會成為“死檔”的三種原因
1、檔案丟失會成為“死檔”。畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請學(xué)校代管兩年。放在學(xué)校兩年期滿后仍未落實工作的(或找到工作未及時來學(xué)校處理的)，學(xué)校就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，或轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。這里需要強調(diào)的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)去落實工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉(zhuǎn)移到某個人才市場或轉(zhuǎn)移到家里去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了!
2、檔案長期在自己手里超過2年，也會成為“死檔”。
3、五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場等機構(gòu)封存的，也會被認(rèn)為是“死檔”。
檔案如果不小心成了死檔了怎么辦?
1、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒有有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期)，可直接去人才市場補辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!
2、把檔案留在人才服務(wù)機構(gòu)超過5年沒有理會的，只需要補齊代管費、辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。
3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認(rèn)。
4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉(zhuǎn)交。最后：鄭重提醒：師弟師妹們，在這個除了父母兄弟朋友誰也不會管你事情的社會，如果你覺得這篇文章有用，請記得轉(zhuǎn)發(fā)給你的朋友或同學(xué)。讓他們也能和你一樣，N年后也省去檔案的煩惱。
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