IBM認(rèn)證考試知識(shí)點(diǎn)輔導(dǎo)

時(shí)間：2024-10-22 13:16:16 IBM認(rèn)證我要投稿

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2016年IBM認(rèn)證考試知識(shí)點(diǎn)輔導(dǎo)

　　一、系統(tǒng)分析

2016年IBM認(rèn)證考試知識(shí)點(diǎn)輔導(dǎo)

　　1、審批文件包括很多種文件。這里僅包括機(jī)構(gòu)內(nèi)部征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、看法，獲得領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的申請(qǐng)、請(qǐng)示，報(bào)告等文件。

　　2、審批文件包括的類(lèi)型有：領(lǐng)用申請(qǐng)，問(wèn)題請(qǐng)示，傳閱報(bào)告等

　　3、通用文件審批管理應(yīng)能適用不同的機(jī)構(gòu)設(shè)置，不同的文件審批，不同的審批流程等情況，而不需要修改程序。

　　4、通用審批流程應(yīng)能處理各種特殊審批情況，通過(guò)用戶自定義實(shí)現(xiàn)未知審批流程。

　　二、流程定義

　　1、設(shè)計(jì)流程包括：預(yù)定義流程，自定義流程。

　　2、預(yù)定義流程是系統(tǒng)管理員預(yù)先設(shè)定好的審批流程，包括流程名稱(chēng)，類(lèi)型，適用部門(mén)，是否允許修改等設(shè)置，或者也可以來(lái)自用戶自定義流程，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)管理員確定保留的流程;自定義流程是用戶在草擬或?qū)徟募䲡r(shí)臨時(shí)生成的審批流程。
　　 3、預(yù)定義流程和自定義流程的區(qū)別是，預(yù)定義流程的通過(guò)角色再確定審批人員流轉(zhuǎn)，自定義流程則直接輸入審批人姓名進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

　　4、流程角色是根據(jù)用戶的職務(wù)獲得真實(shí)用戶名稱(chēng)，包括：

　　申請(qǐng)人：草擬審批文件的人員

　　申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理：申請(qǐng)人所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人

　　指定部門(mén)經(jīng)理：當(dāng)人事、資金等審批時(shí)，需要征詢有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，如人事部、財(cái)務(wù)部等

　　分管副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)管理該類(lèi)審批的副總經(jīng)理

　　副總經(jīng)理秘書(shū)：當(dāng)需要多個(gè)副總經(jīng)理審批時(shí)，由副總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)

　　總經(jīng)理秘書(shū)：對(duì)需要總經(jīng)理批復(fù)的審批，由總經(jīng)理秘書(shū)決定是否提交，防止總經(jīng)理批復(fù)不必要的審批文件

　　總經(jīng)理：決定審批文件的最后處理意見(jiàn)

　　其他人：其他可能需要提交審批人

　　5、預(yù)定義流程就是各種流程角色任意組合。

　　三、審批流程

　　1、用戶草擬文件，包括文件標(biāo)題、類(lèi)型、內(nèi)容等，根據(jù)審批的情況不同將要求輸入不同的內(nèi)容。