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大學檔案館的工作總結
大學生檔案館工作總結
一年來,檔案館在學校領導的正確領導下,在新班子的帶領下圍繞學校中心工作開拓創(chuàng)新、奮力拼搏,管理出了新思路,業(yè)務上了新臺階,研究上了新水平,工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優(yōu)活動中,我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進集體。
1、力求管理創(chuàng)新,實現(xiàn)檔案的最大價值。
努力探尋管理理念創(chuàng)新,管理體制創(chuàng)新,管理手段創(chuàng)新。強調用新的視角來看待檔案,用新的機制來管理檔案,用新的技術和手段來盤活檔案。
我校歷史悠久,檔案資料非常豐富,怎樣讓檔案體現(xiàn)最大的價值,這是檔案館全體同志長期思考的問題和奮斗的目標。
2、做好檔案利用,夯實基礎業(yè)務工作。
⑴、全年共收集整理各類檔案 13920卷。
、啤n案利用服務工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次,調用檔案資料4557卷,校史館和科技館共接待參觀者892人次。
特別是為學校“十五211工程驗收”、“本科教學評估”和“重點學科評估”提供優(yōu)質服務,如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實并補充了120多項。得到了有關領導的肯定和表揚。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估,提供了原始材料157份,接待查詢210人次。
⑶、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座,提高安全意識;在各檔案庫房安裝了紅外線防盜和煙霧報警系統(tǒng),制定了相關管理條例和嚴格的值班制度,使人防、物防、技防有機結合,確保檔案的安全防范工作落到實處。
、取n案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條,開通了檔案目錄的網上提交。目前,館藏各類電子數(shù)據(jù)總量達到114807條,電子圖像(照片)1315張,電子課程表56張。制定了《中南大學數(shù)字檔案館初步建設方案》,擬與教務處、研究生院、成教學院、網絡教育學院以及學校公文發(fā)布系統(tǒng)對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,花3-5年的時間建成中南大學數(shù)字檔案館。
3、加強理論研究與交流,謀求檔案工作新的發(fā)展
⑴、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會代表大會暨學術研討會,我館當選為新一屆副秘書長單位。
⑵、積極參加湖南省檔案學會高校分會的籌備工作,我館當選為副理事長單位。
、、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫冊》的編輯撰寫和《中國數(shù)字科技館》建設項目的資源采集和共享服務。
⑷、刻苦研究,努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開發(fā)表學術論文5篇,學術會議交流論文3篇,學術交流12人次。
、、認真調研,尋找差距,探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份,檔案館派人遠赴上海、南京、廣州、深圳等地,考察了六個高校檔案館和一個政府檔案館,撰寫了相關的調研報告和《中南大學數(shù)字檔案館建設方案》,為該校今后一段時期的檔案工作提供了參考。
4、拓寬工作領域,探尋檔案工作新路子
、、利用檔案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學期湘雅醫(yī)學院檔案分館聯(lián)合湘雅醫(yī)學院舉辦新生校史講座,進行校史教育,激發(fā)新生的愛校激情和救死扶傷的人道主義精神,使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚光大。
、啤㈤_展館際互贈,資源共享,實現(xiàn)館藏檔案的準和全。湘雅醫(yī)學院分館利用湘雅醫(yī)院100周年院慶的機會,與北京協(xié)和醫(yī)院建立了友好關系,互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個人傳記和畫冊。
、恰(chuàng)造條件,引進和培養(yǎng)人才,以事業(yè)留人。今年,檔案館通過提供重點崗位、晉升職稱等方式吸引人才,本學期從校內引進了一名計算機專業(yè)人員,還有一名外校檔案學專業(yè)的研究生和一名本校信息學院計算機專業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員,兩名同志晉升為館員。
檔案館工作總結
一年來,檔案館在學校領導的正確領導下,在新班子的帶領下圍繞學校中心工作開拓創(chuàng)新、奮力拼搏,管理出了新思路,業(yè)務上了新臺階,研究上了新水平,工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優(yōu)活動中,我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進集體。
1、力求管理創(chuàng)新,實現(xiàn)檔案的最大價值。
努力探尋管理理念創(chuàng)新,管理體制創(chuàng)新,管理手段創(chuàng)新。強調用新的視角來看待檔案,用新的機制來管理檔案,用新的技術和手段來盤活檔案。
我校歷史悠久,檔案資料非常豐富,怎樣讓檔案體現(xiàn)最大的價值,這是檔案館全體同志長期思考的問題和奮斗的目標。
2、做好檔案利用,夯實基礎業(yè)務工作。
⑴、全年共收集整理各類檔案 13920卷。
、啤n案利用服務工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次,調用檔案資料4557卷,校史館和科技館共接待參觀者892人次。
特別是為學校“十五211工程驗收”、“本科教學評估”和“重點學科評估”提供優(yōu)質服務,如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實并補充了120多項。得到了有關領導的肯定和表揚。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估,提供了原始材料157份,接待查詢210人次。
、、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座,提高安全意識;在各檔案庫房安裝了紅外線防盜和煙霧報警系統(tǒng),制定了相關管理條例和嚴格的值班制度,使人防、物防、技防有機結合,確保檔案的安全防范工作落到實處。
⑷、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條,開通了檔案目錄的網上提交。目前,館藏各類電子數(shù)據(jù)總量達到114807條,電子圖像(照片)1315張,電子課程表56張。制定了《中南大學數(shù)字檔案館初步建設方案》,擬與教務處、研究生院、成教學院、網絡教育學院以及學校公文發(fā)布系統(tǒng)對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,花3-5年的時間建成中南大學數(shù)字檔案館。
3、加強理論研究與交流,謀求檔案工作新的發(fā)展
、拧⒊晒Τ修k了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會代表大會暨學術研討會,我館當選為新一屆副秘書長單位。
、啤⒎e極參加湖南省檔案學會高校分會的籌備工作,我館當選為副理事長單位。
⑶、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫冊》的編輯撰寫和《中國數(shù)字科技館》建設項目的資源采集和共享服務。
、取⒖炭嘌芯,努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開發(fā)表學術論文5篇,學術會議交流論文3篇,學術交流12人次。
、、認真調研,尋找差距,探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份,檔案館派人遠赴上海、南京、廣州、深圳等地,考察了六個高校檔案館和一個政府檔案館,撰寫了相關的調研報告和《中南大學數(shù)字檔案館建設方案》,為該校今后一段時期的檔案工作提供了參考。
4、拓寬工作領域,探尋檔案工作新路子
、拧⒗脵n案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學期湘雅醫(yī)學院檔案分館聯(lián)合湘雅醫(yī)學院舉辦新生校史講座,進行校史教育,激發(fā)新生的愛校激情和救死扶傷的人道主義精神,使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚光大。
、啤㈤_展館際互贈,資源共享,實現(xiàn)館藏檔案的準和全。湘雅醫(yī)學院分館利用湘雅醫(yī)院100周年院慶的機會,與北京協(xié)和醫(yī)院建立了友好關系,互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個人傳記和畫冊。
⑶、創(chuàng)造條件,引進和培養(yǎng)人才,以事業(yè)留人。今年,檔案館通過提供重點崗位、晉升職稱等方式吸引人才,本學期從校內引進了一名計算機專業(yè)人員,還有一名外校檔案學專業(yè)的研究生和一名本校信息學院計算機專業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員,兩名同志晉升為館員。
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