會計崗位調(diào)研報告范文3000字(通用7篇)
在不斷進步的時代,我們使用報告的情況越來越多,報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。相信許多人會覺得報告很難寫吧,下面是小編整理的會計崗位調(diào)研報告范文3000字(通用7篇),歡迎閱讀與收藏。
會計崗位調(diào)研報告1
“經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要”。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善,會計作為經(jīng)濟管理基礎(chǔ)性工作,其地位和作用越來越被人們所認(rèn)識。強化會計管理、提高會計信息質(zhì)量,已成為會計工作面臨的一項十分緊迫的任務(wù)。而會計電算化為實現(xiàn)這一任務(wù)提供了一條有效的途徑。近年來,我國會計電算化的迅速普及和發(fā)展,對深化會計改革起到了重要的作用,從而使會計工作發(fā)生了很大的變化。會計電算化使財會人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來;為更多地參與管理和決策提供了可能,促進了會計工作質(zhì)量和效率的提高,促進了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,也促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變和財會人員素質(zhì)的提高,為會計管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。我單位的會計電算化工作起步于20世紀(jì)90年代末期,截止今年才普及運用,發(fā)展雖然有點緩慢,但會計電算化在會計工作中的應(yīng)用,極大地減少了會計人員記賬的工作量,是記賬方式的一個飛躍變化,是我們單位乃至整個黃河系統(tǒng)會計發(fā)展的一個新階段。然而,隨著會計電算化工作的進一步發(fā)展,企業(yè)信息化、電子商務(wù)工程、計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)田,給會計工作的發(fā)展帶來更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在這種環(huán)境下會計人員應(yīng)充當(dāng)什么角色?使我們困惑之余也進一步思考。
一、電算化環(huán)境下會計人員的困惑
1.對軟件供應(yīng)商提供的軟件功能和軟件維護的困惑
目前,我們使用的計算機軟件是模擬手工業(yè)務(wù)處理流程設(shè)計的,各單位會計業(yè)務(wù)處理方式不盡相同,管理上所需會計信息資料也有差異,若程序要滿足各方面的要求,必定存在許多不必要和無效的中間過渡數(shù)據(jù)文件,這些文件的存在直接影響軟件操作程序的簡化,而且還會出現(xiàn)所需信息無法滿足的情況,這是軟件供應(yīng)商與會計人員之間在業(yè)務(wù)技術(shù)上溝通的差異。在軟件的使用過程中,會計人員苦于貧乏的計算機知識,對軟件及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護均無法達到標(biāo)準(zhǔn)。
2.傳統(tǒng)觀念與習(xí)慣管理方式的困惑
在手工會計工作中,賬務(wù)處理方式是平行登記法,總賬和明細(xì)賬是根據(jù)原始憑證或記賬憑證進行平行登記,總賬對整個賬簿體系起控制作用,總賬和明細(xì)賬之間是統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭、控制與被控制關(guān)系。而計算機記賬則采用的是集中處理方式,總賬和明細(xì)賬都是根據(jù)記賬憑證登記的,登賬的依據(jù)相同,因此,這里的分類賬已經(jīng)不是手工會計意義上的總賬和明細(xì)賬了。在運用會計軟件后,很多會計人員認(rèn)為軟件只是將傳統(tǒng)的手工記賬改為機器記賬而已,軟件所提供的報表信息并沒有比以前多,而且有些報表取數(shù)較繁雜,很多人并未嘗到使用財務(wù)軟件的優(yōu)越性,傳統(tǒng)觀念及管理方式始終在會計工作程序中起主導(dǎo)作用,會計電算化除了減少會計人員記賬結(jié)帳的工作量外,并未對提高單位管理水平有多大幫助。
3、會計人員知識更新的困惑
現(xiàn)代信息技術(shù)在產(chǎn)業(yè)內(nèi)部搞得非;鸨跇I(yè)外似乎有點出人意料,有關(guān)現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的概念和專有名詞,有些會計人員從來就未聽說過,好多英語單詞不認(rèn)識,會計在企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)中應(yīng)發(fā)揮什么作用更是無從談起,就連許多領(lǐng)域的管理人員也存在同樣的困惑,這種對企業(yè)信息化保持冷漠的態(tài)度,歸根到底是知識的更新跟不上形勢的發(fā)展。
4、會計無紙化及會計信息安全性的`困惑
隨著會計電算化的推廣實施,會計數(shù)據(jù)信息不再是以活頁賬、訂本賬的形式記載,而是以電子會計數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上。因此,會計無紙化產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)的法律效力和審核確認(rèn),電子會計數(shù)據(jù)安全保護和無紙化的會計系統(tǒng)的審核問題,已經(jīng)成為會計領(lǐng)域的新課題。電子原始數(shù)據(jù)的審核和確認(rèn),在現(xiàn)有計算機會計環(huán)境下,存放在磁盤或光盤上的會計數(shù)據(jù)可以通過適當(dāng)?shù)挠嬎銠C工具修改,并且可以做到不留任何痕跡,確保這些電子數(shù)據(jù)的安全是無紙化信息系統(tǒng)的關(guān)鍵,會計資料的無紙化對會計信息的安全造成了直接威脅。
二、實行會計電算化后財會人員的思考
電子計算機在會計領(lǐng)域的運用,其速度和效率是手工會計所無法比擬的,在其給會計人員帶來困惑的同時,又給會計人員帶來怎樣的思考呢?
1、知識的更新和知識結(jié)構(gòu)改變,使傳統(tǒng)會計向管理型會計轉(zhuǎn)變,會計電算化業(yè)的發(fā)展,給會計人員的知識水平提出了更高的要求,會計人員不能只是固守傳統(tǒng)的會計方法和傳統(tǒng)的會計程序,而要不斷更新知識,改變知識結(jié)構(gòu)。今后,會計人員執(zhí)行的任務(wù)應(yīng)側(cè)重于財務(wù)預(yù)算的編制,對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行加工和對子系統(tǒng)進行設(shè)計,設(shè)計管理決策所用的各種內(nèi)部報表,為企業(yè)高層管理者提供各種信息等等,更好地發(fā)揮會計人員在企業(yè)財務(wù)信息管理和企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)中的作用,使會計電算化由會計核算方法的電算化向會計管理電算化的方向發(fā)展。
2、加強會計電算化人才的培訓(xùn)管理,提高會計人員的計算機知識
會計電算化事業(yè)關(guān)鍵在人才,只有培養(yǎng)大量既有計算機知識,又有一定會計業(yè)務(wù)水平的人才,才能適應(yīng)會計電算化事業(yè)的發(fā)展。根據(jù)《會計電算化培訓(xùn)管理辦法》等相關(guān)規(guī)定的要求,對會計人員進行強化電算化崗位培訓(xùn),無疑是會計人員初步了解和掌握計算機知識的捷徑。通過初級培訓(xùn),使會計人員掌握一些計算機和會計核算軟件基本操作技能;通過中級培訓(xùn),使一部分會計人員能夠?qū)嬡浖M行一般的維護或?qū)浖䥇?shù)進行設(shè)置,為會計軟件開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持:通過高級培訓(xùn),使一小部分會計人員能夠進行會計軟件的系統(tǒng)分析、開發(fā)與維護。
3、進一步加強會計系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,建立安全有效的會計檔案管理制度,保證會計信息的安全完整有效
實施會計電算化后,會計機構(gòu)的職能和組成要素都相應(yīng)發(fā)生了變化,但不論電子數(shù)據(jù)處理機構(gòu)怎樣設(shè)置,職能怎樣變化,其職能間的牽制措施是會計電算化系統(tǒng)必不可少的,實行會計電算化后,會計部門應(yīng)首先加強對崗位的授權(quán)及密匙的管理;其次要加強對基礎(chǔ)資料的收集、整理、稽核、傳遞工作的控制:另外,還要堅持崗位輪換制度,加強各崗位各職能間的互相牽制。會計電算化條件下會計資料的保管一般是存儲在磁性介質(zhì)上的,其會計檔案不僅包括證、賬、表,而且還包括會計軟件技術(shù)文件。因此,要根據(jù)會計電算化工作的特點,結(jié)合會計內(nèi)部控制,建立健全會計檔案的保管、調(diào)閱、復(fù)制、修改、銷毀等制度,對計算機硬件、軟件及軟件維護等工作環(huán)節(jié)也要制定相應(yīng)的保密安全措施,以減少無紙化會計信息帶來的困惑。
4、計算機網(wǎng)絡(luò)化會計是會計電算化發(fā)展的必然趨勢
把計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用于財務(wù)管理工作中,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電算化,在發(fā)達國家早已相當(dāng)普遍,而我國還很落后。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,采用網(wǎng)絡(luò)來進行財務(wù)管理必將成為一種趨勢。會計電算化作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心,其內(nèi)涵和外延都已擴大,會計電算化系統(tǒng)其實就是一套企業(yè)現(xiàn)代管理系統(tǒng),它涉及到企業(yè)現(xiàn)代化管理的各個領(lǐng)域,具有參與企業(yè)管理的功能,如財務(wù)分析、資金管理、領(lǐng)導(dǎo)決策、財務(wù)監(jiān)控以及投資預(yù)測分析,為企業(yè)的各項決策提供可靠依據(jù)。因此,不僅要求會計人員應(yīng)該熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)會計的一般知識,而且應(yīng)該懂得計算機網(wǎng)絡(luò)會計的分析與設(shè)計技術(shù),只有這樣,他們才能在將來成為企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的主人,同時在企業(yè)管理層的地位也將得到進一步提高。
會計崗位調(diào)研報告2
一、哈爾濱粵如意食尚餐廳公司概況
(一)公司概況
哈爾濱粵如意食尚餐廳,地處于閩江路240號,它的附屬店哈爾濱粵如意食尚餐廳處于鴻翔路,交通便捷,營業(yè)面積1500平米,設(shè)有30間豪華包廂,是目前哈爾濱飲食行業(yè)的一支新秀。
。ǘ┴攧(wù)情況
雖然公司內(nèi)部人員不多,但單位財務(wù)會計機構(gòu)內(nèi)部工作崗位設(shè)置是依據(jù)內(nèi)部控制制度關(guān)于不兼容職務(wù)分離的原則。內(nèi)部崗位分工是按照“經(jīng)辦、審核、復(fù)核、審批”四分離原則確立的,在崗位設(shè)置與業(yè)務(wù)分工中堅持相互制約、相互監(jiān)督的原則。該公司財務(wù)室設(shè)有經(jīng)理2名,會計1名,出納1名,核算2名,庫管2名,其主要是核算公司所發(fā)生的經(jīng)濟活動,報告該公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并及時、準(zhǔn)確、完整地記錄、計算、報告財務(wù)收支和業(yè)務(wù)開展情況,為下一步工作提供真實、完整的會計信息。
二、實踐調(diào)研的基本情況
(一)調(diào)研的主要內(nèi)容
哈爾濱粵如意食尚餐廳的財務(wù)人員設(shè)置、賬冊設(shè)置、賬務(wù)管理等作為主要調(diào)研內(nèi)容,具體包括:
1.崗位設(shè)置狀況,主要針對是否設(shè)有會計、出納、核算、庫管。
2.人員素質(zhì)情況,主要針對是否有專業(yè)證書、是否專職、是否遵守財務(wù)人員的職業(yè)道德等。
3.賬冊設(shè)置情況,主要針對總賬、明細(xì)賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬等賬冊設(shè)置是否齊全,記載是否及時,賬賬、賬證、賬實是否相符。
4.內(nèi)部財務(wù)制度是否健全。
。ǘ┱{(diào)研的過程
根據(jù)以上安排我進行了實踐調(diào)研,主要調(diào)研過程如下:
1.對公司財務(wù)管理初步了解
在第一個周的時間里,我對公司的財務(wù)管理理念有了初步的了解。會計作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。
2.熟悉公司的有關(guān)財務(wù)制度和崗位主要職責(zé)
在第二個周的時間里,我學(xué)習(xí)和了解了公司的有關(guān)財務(wù)制度要求,對財務(wù)人員的崗位主要職責(zé)有了具體認(rèn)識。如進行會計核算。會計人員要以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報賬,如實反映財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和財務(wù)收支情況。進行會計核算,及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息,是會計人員最基本的職責(zé)。
3.學(xué)習(xí)了日常財務(wù)操作的全過程
第三周的時間里,我認(rèn)真的學(xué)習(xí)了日常財務(wù)操作的全過程,熟悉了各個崗位的工作流程和基本處理方法和要求。更明確各單位的會計機構(gòu)、會計人員對本單位實行會計監(jiān)督。會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充;發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進行處理;無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統(tǒng)一的財政制度、財務(wù)制度規(guī)定的收支,不予辦理。
4.其他事宜
此外,我還了解了會計的監(jiān)督職責(zé),參與擬訂單位辦理會計事務(wù)的具體辦法。參與擬定經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃,考核、分析預(yù)算、財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。
三、調(diào)研單位財務(wù)核算存在的優(yōu)勢和不足
(一)調(diào)研單位財務(wù)核算存在的優(yōu)勢
通過這次調(diào)研,發(fā)現(xiàn)該公司崗位設(shè)置,賬冊設(shè)置基本齊全,記載及時,基本上做到了賬賬、賬證、賬實相符。賬務(wù)做到了日清月結(jié)。財務(wù)人員均取得了專業(yè)證書,都能夠遵守會計職業(yè)道德,沒有發(fā)現(xiàn)提供虛假財務(wù)會計報告、做虛賬、隱匿或者銷毀會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、貪污、挪用公款、職務(wù)侵占等與會計職務(wù)有關(guān)的違法行為發(fā)生。而且公司財務(wù)管理制度完善、健全,并制定了各項規(guī)章制度。
1.合理的設(shè)置會計工作崗位
崗位設(shè)置與分工雖然該公司成立時間不長,但是他們合理的設(shè)置了會計工作崗位,堅持不兼容崗位相互分離,確保了崗位之間權(quán)責(zé)分明,相互制約、相互監(jiān)督,使內(nèi)部控制制度不折不扣地貫徹執(zhí)行,基本做到了數(shù)據(jù)維護管理與電算審核相分離;資料錄入與審核記賬相分離;記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員的職責(zé)權(quán)限明確分工,并相互分離、相互制約。
2.票據(jù)管理到位有效
票據(jù)管理票據(jù)是單位財務(wù)收支的法定憑證和會計核算的原始憑證。因此,空白票據(jù)是由專人去保管,保管票據(jù)的人員沒有參與銀行的全部印鑒章的保管,這也遵循了不兼容職務(wù)分離的原則。票據(jù)保管人員對票據(jù)的領(lǐng)用和使用上嚴(yán)格遵守了票據(jù)管理條例,基本上能夠按照規(guī)定的要求使用,對因填寫錯誤而作廢的票據(jù),做到了全部聯(lián)次保存。記賬人員在會計賬簿的摘要中對已使用的票據(jù)號碼作了記錄,以便隨時檢查已使票據(jù)號碼的連續(xù)性。另外,未經(jīng)批準(zhǔn)公司財務(wù)人員沒有發(fā)現(xiàn)擅自將票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓、擅自簽發(fā)空白支票,對已經(jīng)開出的銀行本票、匯票等,做到了隨時關(guān)注使用情況,期滿后立即進行了使用余額的核對和記錄。每月還由專人將銀行對賬單與賬簿記錄進行核對,還將票據(jù)的使用情況與銀行對賬單有關(guān)記錄一一核對,做到了賬證相符。加強票據(jù)管理是公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的`一項重要內(nèi)容,在工作中該公司建立了嚴(yán)格的票據(jù)保管制度,做到了專人保管制度;專庫保管制度;專賬保管制度;保管交接制度;定期盤點制度。
3.資金管理嚴(yán)格
資金管理一是加強現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)行了國家現(xiàn)金管理條例及實施細(xì)則。對現(xiàn)金收入,如:銀行提取的現(xiàn)金、職工歸還的各種借款、其它收入等,按銀行規(guī)定的庫存現(xiàn)金限額,超出限額部分及時的送存銀行,禁止挪用現(xiàn)金和白條抵庫等現(xiàn)象發(fā)生。二是出納辦理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)是以會計審核確認(rèn)的會計憑證為依據(jù)的。職工個人預(yù)借的現(xiàn)金都是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,才予以支付的。三是出納員對已辦理收支業(yè)務(wù)的原始憑證都分別加蓋了“收訖”和“付訖”戳記。同時還及時的根據(jù)記賬憑證登記了現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到了日清月結(jié),賬賬、賬證、賬實相符。
4.建立嚴(yán)格的支出審核制度
經(jīng)費管理加強財務(wù)審核制度,建立嚴(yán)格的支出審核制度,對于辦公費、印刷費、宣傳費、設(shè)備購置費以及按規(guī)定支付給職工個人的工資、獎金、津貼等每一項開支,都嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限審批后給予了報銷。制定嚴(yán)格的經(jīng)費開支報銷程序,每一筆開支都必須取得合法的單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)人員審核后才能給予報銷。加強資金的事前監(jiān)督和事后監(jiān)督。嚴(yán)格按照支出計劃執(zhí)行,堅持按制度辦事,抵制了不合理開支,杜絕了浪費現(xiàn)象。
(二)調(diào)研單位財務(wù)核算存在的不足
缺少完善的財務(wù)管理制度,財務(wù)管理工作薄弱,審核工作有待加強,會計檔案管理有待完善。
四、調(diào)研單位財務(wù)核算改進的建議
。ㄒ唬┲贫ㄒ惶缀侠淼呢攧(wù)管理制度
為了促進公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益,規(guī)范財務(wù)工作,應(yīng)該根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,嚴(yán)格制定一套合理的財務(wù)管理制度,會計核算要遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
(二)做好財務(wù)管理工作
做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全的財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的主要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實施、檢查的責(zé)任,財務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。同時要對財務(wù)人員的培訓(xùn)加大力度,財會人員的再教育主要是通過自學(xué)和每年一次的財政部門組織的培訓(xùn)來完成。致使相關(guān)專業(yè)知識更新較慢,涉獵不夠廣泛,這也在一定程度上制約著會計工作的發(fā)展。
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做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時,應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
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包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計數(shù)據(jù)都應(yīng)建立檔案、妥善保管,按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。隨著社會的進步和公司體制改革的不斷深入,該公司的財務(wù)管理制度也應(yīng)當(dāng)在保留原有好的做法的基礎(chǔ)上,對在發(fā)展過程中出現(xiàn)的新問題,涉及到的新領(lǐng)域進行不斷修改、補充與完善,以保證公司所需資金的籌集、分配和使用更加暢通、合理、高效。
五、調(diào)研的一些體會
這次社會實踐是學(xué)校根據(jù)教學(xué)計劃的要求安排的,是非常有意義的一次活動。為了更好的提高自身綜合能力和業(yè)務(wù)水平,我主動配合學(xué)校的安排,并積極參與,及時進行社會調(diào)研,在實踐活動中多發(fā)現(xiàn)成功經(jīng)驗和不足之處,為將來踏上社會奠定一定的工作基礎(chǔ)。
會計崗位調(diào)研報告3
一、公司的基本概況
揚州星浪光電有限公司是一家民營股份制企業(yè),廠房總體面積達5000平方米,其中3000平方米為千級無塵車間。公司擁有多臺先進的真空鍍膜機,并配備了并配備了數(shù)臺高性能的分光儀和玻璃切割機。公司是一家以開發(fā)和生產(chǎn)數(shù)碼攝像系統(tǒng)中的紅外截止濾光片為主導(dǎo)產(chǎn)品的精密光學(xué)光電子薄膜元器件生產(chǎn)商基本的生產(chǎn)流程包括:aa隨著電腦的普及,公司正處于產(chǎn)銷地上升期。
二、企業(yè)財務(wù)的狀況
雖然剛遷移到揚州幾年,但卻保持這良好的勢頭,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)營發(fā)展發(fā)展策略功不可沒,但更重要的是企業(yè)擁有一套完整的會計管理體系,使得財務(wù)部以及其他的部門管理、控制的盡然有序。在20xx一年的經(jīng)營期間中,第十二月份資產(chǎn)總額為8661.33萬元,負(fù)債總額為4536.8萬元,所有者權(quán)益總額為4013.7萬元,資產(chǎn)負(fù)債率為52.8%。然而這與企業(yè)設(shè)定目標(biāo)60%相比較而言,企業(yè)的負(fù)債率不算高,同時可以看出企業(yè)的長期負(fù)債能力與資金實力比較一般。在老會計的提示下并且查詢了一系列的會計資料得知了12月份的營業(yè)收入為2014.66萬元,營業(yè)成本為1511.23萬元,營業(yè)稅金及附加4.04萬元,財務(wù)費用為46萬元,管理費用148.43萬元,銷售費用為29.98營業(yè)利潤為240.28萬元,利潤總額為250.68萬元,通過公式:
營業(yè)利潤率=營業(yè)利潤/營業(yè)收入=240.28/2014.66×100%=11.9%
成本費用總額=主營業(yè)務(wù)成本+營業(yè)費用+管理費用+財務(wù)費用=1511.23+29.98+148.43+46=1735.64
成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額=250.68/1735.64=14.44%
任何企業(yè)都是以盈利為目的的。雖然企業(yè)的產(chǎn)量大,銷售周轉(zhuǎn)也比較快,但獲利能力卻不高,從以上數(shù)據(jù)可以看出營業(yè)成本與管理費用比較高,分別占了營業(yè)收入的75.43%和7.77%,兩者相加占了營業(yè)收入的83.2%的份額。企業(yè)為取得利潤所付出的成本費用較大,成本費用控制相對薄弱,因此影響了企業(yè)的獲利能力。
三、財務(wù)狀況分析
從以上資產(chǎn)負(fù)債率可以看出,星浪有限公司的資產(chǎn)高于負(fù)債,這樣企業(yè)的償債還是比較有保障的。一般情況下,資產(chǎn)負(fù)債率是越小越好,企業(yè)的償債能力越強,有利于保障債權(quán)人的權(quán)益,同時增強資金實力,擴大經(jīng)營規(guī)模。因此從相關(guān)資料中了解,星浪企業(yè)存在比較高的負(fù)債主要在于向銀行的借款。舉債(借款)經(jīng)營是企業(yè)發(fā)展和擴張的一條捷徑,但企業(yè)從成立起至今已購買并擁有價值74萬元的鍍膜機24臺以及200至250萬元不等的高性能的分光儀和玻璃切割機4臺。而這些固定資產(chǎn)的購買款項主要來源于銀行的借款以及抵押貸款,這些借款在總借款額中高達70%以上。
降低負(fù)債,提高資產(chǎn),也就是營業(yè)利潤的提高,而這就需要增加企業(yè)的營業(yè)收入,降低成本費用。而從以上營業(yè)利潤率與成本費用率又可以看出企業(yè)的利潤較低,成本費用所占的比例較高。因此,為償債奠定堅實的基礎(chǔ),提高營業(yè)利潤,在營業(yè)收入相對均衡的狀態(tài)下,歸根到底也就是需要企業(yè)降低成本費用,切實做好成本費用的控制管理。
成本費用的控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑,也是生存發(fā)展的主要保障,尤其是營業(yè)成本所占比例最高,它的控制最為重要。宏光公司從建立至今雖然也建立了一套成本控制制度,但沒有認(rèn)真做好目標(biāo)成本的預(yù)測評估以及成本目標(biāo)的考核,以至于在生產(chǎn)過程中造成了部分成本不必要的'損失與浪費再加上企業(yè)較高的管理費用,從而增加了總的成本費用,成本費用的節(jié)約控制是效益增加的直接途徑。
四、成本費用管理中存在的問題
1、在實習(xí)期間,我發(fā)現(xiàn)管理人員對工人浪費原材料,在生產(chǎn)過程中由于工人操作不當(dāng)而人為損壞產(chǎn)品的現(xiàn)象似乎表現(xiàn)的不是很在意,雖然企業(yè)也建立了獎罰制度,對人為的失誤要懲罰公司做出的規(guī)定是個人與公司各陪50%,盡管這樣工人們在生產(chǎn)過程中仍不會表現(xiàn)的那么認(rèn)真慎重,管理人員甚至也會睜一只眼閉一只眼,在無形之中也就降低了部分產(chǎn)量或者產(chǎn)品出現(xiàn)不合格,這也就造成了原材料的浪費,從而無形之中增加了生產(chǎn)成本。甚至有原材料剩余被廢棄或變賣的情況,這樣都無疑都會造成不小的損失,竟而增加了成本。
2、原材料在生產(chǎn)過程中損耗過大,星浪公司是以開發(fā)和生產(chǎn)數(shù)碼攝像系統(tǒng)中的紅外截止濾光片為主導(dǎo)產(chǎn)品的精密光學(xué)光電子薄膜元器件,其主要原材料是單晶硅,其單價在2014元以上每公斤。生產(chǎn)過程中,從洗料到挑料到最后產(chǎn)成品出來時所產(chǎn)生的廢料雖然不能銷售,但可以重新挑揀回爐提煉再次生產(chǎn)出成品。而管理人員卻沒有注意到,在清洗與挑料過程中掉落在地的部分較小的材料沒有被撿起,在打掃后被丟棄,以及產(chǎn)成品硅片在清洗中由于裂片與清洗機的震蕩也會產(chǎn)生廢片,工作人員有時沒有即使撈起,也被沖棄了。
3、很多東西運用不充分,造成浪費,在觀察他們工作時候不難發(fā)現(xiàn)一次性口罩、手套、鞋套、無塵服等。一般工人會一次性領(lǐng)很多,出現(xiàn)濫用的情況;清洗劑ab的使用一般是按100毫升1:1比例調(diào)用可以洗4至5版料,但為了洗不干凈而進行返洗,會按1.5:1.5的比例使用;而對于鋼線的使用更不合理,一捆3000多元的440km的鋼線可以切割使用18小時左右,可是一般會在切割的最后一版料下時大概16小時會一并更換新的一捆鋼線。
4 、星浪公司相對而言對營業(yè)成本還是會有所控制,畢竟?fàn)I業(yè)成本占總成本的比重最高,但從以上可以看到企業(yè)的管理費用所占比例也比較高,管理費用除了必要的辦公費用,同時也包括了材料的盤虧,產(chǎn)品的損壞和餐飲費以及一些可以避免的管理費用等。雖然財務(wù)費用以及銷售費用所占比例不高,但也應(yīng)當(dāng)適當(dāng)控制,保證成本費用的合理損耗,降低成本。
5、企業(yè)的一切經(jīng)濟和管理活動,都是有成本的,且最終影響到產(chǎn)品成本。廣義的成本管理,既包括生產(chǎn)成本管理,也包括非生產(chǎn)成本管理
五、改進建議
星浪公司緊抓成本費用的控制,而降低以上部分不必要的成本費用,久之會看出成本費用利潤率以及營業(yè)利潤率的慢慢提高。針對星浪公司以上成本費用管理中存在的問題,提出的改進建議有:
1、樹立全員、全過程成本費用管理的思想。依靠企業(yè)全體員工,建立起一個從上到下,包括各層次、各部門以及個人在內(nèi)的組織體系。對組織體系內(nèi)的各責(zé)任單位實行責(zé)任成本核算,采取責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,對各責(zé)任單位實行嚴(yán)格考核,充分調(diào)動各部門人員的積極性,從而增強企業(yè)全體員工的成本費用節(jié)約、管理、控制意識。
2、設(shè)立相對的獎懲機制。在生產(chǎn)過程中,調(diào)動員工的積極性,鼓勵人人參與成本管理,來為企業(yè)節(jié)約一些不必要的浪費和損耗的成本,達到一定的標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵,當(dāng)然了,有獎必有罰。無論是誰,做錯了責(zé)任到人,就必須承擔(dān)一部分的責(zé)任。
3、測算產(chǎn)品每個過程的目標(biāo)成本。要求嚴(yán)格控制每個環(huán)節(jié)的成本,從材料領(lǐng)入到產(chǎn)品完工,包括原材料、人工、低值易耗品以及輔助成本等制造費用。
4、以財務(wù)科為主,不定期對產(chǎn)品成本核算過程進行核對檢查,對從中發(fā)現(xiàn)的問題,分析原因,找出解決辦法,及時發(fā)現(xiàn)及時處理。
5、打破成本管理界限,擴展成本管理范圍。星浪公司成本管理不能僅僅局限于在生產(chǎn)過程中,而是應(yīng)該將視野向前延伸到費用的合理規(guī)劃、使用,以及其他的一些技術(shù)成本后勤成本上,將這些成本內(nèi)容都以嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進行管理,以增強企業(yè)產(chǎn)品在市場中的競爭力。從而為獲取最佳經(jīng)濟效益提供基礎(chǔ)。
六、調(diào)研結(jié)論
星浪光電科技有限公司在短短三年的成長中,憑借著自己對市場的前景把握,領(lǐng)導(dǎo)者的決策,以及先進的技術(shù)與設(shè)備,生產(chǎn)出質(zhì)量過硬的產(chǎn)品,受到了個商家的認(rèn)可而小有成績。隨著時代的發(fā)展,人們對數(shù)碼產(chǎn)品的需求與日俱增,與此同時,市場經(jīng)濟的發(fā)展要求其加強成本管理,才能提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭能力。星浪公司需要看清自己成本管理中所隱含的內(nèi)內(nèi)在問題,企業(yè)必須自己主動地加強成本費用的管理與控制,這是市場經(jīng)濟的客觀需要,如果公司對自己管理體制,如有一個清楚地認(rèn)識,含糊其辭,模棱兩可的話,必然不會在社會上立足,將在激烈的市場競爭中被淘汰。
如想提高經(jīng)濟效益,歸根結(jié)底是成本費用的管理,這是每個企業(yè)經(jīng)營者都必須要高度重視的問題。積極加強成本費用等管理觀念,探索成本費用控制的新方法、新途徑,發(fā)揮成本費用管理控制在企業(yè)管理中的重要作用,才能促使宏光企業(yè)更快、更好的發(fā)展,在行業(yè)中穩(wěn)立腳步,保持較高的地位。
會計崗位調(diào)研報告4
一、實習(xí)單位的基本情況
立信羊城會計師事務(wù)所有限公司是廣州第一大所,前身為羊城會計師事務(wù)所(“以下簡稱羊城所”),成立于一九八四年初,是廣州市屬成立最早的會計師事務(wù)所,原隸屬于廣州市財政局。并在20xx年作為國內(nèi)龍頭會計師事務(wù)所,在北京與全球第五大會計師事務(wù)所“bdo國際會計師事務(wù)所”簽署合作協(xié)議,立信旗下中國大陸的五家成員所正式加盟“bdo國際”。立信羊城會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)范圍有審計、會計、稅務(wù)、資產(chǎn)評估、管理咨詢和會計電算化軟件評審等,F(xiàn)有員工(不含分所)244人,其中執(zhí)業(yè)注冊會計師(不含分所)119人;執(zhí)業(yè)注冊稅務(wù)師(不含分所)86人;大專以上學(xué)歷的員工占總?cè)藬?shù)的98%,其中有16%的人在境外國際會計師公司接受過半年以上專業(yè)培訓(xùn)。
二、實習(xí)內(nèi)容的詳細(xì)總結(jié)
本人是20xx級會計學(xué)生,今年12月有幸來到立信羊城會計師事務(wù)所進行了畢業(yè)實習(xí),為期三個月。經(jīng)過實習(xí),我更深刻地理解會計專業(yè)理論知識,開拓視野,提高會計職業(yè)素質(zhì),同時也提高了我的社會實踐能力和人際溝通能力。實習(xí)期間按照畢業(yè)實習(xí)要求和公司安排主要完成以下實習(xí)工作任務(wù):
1、了解會計師事物所機構(gòu)組成,人員職責(zé),基本業(yè)務(wù)。
2、分別熟悉事務(wù)所各種會計業(yè)務(wù)的操作流程,行業(yè)規(guī)范,協(xié)助會計師完成各類業(yè)務(wù)。
3、配合工作人員完成各種辦公室日常工作。
我被分配在公司稅務(wù)部(也稱審計六部)進行實習(xí),現(xiàn)按照時間進度將實習(xí)內(nèi)容報告如下:
第一天早上8:30正式到公司報道,之后,由部門秘書嫻姐具體負(fù)責(zé)我們在公司實習(xí)期間的事項安排。上班的第一天我就被李新航經(jīng)理直接派去冠昊生物出外勤了,這個公司準(zhǔn)備上市,請了事務(wù)所過來調(diào)賬,而且時間很急,1月底要完成,而我們要完成的就是在k3軟件上輸入共號。雖然輸共號看似簡單,但是很繁瑣,因為業(yè)務(wù)量比較多,一個月就是滿滿的十幾頁雙面a4紙數(shù)據(jù),而且每一個共號都很相近,一不小心就會出錯,這就要考驗我們的耐心和細(xì)心了。不過那里的財務(wù)總監(jiān)教了我2個有用的方法,讓我提高了工作效率,一是拿尺子放在數(shù)據(jù)下面,這樣不容易出錯;二是放下手頭上工作的時候在數(shù)據(jù)旁邊打鉤做一下記號,這樣不容易忘記。輸一個月的共號就要好幾天,2年共號那要多久啊?每天重復(fù)這樣的工作,早上9點到那里上班,12點下班吃飯,下午1點上班,6點下班吃飯,然后回到辦公室就是加班到9點多才送我們出去坐車,回到家里已經(jīng)差不多12點了,記得有一晚回到家里凌晨1點多了,第二天早上6點多久要起來趕車了。
共號輸完了,接下來就是對賬了。對賬相比輸入共號就沒那么繁瑣了,但是很傷腦力,對不上的就要自己去發(fā)現(xiàn)問題了。在對賬的時候,之前學(xué)習(xí)的電算化可發(fā)揮作用了,并且我的電算化知識也進一步得到提高,我總算是體會到了理論與實踐相結(jié)合所能產(chǎn)生的巨大的正效應(yīng)。
做完冠昊生物我原以為可以回所里了,但是李經(jīng)理又安排我跟張玲姐到浩藍做盡職調(diào)查,由于我對審計工作十分不了解,張玲姐就教我如何抽查憑證,都要注意些什么。起初,比較生疏,就先自己翻看客戶提供的各種資料,包括憑證,總分賬,明細(xì)賬,固定資產(chǎn)明細(xì)表等等。然后開始進入抽查憑證工作,開始由注師寫出需要抽查的內(nèi)容和項目憑證號,我們實習(xí)生只負(fù)責(zé)查找憑證是否相符,尤其是涉及大額支出項目,計提折舊項目以及涉及稅金項目。抽查憑證工作是審計過程中一個至關(guān)重要的程序,很多問題都是在抽憑時發(fā)現(xiàn)和暴露出來的。在我們逐漸熟悉抽查憑證的原則和方法后,便獨立完成抽查工作,決定抽查的項目并簽署審計抽查意見。在此過程中,會遇到一些問題,例如憑證號不相符合,原始憑證不完整等等,在經(jīng)過注師確認(rèn)指導(dǎo)后我們寫下自己的意見建議。在完成這一工作中,雖然抽憑并不難,但查找對照比較煩瑣,而且責(zé)任重大,讓我有較深刻的體會,積累了不少經(jīng)驗。
在浩藍公司的審計工作做了一星期之后我們在事務(wù)所協(xié)助完成后續(xù)工作,整理完成工作底稿,完成審計報告的編寫,并裝訂成冊,直到送到客戶手中,做這些事情時,心中有一種說不出來的感覺,因為那里面包含著自己的工作,包含著自己的努力,也包含著自己的成就感。
接下來我又跟隨張玲姐到中化廣東有限公司進行匯算清繳,到廣州開心水上樂園進行匯算清繳工作,到廣州長隆集團進行公司上市盡職調(diào)查等,每做完一個項目就要在所里做審計底稿,重復(fù)這樣的工作。在我實習(xí)結(jié)束前一個星期時,張玲姐又給我安排了一項頗具難度的工作,就是做匯總和鏈接。就是對該部門的注會前段時間做的廣州市建筑集團有限公司的分公司的報表和附注進行匯總和鏈接,一共有37間分公司,這可不是一個小數(shù)目啊!做完匯總鏈接之后還要進行核對,找出有問題的科目。一個星期下來我才把它做完,而我在立信羊城的實習(xí)也要畫上句號了。
三、實習(xí)的收獲和體會
通過這幾個月在會計師事務(wù)所的實習(xí),使我在即將畢業(yè)前學(xué)到了很多東西,很多課本上沒有而工作以后又必須具備的東西。下面我從生活、工作和學(xué)習(xí)三方面的收獲進行總結(jié)。
在生活上,由于學(xué)校遠離市區(qū),所以要和朋友一起租房子住。雖然每天的早起,每天需要和許多上班的人一起擠公交,中午排隊吃飯,下午下班之后還要去買菜做飯,但是仍然覺得好高興。因為我在這段時間里學(xué)會了獨立和更好地處理生活上會遇到的問題。
在工作上,由于財務(wù),審計本身就是比較繁瑣的工作,每天的工作差不多也就是重復(fù)那些程序,沒有什么新鮮感,面對那么多的枯燥無味的賬目和數(shù)字時常會心生煩悶,厭倦,以致于錯漏百出,而愈錯愈煩,愈煩愈錯。那么作為會計人員,在處理這些數(shù)據(jù)資料等工作時,很容易出現(xiàn)錯誤的,這就需要我們擁有一顆平靜的心,必須調(diào)整好心態(tài),只要你用心地做,就會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。同時還學(xué)會了接人待物之道。
在學(xué)習(xí)上,通過在實習(xí)中的會計實操,我自身的專業(yè)知識得到進一步的提升,并且我發(fā)現(xiàn)會計這個行業(yè)具備扎實的專業(yè)知識是非常重要的,只有這樣才能更好地進行會計處理。盡管在實際操作中,理論跟實踐是有區(qū)別的,但是在理論這個基礎(chǔ)上去進行實踐才能夠更好、更快捷地掌握實際中的操作流程和判斷。為此應(yīng)該要不斷地學(xué)習(xí),進一步加強會計知識。在增加自己的知識面的同時也提高自己的辦事能力。
總的來講,通過這次實習(xí)我可以更好地認(rèn)清形勢,對我以后要面對的路打下基礎(chǔ)。一個工作環(huán)境的好與壞對工作的效率會產(chǎn)生很大的影響的,而在會計師事務(wù)所里,我看到的是和諧、融洽,一支互幫友愛的團隊,因此也深受影響。
四、對實習(xí)單位經(jīng)營管理方面的建議
立信羊城會計師事務(wù)所在經(jīng)營管理、工作壞境、敬業(yè)精神這些方面都做得比較好的。同時在實習(xí)的期間,我也深深感受到他們員工之間的融洽相處,為工作帶來了一個良好的環(huán)境,連我這個實習(xí)生也被融入其中,而且他們具有崇高的敬業(yè)樂業(yè)精神。但在實習(xí)過程中,我發(fā)現(xiàn)了單位存在著一些問題,以下是提出的小小建議。
第一,增加業(yè)余活動。會計的工作本來就比較乏味的',因此實習(xí)單位應(yīng)該增加一些業(yè)余活動讓每個員工都能參與,緩解工作帶來的壓力的同時增加員工間的進一步交流。
第二,適當(dāng)?shù)剡M行培訓(xùn)。由于會計知識的更新比較快,為了更好的處理審計實務(wù),對每個員工適當(dāng)?shù)剡M行會計培訓(xùn),可以使工作的效率更加提高。由于實習(xí)生多數(shù)不了解審計程序,對每個剛進去的實習(xí)生進行就職培訓(xùn),也是很有必要的。
五、通過實習(xí)對學(xué)院教學(xué)工作的建議
第一,增加電算化和手工模擬實操課程。理論的學(xué)習(xí)盡管最多,要懂得運動到實際中才行,因此對于像會計這類實操性較強的學(xué)科,應(yīng)該增加更多的實操課程,讓學(xué)生提前對理論上的東西與實際運用中的區(qū)別,為以后的工作打下更好的基礎(chǔ)。由于現(xiàn)在的企業(yè)多數(shù)都是運用電腦進行記賬,而學(xué)校開設(shè)的電算化課程比較少,并且沒有起到讓學(xué)生真正實操的作用,并且要改革電算化考試方式,應(yīng)該采用考核實際操作能力,像上機操作。手工模擬一個星期才4節(jié)課是絕對不夠的,在大二就應(yīng)該開始每個學(xué)期都要開設(shè)這種課程,這樣經(jīng)過長時間的實踐操作才能培養(yǎng)出應(yīng)用型人才,并且可以起到鞏固理論知識的作用。
第二,寫調(diào)研報告和實習(xí)不應(yīng)該一起進行。俗話說一心不可二用,特別是學(xué)習(xí)會計的同學(xué)實習(xí)時會特別忙,因為很多人會選擇到事務(wù)所進行實習(xí),而事務(wù)所在審計高峰期的時候是很忙的,晚上和星期的時候加班是家常便飯。領(lǐng)導(dǎo)安排的工作都沒有完成哪有時間去寫調(diào)研報告,唯有在快要交論文的時候通宵或者硬擠時間趕出來,但是這樣趕出來的調(diào)研報告質(zhì)量是不高的。而且老師又要學(xué)生交紙質(zhì)版的調(diào)研報告。
會計崗位調(diào)研報告5
單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度,也稱內(nèi)部控制制度,是指單位為了保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的有效進行,保護其資產(chǎn)的安全、完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、完整而制定和實施的政策和程序,采取的制度和方法!稌嫹ā芬(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度!苯、健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度是各單位的法定義務(wù)。
一、內(nèi)部會計監(jiān)督現(xiàn)狀
內(nèi)部會計監(jiān)督是單位會計機構(gòu)和會計人員依據(jù)各項財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度,通過記錄、計算、分析、檢查等方法,對單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性、合理性和有效性進行監(jiān)督,使之能夠按既定的目標(biāo)和要求來進行。從目前單位內(nèi)部監(jiān)督的總體情況看,內(nèi)控制度不嚴(yán)、監(jiān)督職能乏力、守法意識淡薄,不僅導(dǎo)致一些違規(guī)、違法問題通過會計工作“合法化”,損害國家和社會公眾利益,也嚴(yán)重影響了會計信息的真實性。
一是內(nèi)部控制不嚴(yán)。這是一個單位會計機構(gòu)設(shè)置的問題,內(nèi)部控制制度的不嚴(yán)密,會計事項相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限不清,達不到相互分離、相互制約的會計要求,這不僅使企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督流于形式,也是造成會計信息失真的一個重要原因。
二是會計監(jiān)督乏力。雖然《會計法》賦予會計人員監(jiān)督本單位經(jīng)濟活動的職權(quán),但由于缺乏會計依法行使職權(quán)的保障措施,會計人員往往是“頂?shù)米〉恼静蛔,站得住的頂不住”,一些單位的?nèi)部會計監(jiān)督實際上已是徒具虛名。
三是守法意識淡薄。一定時期人們的法律觀念和法律意識,直接影響著人們對法律法規(guī)的遵守情況。從目前情況來看,無論是單位領(lǐng)導(dǎo)還是會計人員對會計法規(guī)、稅收法規(guī)等政策的“有法必依”意識尚相當(dāng)薄弱,甚至為了集體利益、團體利益或個人利益,將企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度置于腦后。
二、內(nèi)部會計監(jiān)督存在問題的原因分析
。ㄒ唬┓煞ㄒ(guī)建設(shè)不健全是首要原因。我國會計監(jiān)督的法律約束機制不建全,使得會計不能有效地行使其監(jiān)督職能,導(dǎo)致企業(yè)會計監(jiān)督不力。比如,新的《會計法》雖已頒布,但是相關(guān)配套的法律法規(guī)卻沒有跟上。
。ǘ┤耸鹿芾眢w制的影響是直接原因。任何信息都來自于人的活動,會計信息也不例外。不同的人事管理體制,對人的意識和行為會產(chǎn)生不同的影響。其一、一些企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的人事管理仍然集中在政府部門,有著濃厚的政治色彩,使單位領(lǐng)導(dǎo)不僅僅是一個企業(yè)家,更重要的是一個政治家。面對上級下達的“硬指標(biāo)”,單位領(lǐng)導(dǎo)在這種壓力下,不越過會計監(jiān)督粉飾報表、編造假數(shù)字就難過考核關(guān),嚴(yán)重的將被“一票否決”,“烏紗帽”難保;而且許多領(lǐng)導(dǎo)在“官出數(shù)字、數(shù)字出官”不良風(fēng)氣的影響下,為迎合領(lǐng)導(dǎo)意志,不得不以虛假報表上報,所謂的“假業(yè)績能引金鳳凰”,就是這個道理。其二、由于目前企事業(yè)單位掌握著對本單位財會人員的評先、評優(yōu)、任命、提拔、調(diào)動、晉升等職權(quán),會計人員“捧”的是本單位的“飯碗”。盡管國家規(guī)定各級財政部門管理本地區(qū)會計工作,每一位會計人員也都想堅持“誠信為本、操守為重、遵循準(zhǔn)則、不做假帳”的從業(yè)原則,做一名出色的會計人,但在單位領(lǐng)導(dǎo)為了自己以及小團體利益而不顧國家財會法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律的情況下,會計人員不得不違反會計監(jiān)督的要求而屈從單位領(lǐng)導(dǎo)的意志。
。ㄈ⿻嬋藛T素養(yǎng)的不高是主要環(huán)節(jié)。一般而言,會計人員是企業(yè)會計監(jiān)督的直接參與者,一些會計人員法制觀念淡薄,職業(yè)道德意識不強,主觀性、隨意性較大,缺乏職業(yè)風(fēng)險意識,職業(yè)判斷能力弱,自我管理能力差,惟命是從,在權(quán)大于法的思想下支配下,將會計監(jiān)督置之一旁。如果會計人員具備了較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德水平,就能夠自覺抵制來自于各方面的誘惑和壓力,嚴(yán)格執(zhí)行會計監(jiān)督的相關(guān)內(nèi)容,拒絕制造虛假會計信息。但是,治理企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督存在的一些問題,不能完全依賴于會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素質(zhì)的提高,更要有良好的法制環(huán)境、經(jīng)濟秩序以及必要的行政手段,共同促進企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的有序運行。
三、健全單位內(nèi)部會計監(jiān)督控制體系的基本內(nèi)容
健全單位內(nèi)部監(jiān)督控制體系,主要包括“四個性”。一是安全性。通過適當(dāng)業(yè)務(wù)權(quán)限的設(shè)置和合理的授權(quán),保證貨幣資金進出企業(yè)的安全性;二是可靠性。通過準(zhǔn)確的會計記錄、計量及記載,保證會計信息的可靠性;三是可操作性。通過確認(rèn)、核算方式的制度化,保證會計信息的可操作性;四是完整性。通過及時的實物盤點,建立定期盤點制度,保障企業(yè)各項資產(chǎn)的完整性。
健全內(nèi)部監(jiān)督控制體系主要應(yīng)從以下七個方面入手:一是配備可靠職員。對關(guān)鍵會計崗位人員要由單位領(lǐng)導(dǎo)集體討論任命,并對關(guān)健會計崗位人員的行為進行追蹤,打消其投機取巧的企圖;二是實行職責(zé)分離。包括經(jīng)營與會計、財產(chǎn)保管與會計、交易權(quán)與財產(chǎn)保管,會計人員之間的職責(zé)分離,形成相互牽制;三是給予恰當(dāng)授權(quán)?砂垂菊鲁、規(guī)章制度、企業(yè)經(jīng)營計劃等進行一般授權(quán);四是建立檔案制度。會計檔案、文書檔案要及時、完整地建立,防止篡改,以保持對當(dāng)事人的責(zé)任追究的壓力;五是制定合理程序。會計工作程序要符合專業(yè)化分工的要求,有規(guī)范的操作標(biāo)準(zhǔn),能準(zhǔn)確劃分責(zé)任,并形成必要的牽制;六是實行職責(zé)輪換。對關(guān)健會計崗位人員建立職責(zé)輪換措施,及時發(fā)現(xiàn)各崗位工作中存在的問題;七是建立檢查制度。對控制系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)情況,定期安排外部人員或內(nèi)部審計人員檢查,以保證內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性。
四、保證內(nèi)部會計監(jiān)督制度執(zhí)行的'主要措施
。ㄒ唬┮婪▓(zhí)政是內(nèi)部會計監(jiān)督制度執(zhí)行的保障。《會計法》規(guī)定“單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé)”、“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)”。單位領(lǐng)導(dǎo)在建立和執(zhí)行內(nèi)部會計監(jiān)督制度控制環(huán)境中起著關(guān)鍵性作用。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》的相關(guān)規(guī)定,依法行政,保障各項內(nèi)部會計監(jiān)督制度的執(zhí)行。
。ǘ┤藛T選用是內(nèi)部會計監(jiān)督制度執(zhí)行的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制制度設(shè)計完善這是前提,但是沒有相關(guān)具體的工作人員來運作,也不能充分發(fā)揮其相應(yīng)的作用。單位的擇人、選人、用人政策直接關(guān)系著企業(yè)的人員配備,直接影響著是否有較高能力的人員來執(zhí)行內(nèi)部控制制度。要杜絕賬戶設(shè)置不合理、記錄不真實的情況,充分發(fā)揮會計監(jiān)督制度的職能作用,就必須重視對內(nèi)部控制制度執(zhí)行人員的培訓(xùn)與再培訓(xùn),定期進行考評,獎優(yōu)罰劣。
。ㄈ﹪(yán)格內(nèi)審是內(nèi)部會計監(jiān)督制度執(zhí)行的保證。內(nèi)部審計機構(gòu)是強化內(nèi)部控制制度的一項基本措施,內(nèi)部審計工作的職責(zé)不僅包括審核會計賬目、會計核算及遵守法律法規(guī)情況,還包括稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門提出報告,從而保證企業(yè)的內(nèi)部控制制度更加完善嚴(yán)密。
(四)提高素質(zhì)是內(nèi)部會計監(jiān)督制度執(zhí)行的保證。隨著改革的不斷深入和經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對財務(wù)人員的需求不斷增加,一大批人員加入到會計隊伍中來,使會計隊伍迅速發(fā)展壯大,但就其個人素質(zhì),業(yè)技水平來講參差不齊;另外,新的經(jīng)濟現(xiàn)象不斷涌現(xiàn),會計方面所涉及的學(xué)科和內(nèi)容不斷增加,新的情況也不斷在出現(xiàn),需要進行研究,因此,有必要進行培訓(xùn),以提高會計人員的整體水平。使會計人員樹立起遵紀(jì)守法,廉潔自律,忠于職守,嚴(yán)格監(jiān)督,實事求是,搞好核算,精心理財,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的良好職業(yè)道德。要不斷進行觀念更新的培訓(xùn),提高會計人員對新問題的判斷力,在思想上把會計監(jiān)督從單純的“檢查、督促”觀念中糾正過來,克服那種一講監(jiān)督就是“管、卡”的陳腐觀點,樹立起會計監(jiān)督是為發(fā)展生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的指導(dǎo)思想。作為一名合格的會計人員,有責(zé)任有義務(wù)通曉財經(jīng)法規(guī),宣傳國家有關(guān)財經(jīng)方面的法律法規(guī),嚴(yán)格把關(guān),為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。當(dāng)與領(lǐng)導(dǎo)在財經(jīng)方面發(fā)生不同意見時,如果不涉及原則問題,除了詳實向領(lǐng)導(dǎo)做好解釋外,應(yīng)無條件地服從領(lǐng)導(dǎo)的決定;在涉及原則問題時,要依法行使會計的監(jiān)督職能進行堅決的抵制,確保國有資產(chǎn)不受損失,充分發(fā)揮會計人員的監(jiān)督作用。
。ㄎ澹⿵娀匚皇莾(nèi)部會計監(jiān)督制度執(zhí)行的環(huán)境。要使會計人員安心工作,正確行使會計監(jiān)督職能,必須提高會計人員的社會地位和知名度,為會計人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。同時,要搞好會計監(jiān)督僅僅依靠會計人員是遠遠不夠的,必須要社會各階層都來關(guān)心和支持,最大限度地發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,共同促進社會主義經(jīng)濟建設(shè)。
會計崗位調(diào)研報告6
國家財政部新頒布的《村集體經(jīng)濟組織會計制度》于20xx年1月1日開始實施,為配合農(nóng)村集體經(jīng)濟組織新舊會計制度改革順利過渡,我們對全州農(nóng)村集體經(jīng)濟組織會計從業(yè)人員狀況進行了初步調(diào)查摸底,并按照自治區(qū)的統(tǒng)一部署對77個鄉(xiāng)鎮(zhèn)384個行政村的563名村級會計人員進行了新《村集體經(jīng)濟組織會計制度》集中培訓(xùn)。通過培訓(xùn)、考試,對沒有會計從業(yè)資格證的443名村級財務(wù)人員頒發(fā)了會計從業(yè)資格證書。
一、新舊《村集體經(jīng)濟會計制度》銜接順利,過渡平穩(wěn)
20xx年8月,通過對xx、xx等縣的7個鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站的走訪,了解到從20xx年起,這7個鄉(xiāng)所屬村級財務(wù)已經(jīng)全部委托鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)部門進行核算;其他各村集體經(jīng)濟財務(wù)也已經(jīng)在不同年份全部由鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站統(tǒng)一代理、核算。
鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站財務(wù)崗位基本設(shè)置總會計1名、會計1名、電算化維護人員1名(采取電算化核算的鄉(xiāng)鎮(zhèn));新舊會計制度銜接到位,移交手續(xù)清晰,會計檔案管理規(guī)范,上崗會計人員素質(zhì)普遍較以前年度上升,會計賬戶設(shè)置合理,科目使用規(guī)范,基本制定和建立了財務(wù)制度,能夠滿足村級財務(wù)核算的管理需要。各村徹底杜絕了包包賬、箱箱賬的現(xiàn)象。村民推舉了5-7名村民理財小組成員,支出通過理財小組審核、簽章,各類收支能夠及時張榜公布。
各縣、鄉(xiāng)、村正在依據(jù)農(nóng)業(yè)部《關(guān)于進一步規(guī)范和完善村集體經(jīng)濟組織會計委托代理的意見》(農(nóng)經(jīng)發(fā)〔20xx〕4號)文件精神,積極規(guī)范鄉(xiāng)級農(nóng)經(jīng)部門代理記賬業(yè)務(wù)。
電算化軟件統(tǒng)一使用由青島太陽軟件公司開發(fā)的《村集體經(jīng)濟組織會計制度》版本的電算化軟件,軟件基本能滿足核算國家財政對村級轉(zhuǎn)移支付資金進行核算的需要。
電算化軟件的配備使用,主要在于各縣、鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)部門的重視程度以及縣、鄉(xiāng)財政的狀況。xx、xx仍在使用手工記賬、算賬。
通過發(fā)放調(diào)查表統(tǒng)計,全州村集體經(jīng)濟組織會計機構(gòu)目前在崗會計人員249名,持證人員200人,占80.32%,無證人員49名,占19.68%;無證人員主要為村級出納、報賬員。無證人員主要分布在偏遠的山區(qū)、荒漠等少數(shù)民族聚居區(qū),會計從業(yè)人員普遍學(xué)歷低,漢語言基本不懂,更換、變動頻繁,仍存在一任村委會班子一任財務(wù)人員;會計知識主要靠鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)部門的財務(wù)人員臨時現(xiàn)教、現(xiàn)學(xué)、現(xiàn)用,有專業(yè)學(xué)歷的會計人員基本沒人愿去這種狀況的村里工作。
二、當(dāng)前管理和核算中存在的一些問題
1、村級賬務(wù)核算不全面,沒有核算上級財政部門轉(zhuǎn)移支付到村一級的財政資金。
村級核算,應(yīng)當(dāng)全面反映村級經(jīng)濟活動的全部內(nèi)容,包括村集體收入、“一事一議資金”、國家財政轉(zhuǎn)移支付的農(nóng)村稅費改革后的補助資金。
通過調(diào)查,實際情況是國家財政轉(zhuǎn)移支付的農(nóng)村稅費改革后的補助資金個別年度劃歸村級核算、支付;目前統(tǒng)一由鄉(xiāng)財政所負(fù)責(zé)核算、支付。這種人為分割的核算體制,一是無法滿足農(nóng)經(jīng)部門對村級財務(wù)的審計要求,二是無法體現(xiàn)農(nóng)村稅費改革后,國家對村級的關(guān)懷力度。
2、繼續(xù)加強對農(nóng)村會計人員的關(guān)懷和幫助力度,加大在職教育力度,努力提高會計人員素質(zhì)。
調(diào)研中,廣大會計人員普遍訴求自己專業(yè)知識不足,會計基礎(chǔ)工作知識不足;在會計電算化核算下,農(nóng)村難以配備微機專業(yè)維護人員、電算化軟件維護人員。會計人員只有依靠自己,現(xiàn)有在崗人員存在微機知識、微機維護、電算化軟件維護知識的嚴(yán)重缺乏,即渴求擴大知識面,更要求解決現(xiàn)實會計工作當(dāng)中面臨的知識不足而存在的許多棘手的難題。
因此,對農(nóng)村會計的業(yè)務(wù)培訓(xùn),財政會計管理部門和農(nóng)業(yè)農(nóng)經(jīng)部門主要應(yīng)側(cè)重于崗位知識和技能的培訓(xùn),主要以基礎(chǔ)知識、會計基礎(chǔ)規(guī)范、會計電算化規(guī)范、財務(wù)制度和內(nèi)部控制制度的建立為主。
3、加強會計基礎(chǔ)規(guī)范,努力提高會計信息質(zhì)量。
會計基礎(chǔ)工作的好壞,直接關(guān)系到農(nóng)村集體經(jīng)濟核算的`信息質(zhì)量。通過調(diào)查,大多數(shù)核算機構(gòu)基礎(chǔ)工作良好,但個別會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,急需改進。
xx地域廣闊,人口稀少,屬于典型的少數(shù)民族地區(qū),農(nóng)村特別是偏遠農(nóng)牧區(qū),主要以少數(shù)民族聚居為主,村級出納人員、報賬人員長期仍將以當(dāng)?shù)孛褡迦藛T為主,從目前的調(diào)查來看,經(jīng)濟不發(fā)達地區(qū)的財務(wù)人員,漢語言文字、語言能力較差,會計業(yè)務(wù)知識相對不高,在賬簿啟用、文字書寫、科目應(yīng)用、經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的賬務(wù)處理、職業(yè)判斷方面都明顯不足。
被調(diào)查的鄉(xiāng)鎮(zhèn),村級財務(wù)大都制定了財務(wù)管理辦法,其中4個財務(wù)人員素質(zhì)較高的鄉(xiāng)鎮(zhèn),財務(wù)制度制定的相對完備;個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)仍存在財務(wù)制度簡單羅列幾個崗位責(zé)任制了事,存在支出報銷單據(jù)粘貼不平整、沒有經(jīng)辦人簽字、會計人員審核簽字、單據(jù)分項支出內(nèi)容、單據(jù)份數(shù);賬簿使用隨意,總賬使用活頁賬本,沒有啟用單位名稱、沒加蓋啟用章;財務(wù)主管、會計都沒有簽字、蓋章;會計科目名稱使用不規(guī)范,存在隨意性。比如制度規(guī)定科目為“應(yīng)付福利費”,實際被改為“福利費”,“銀行存款”被改為“銀行”或“銀行存”等;賬戶余額存在跨年度不結(jié)轉(zhuǎn),賬戶沒有月結(jié)、季結(jié)、年結(jié);發(fā)生記錄書寫錯誤,糾錯規(guī)定可采用“紅線法”劃一道紅線更正,而是直接用“藍筆”劃二道線;憑證裝訂不符合《會計基礎(chǔ)規(guī)范》的要求。
個別村存在將“一事一議資金”單獨開戶,單獨建賬,單獨核算,違反了《村集體經(jīng)濟會計制度》的核算要求,調(diào)查組當(dāng)場提出了批評,要求立即更正,并要求縣級財政事后進行監(jiān)督檢查。
4、加緊制定和出臺《村集體經(jīng)濟財務(wù)制度》,確保農(nóng)村經(jīng)濟核算安全、完整。
20xx年,農(nóng)業(yè)部發(fā)文提出將制定《村集體經(jīng)濟財務(wù)制度》,要求各級農(nóng)經(jīng)管理部門據(jù)此建立和規(guī)范村集體經(jīng)濟財務(wù)制度,但截至目前,《村集體經(jīng)濟財務(wù)制度》仍未正式出臺。農(nóng)村集體經(jīng)濟財務(wù)制度的建立只能由會計人員依據(jù)其他會計制度和核算要求和經(jīng)驗探索建立。其中存在的缺陷和漏洞顯而易見。
三、完善會計法律、法規(guī),促進村級代理記賬健康發(fā)展
1、立足當(dāng)前,規(guī)范農(nóng)村村集體經(jīng)濟會計核算隊伍。
當(dāng)前,農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)正在積極推行“村財鄉(xiāng)管村用”改革,由于歷史原因,農(nóng)村農(nóng)經(jīng)部門長期以來一直代理村集體經(jīng)濟組織的會計核算,財政所根據(jù)改革進度,目前是集中核算鄉(xiāng)鎮(zhèn)級財務(wù)收支。根據(jù)實際,建議現(xiàn)階段我州應(yīng)采取鄉(xiāng)財政所和鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站并存,共同完成鄉(xiāng)、村財務(wù)核算的方式,隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理體制的推進,適時提出將農(nóng)經(jīng)站劃并到財政所集中核算,這樣既可減少人員,又可統(tǒng)一管理村級核算。
自從國家實施農(nóng)村稅費改革以來,各鄉(xiāng)農(nóng)稅所(財政所)工作人員從過去的收農(nóng)牧業(yè)稅,轉(zhuǎn)為為農(nóng)村服務(wù),核算轉(zhuǎn)變;這些同志長期工作在農(nóng)村一線,少數(shù)民族比例大,收稅是專家、是內(nèi)行,在會計核算工作方面,是新手,需要重新學(xué)習(xí),當(dāng)前也承擔(dān)著“鄉(xiāng)財縣管”的具體會計核算工作。
農(nóng)經(jīng)部門長期從事農(nóng)村財務(wù)管理和核算,有一批農(nóng)村工作經(jīng)驗豐富的財會隊伍,一些農(nóng)經(jīng)站從1993年就開始為村級財務(wù)代理記賬;在調(diào)研中,這些單位的會計人員素質(zhì)較高、制度健全、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范。
建議“村財鄉(xiāng)管”目前仍由農(nóng)經(jīng)部門管理、代理記賬;財政部門待條件成熟時將核算的“村級轉(zhuǎn)移支付資金”直接撥付給行政村,由農(nóng)經(jīng)部門統(tǒng)一核算。
鑒于財政國庫集中支付下一步改革將到鄉(xiāng)一級,財政所同志的學(xué)習(xí)任務(wù)和工作任務(wù)更加艱巨、繁重,建議財政所和農(nóng)經(jīng)站兩個部門目前仍保持現(xiàn)狀,待時機成熟再考慮劃并事宜為妥。
2、積極從法律方面探索鄉(xiāng)級財政、農(nóng)經(jīng)部門對村級財務(wù)的代理權(quán)限。
鄉(xiāng)財政所、農(nóng)經(jīng)站目前是依據(jù)中央《關(guān)于進一步規(guī)范鄉(xiāng)村財務(wù)管理工作的通知》文件精神開展村財賬務(wù)代理工作的,是遵從改革階段的行政規(guī)定。從國家長遠發(fā)展來看,中國法制化建設(shè)正在步入正軌,村級賬務(wù)代理機構(gòu)也必須依照《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》進行規(guī)范審批和管理。只有通過規(guī)范的“代理記賬”許可的申請和批準(zhǔn),或參照《中華人民共和國注冊會計師法》第三章第十五條之規(guī)定“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務(wù)業(yè)務(wù)”之規(guī)定,通過修訂《農(nóng)業(yè)法》、《會計法》、《代理記賬管理辦法》的相應(yīng)條款授予鄉(xiāng)級核算機構(gòu)法定代理記賬權(quán)限,村級賬務(wù)的核算才能符合法律規(guī)范,才能真正體現(xiàn)村民權(quán)益,保障代理機構(gòu)合法運行。
會計崗位調(diào)研報告7
經(jīng)濟金融的發(fā)展,財稅體制的變革,促使國庫會計業(yè)務(wù)有了飛速的發(fā)展。為此,人民銀行總行專門開發(fā)了《國庫會計核算系統(tǒng)(2.0版)》(以下簡稱《系統(tǒng)》),并配套印發(fā)了《國庫會計管理規(guī)定(試行)》,具體明確了國庫崗位設(shè)置和崗位職責(zé)。試行二年多來,由于種種原因,基層國庫一直被人員與崗位、業(yè)務(wù)與制度等實際問題交織和困擾著。國庫業(yè)務(wù)發(fā)展后,如何合理配置人力資源的問題,不可避免地擺在了各級國庫的面前。
一、國庫業(yè)務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀
多年來,國庫一直以“財政預(yù)算出納”的身份,按照財稅體制,依托銀行清算體系,對收繳入庫的財政資金進行劃分、報解,并據(jù)此進行統(tǒng)計分析和監(jiān)督管理。國庫業(yè)務(wù)相對簡單、直觀。進入新世紀(jì),由于財稅改革、中國現(xiàn)代化支付系統(tǒng)啟動、人民銀行職能轉(zhuǎn)換以及經(jīng)濟發(fā)展和多方管理的強化,使直接為財稅服務(wù)的國庫處于風(fēng)口浪尖,業(yè)務(wù)發(fā)展之快、核算內(nèi)容之廣、管理項目之多,對國庫叢業(yè)人員的沖擊之大前所未有。
國庫會計業(yè)務(wù)操作形式的變化。改革開放以來,國庫業(yè)務(wù)核算手段經(jīng)歷了手工操作─以省和市為單位開發(fā)的各種程序─全國統(tǒng)一的核算系統(tǒng)─集核算和清算為一體的綜合系統(tǒng)。國庫核算內(nèi)容發(fā)生了結(jié)構(gòu)性變化,從單純的報解核算到國庫成為獨立的核算體系,參加了票據(jù)交換,使用了國庫內(nèi)部往來和加入了中國現(xiàn)代化支付系統(tǒng)。國庫會計崗位設(shè)置更加完整,增加了資金清算、事后監(jiān)督、檢查輔導(dǎo)等崗位。
財稅改革帶來國庫業(yè)務(wù)的變化。一是征收機關(guān)范圍擴大。環(huán)保局、墻改辦等非財稅部門成為國庫的征收機關(guān)。二是代征方式多樣化和多級次多種類分成增加。三是國庫單一賬戶改革。
經(jīng)濟發(fā)展和多方管理對國庫業(yè)務(wù)的沖擊。納稅人和稅收都呈幾倍增長、稅務(wù)部門撤消了稅收過渡戶,減少了匯總填票的形式,并不斷規(guī)范收繳程序,保證稅款的及時入庫。財政部門加強了支出管理,采取了細(xì)化支出項目、支出部門等方式。
上述三方面的原因,使國庫的業(yè)務(wù)數(shù)量、風(fēng)險隱患、經(jīng)理難度成倍增長,基層國庫人員不足的問題突出地顯現(xiàn)出來。但為了“遵守制度”,不得不“東拼西湊”,“明一套暗一套”。
二、現(xiàn)階段國庫業(yè)務(wù)操作中存在的問題
1、安全風(fēng)險增加。國庫取得清算功能之前,國庫會計核算的風(fēng)險點有三處,包括入口的二處和出口的一處。入口:一是從會計營業(yè)部門劃來的資金,二是財政、稅務(wù)送達國庫的撥款、退庫。出口:“行庫往來”,而且這個出口,還有會計營業(yè)部門這道重要防線予以保護。增加清算功能后,其風(fēng)險點就成為六處了。新增了票據(jù)交換、國庫內(nèi)部往來和支付系統(tǒng),都是不經(jīng)任何外部防線就能直接劃出的關(guān)口。
2、人員崗位配置的問題。新的核算系統(tǒng)和清算方式開通后,完整的核算至少需要九名人員,所以基層國庫會計崗位與人員不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象非常突出。
、湃嗣胥y行縣(市)支行,國庫部門不能單獨設(shè)立,原有的專職人員大部分只有三到四名,在核算人員增加一倍還少的情況下只能采取由會計部門人員兼職國庫崗位。
、浦行闹炷壳疤幱谥T多矛盾的中心地帶,新的核算系統(tǒng)運行后,一方面集中本級或下級的明細(xì)和匯總核算為一身(有的中心支庫還核算多級國庫業(yè)務(wù)),另一方面還保留有管理、輔導(dǎo)、的職責(zé)。核算系統(tǒng)的崗位設(shè)置,使中心支庫疲于應(yīng)付核算和逐步開通的新業(yè)務(wù),不能兼顧管理與調(diào)研分析工作,其服務(wù)質(zhì)量無從保證。
、谴碇煊捎诖硇械捏w制、利益和重視程度不同,其國庫人員多采用專職兼職各半或違規(guī)一人多崗。鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫則以兼職為主,這種現(xiàn)象造成風(fēng)險隱患加重,代理質(zhì)量低下。
3、操作流程中存在的問題。制度規(guī)定可以兼崗的只有資金清算中的四種清算方式的記賬可以為一人,復(fù)核可以為一人,這樣國庫會計核算體系完整運作至少需要9人(明細(xì)記賬、明細(xì)復(fù)核、資金記賬、資金復(fù)核、同城票據(jù)交換、綜合管理、系統(tǒng)維護、會計主管、支庫事后監(jiān)督)。其風(fēng)險點:一是明細(xì)記賬人員要對各種收入繳款書、撥款、退庫等憑證的真實性進行審核。二是資金清算崗要將各種相應(yīng)的資金審核后再劃撥到各商業(yè)銀行和上解到上級國庫。為保證資金安全,采取了五層防范:一是采取了為明細(xì)記賬和資金清算崗分別配置了復(fù)核人員。二是資金崗使用密押形式控制異地劃轉(zhuǎn)資金。三是綜合核算與征收機關(guān)和上下級國庫進行對賬。四是事后監(jiān)督再對所有業(yè)務(wù)進行核對。五是會計主管對許多特殊業(yè)務(wù)情況、大額資金進行審批,每月檢查所有業(yè)務(wù)。從這種現(xiàn)狀來看,國庫的資金安全防范體系真可為“銅墻鐵壁”了。但是實際操作中,正是這種多層防范,重復(fù)勞動,責(zé)任不明的現(xiàn)狀,一方面滋生了操作人員相互依靠,互相扯皮的思想。一方面導(dǎo)致了國庫會計人員增量不增質(zhì)的'現(xiàn)狀。出現(xiàn)了重復(fù)操作多、效率低、安全保障錯位等問題。
、胖貜(fù)操作多:有的業(yè)務(wù)需要資金崗與明細(xì)崗分別記賬與復(fù)核,也就是說一筆資金在系統(tǒng)內(nèi)就要經(jīng)過四人四次操作。這樣業(yè)務(wù)量和操作人員在沒有任何主觀因素的情況下,客觀上就增加了二倍。
、坪怂阈实停簶I(yè)務(wù)量較少的支庫,操作人員在系統(tǒng)內(nèi)操作的時間并不多,又因為資金崗與明細(xì)崗不能相互兼任,所以操作人員的大部分時間浪費在互相等待中。如某縣支庫,按業(yè)務(wù)量高峰的中旬計算:預(yù)算收入雖有400筆,但資金崗按交換行登記票據(jù)交換登記簿最多4筆,接收和發(fā)送票據(jù)交換差額1至2筆,向上級國庫上劃資金2筆,再加上只有少數(shù)業(yè)務(wù)日發(fā)生的撥款10筆,全天,資金崗只有18筆業(yè)務(wù)(這18筆業(yè)務(wù)全部與明細(xì)崗重復(fù)操作),卻占用了二個人。
、前踩U襄e位:業(yè)務(wù)風(fēng)險點的增加,并不意味著所有資金崗的業(yè)務(wù)都有風(fēng)險,都需要層層把關(guān)。如:明細(xì)崗每日報解后生成的上劃款項,這部分款項經(jīng)明細(xì)崗和資金崗核對一致后,分別向上級國庫發(fā)送明細(xì)通訊和資金報文,上級國庫的兩崗接收后核算系統(tǒng)會自動進行核對,如果有問題,上下級國庫都會及時發(fā)現(xiàn)。特別是縣支庫開通國庫內(nèi)部往來后,縣支庫和中心支庫的業(yè)務(wù)發(fā)生必須是同一日,所以這部分資金不會出現(xiàn)風(fēng)險。退一步講,即使是出現(xiàn)了錯誤,這部分資金仍然在國庫內(nèi)部流動,不經(jīng)撥款、轉(zhuǎn)賬和退庫,是不會出去國庫,形不成資金風(fēng)險的。所以這部分國庫資金完全不需要耗費時力的編押、核押,押錯時再發(fā)送查詢查復(fù)。同時,這部分資金如果不使用“報單”,使用內(nèi)部憑證,就避免了補充報單三聯(lián)中有一聯(lián)沒有任何意義做法。也就是說國庫資金應(yīng)區(qū)分其性質(zhì)對待,不是一味地有了清算功能就“狼來了”所以要“一棍子打死”。
三、業(yè)務(wù)崗位及操作的改革設(shè)想
1、改進《系統(tǒng)》,簡化崗位,使用專職人員!断到y(tǒng)》應(yīng)將資金崗與明細(xì)崗合而為一,設(shè)置核算記賬崗和復(fù)核崗,預(yù)算收入業(yè)務(wù):同城票據(jù)交換崗審核第一關(guān),再有核算記賬崗和復(fù)核崗采用分別錄入總金額和明細(xì)金額的方法進行核對。明細(xì)金額報解后,自動生成上劃上級國庫的資金,記賬崗發(fā)送明細(xì)通訊,復(fù)核崗發(fā)送匯總金額通訊。撥款、退庫與劃款等國庫部門的款項,核算記賬崗和復(fù)核崗分別審核錄入后,同城的由票據(jù)交換崗再審后方可提出,異地資金由核算復(fù)核崗按支付系統(tǒng)或內(nèi)部往來方式發(fā)出。對于國庫內(nèi)部往來資金,改變所有款項都需要編押的做法,只對經(jīng)過異地國庫劃往商業(yè)銀行的款項進行編押。
這樣改變后,操作人員不但由9名減少為7名,業(yè)務(wù)量減少許多,也不影響事后監(jiān)督和會計主管職責(zé)的行使,業(yè)務(wù)量較少的縣支庫,綜合核算崗兼職同城票據(jù)交換崗、會計主管兼職事后監(jiān)督,系統(tǒng)維護人員則由行內(nèi)科技人員兼職。那么,這樣的支庫只需要四名國庫專職人員,對于人員非常緊張的縣支行,還是能夠保障的。
2、設(shè)計使用國庫內(nèi)部資金往來憑證?梢越梃b中央銀行會計四集中后使用內(nèi)部憑證的做法。凡屬于國庫內(nèi)部資金往來,不需要使用重要空白憑證的“報單”,統(tǒng)一使用一式二聯(lián)的內(nèi)部憑證,一聯(lián)做接收賬戶的傳票,另一聯(lián)做對應(yīng)賬戶憑證的附件。
3、開發(fā)事后監(jiān)督程序,進一步加強其職責(zé)的行使。目前,事后監(jiān)督仍然使用手工筆對方式,是否認(rèn)真核對每一筆賬務(wù)沒有制約機制。當(dāng)務(wù)之急是要開發(fā)使用事后監(jiān)督程序,強制事后監(jiān)督崗每日即對上一日的所有賬務(wù)進行逐筆監(jiān)督。真正為國庫資金安全筑起一道長城。
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