CAD軟件如何設置流程

　　設置1-創(chuàng)建流程所需的崗位

　　在文件發(fā)布流程中需要3個崗位，分別是研發(fā)經理、研發(fā)副總、文控文員，考慮到日后的企業(yè)人員流動，需要重新維護系統(tǒng)的配置，為了減少維護的工作量，建議為流程參與人員建立相關崗位。

　　在“企業(yè)配置>崗位”中選擇“研發(fā)部”崗位分組，右鍵菜單【新建】>【崗位】，彈出“崗位維護”窗口，輸入崗位信息。

　　選擇“包含用戶”標簽，點擊“添加”按鈕，選擇參與這個崗位的用戶。

　　設置2-流程角色和過程角色

　　為了更好地管理流程參與人的權限，三品管理系統(tǒng)支持對流程角色和過程角色進行編輯或者新增等操作。

　　在“系統(tǒng)設置>參數(shù)配置>流程處理類”中選擇“流程角色設置”參數(shù)，右鍵菜單【屬性】，彈出“查看”窗口，可以在當中編輯或者新建流程角色或者過程角色。兩種角色的新建方式類似，下面演示過程角色的新建。

　　第 11

　　在“查看”窗口中點擊【新建】按鈕，彈出兩個命令項“過程角色”和“流程角色”，我們選擇“過程角色”。

　　在彈出的窗口中輸入角色名稱“文控人員”，然后點擊權限標簽相關權限設置，設置完成后點擊“確定”，該角色就新建完成。

　　應用1-創(chuàng)建流程模板

　　應用背景：

　　通過流程管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)內部流程規(guī)范化，首先要保證可以為企業(yè)定制完全符合自身管理需要的流程模板。

　　應用前設置：

　　需要對：【設置1-創(chuàng)建流程所需的崗位】和【設置2-設置流程角色和過程角色】有了解。

　　應用步驟：

　　1、在“企業(yè)配置>文檔模板”中選擇“研發(fā)部”文件夾，右鍵菜單【新建】>【流程模板】，彈出“流程模板屬性”窗口，輸入模板名稱。

　　2、點擊“流程圖定義”標簽，在該窗口中進行流程圖的設計。點擊【新建過程】>【普通】，就會產生一個普通過程的定義窗口。注意：如果該過程牽涉到改變文檔的全生命周期狀態(tài)，則需要設置成發(fā)布、重發(fā)布、歸檔或者廢止過程。

　　3、在“過程定義”窗口，在其中輸入過程名稱“審核”。

　　4、點擊“參與人”標簽，為該過程設置參與人，來源可以是用戶、崗位、動態(tài)用戶(為減少日后維護的工作量，建議使用崗位)。

　　5、選擇過程參與人后，會彈出“選擇過程角色”窗口，用戶根據(jù)參與實際權限需要，選擇不同的過程角色，然后，點擊“確定”。

　　6、以相同方法將流程模板中的其他過程設置完成后，點擊右鍵菜單【指定前過程】和【指定后過程】，為整個流程模板中的所有過程建立前后關系，該流程模板設置完成。

　　應用背景：

　　在企業(yè)業(yè)務流程的執(zhí)行過程中，有時需要通知某些相關人員，在設置流程模板的時候，可以在相關的過程中設置郵件通知。

　　應用步驟：

　　1、接著上一個應用的操作，在“過程定義”窗口中選擇“郵件通知”標簽，并勾選“本過程提交后，進行郵件通知”選項，就可以進行往下的設置，否則其余選項是灰色，不可選的。

　　2、點擊“添加”，收件人列表會增加一行，點擊“填寫收件人或Email地址”其中的省略號按鈕，可以選擇系統(tǒng)中的用戶或者動態(tài)用戶作為收件人。注意，“填寫收件人或Email地址”框支持手工填寫Email地址。

　　3、可以通過勾選地址列后面的選項，郵件就會發(fā)送到用戶的系統(tǒng)郵箱或者外發(fā)到Email郵箱(注意：外發(fā)到Email郵箱，需要在“企業(yè)配置>用戶”信息中填寫Email才可以生效)。

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