畢業(yè)后，我們的檔案去哪了？

時(shí)間：2022-07-10 23:42:13 檔案我要投稿

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畢業(yè)后，我們的檔案去哪了？

　　很多畢業(yè)對自己的檔案一無所知，大學(xué)畢業(yè)后，也不知道人事檔案去了哪里，直到需要的時(shí)候才四處尋找，往往不知所措。

畢業(yè)后，我們的檔案去哪了？

　　中國西安人才市場檔案部岳磊提醒廣大畢業(yè)生，作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據(jù)和參考的作用。大學(xué)生工作后，轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會(huì)用到人事檔案。因此，大學(xué)生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業(yè)后一時(shí)落實(shí)不了接收單位，也要把檔案放到人事部門的人才服務(wù)中心委托管理，以免日后給自己帶來麻煩。

　　據(jù)岳磊介紹，應(yīng)屆畢業(yè)生存放檔案一般分為兩種，未就業(yè)的畢業(yè)生一般由學(xué)校將檔案派回原籍，檔案專遞至當(dāng)?shù)厝松缇只蛉瞬胖行�，跨省派回原籍的學(xué)生檔案也會(huì)轉(zhuǎn)至省教育廳，畢業(yè)生持報(bào)到證到原籍相關(guān)部門辦理報(bào)到及檔案托管手續(xù)。

　　簽三方協(xié)議就業(yè)的學(xué)生按照報(bào)到地址辦理報(bào)到手續(xù)，就業(yè)至國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)事業(yè)單位等有人事權(quán)單位的，直接到單位辦理報(bào)到手續(xù);就業(yè)至非國有單位或其他社會(huì)團(tuán)體的，由人才中心作為具有人事權(quán)的上級主管單位接收此類畢業(yè)生的檔案。

　　岳磊提醒，學(xué)校一般會(huì)將檔案郵寄至接收檔案單位，畢業(yè)生應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門，盡快辦理手續(xù)，因?yàn)閳?bào)到證有效期比較短。同時(shí)，如果學(xué)校交由學(xué)生自帶檔案報(bào)到，畢業(yè)生也應(yīng)妥善保管檔案，切勿私自拆封，在報(bào)到期限內(nèi)前往相關(guān)部門辦理手續(xù)，以免延誤。

　　拓展閱讀：

　　學(xué)籍檔案是什么?

　　畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。檔案包括的材料有：中學(xué)學(xué)籍材料;高考招生材料;《高校畢業(yè)生登記表》;《學(xué)習(xí)成績表》;在校獎(jiǎng)懲材料;入團(tuán)、入黨志愿書;體檢表;畢業(yè)生就業(yè)通知書等。

　　檔案的用處有哪些?

　　轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份;考研;考公務(wù)員過政審關(guān);評職稱;考資格證;辦理準(zhǔn)生證，需要男方存檔案的地方開具婚育證明;出國審查過政審關(guān);計(jì)算工齡;在上海等大城市辦理居住證，必須將檔案調(diào)到當(dāng)?shù)?進(jìn)國企、事業(yè)單位需要檔案;住房補(bǔ)貼發(fā)放;入團(tuán);入黨。

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