- 相關(guān)推薦
日本留學(xué)套磁信內(nèi)容匯總
套磁信是日本留學(xué)申請學(xué)校必不可少的一個環(huán)節(jié)。很多同學(xué)沒有經(jīng)驗不知該如何寫套磁信也不知道在和教授的交流中如何應(yīng)對，今天小編就來教教大家，希望能對大家有所幫助。
1. 什么時候套磁最好
總的說來有一個原則要把握：當(dāng)你準(zhǔn)備好的時候。什么意思呢?如果你現(xiàn)在依然奔命于各種考試，或是忙著跟在師兄師姐后面在實驗室參加課題，那我建議你可以等一等。不要因為看到周圍的申請者套磁套的熱火朝天，就擔(dān)心導(dǎo)師都被套完了。事實上，這種擔(dān)心是多余的。退一萬步說，即使導(dǎo)師有可能被別人聯(lián)系了個遍，你也要明白這樣一個道理：申請是一個“擇優(yōu)錄取”的過程，而不是“先到先得”。只要我們能夠在評審結(jié)束以前證明自己更qualified，那就是成功。只要白紙黑字的offer letter沒有發(fā)出去，那任何的口頭承諾都沒有效力，都是可以被輕易更改的，這樣的例子屢見不鮮。不厚道也好，事情本身無可厚非。
那么，如果你一切都已經(jīng)準(zhǔn)備停當(dāng)，對專業(yè)領(lǐng)域有一定的認(rèn)識，什么時候可以開始套磁呢?答案是越早越好。2016fall馬上正式落下帷幕，這就說明2017fall的申請也馬上就會開始。從現(xiàn)在起到12月初，你擁有整整半年的時間聯(lián)系導(dǎo)師。在這個過程中，你會對你已有的專業(yè)認(rèn)識進(jìn)行糾正，對專業(yè)方向有更清晰的把握。更重要的是，在和導(dǎo)師聯(lián)系的過程中，你會對自己有一個準(zhǔn)確的定位。逐漸意識到自己究竟能申請到怎樣的學(xué)校，后續(xù)的申請事宜也就變得水到渠成，順理成章了。再次強調(diào)一下，套磁，歸根到底是奔著offer去的，但實現(xiàn)方式并不是大家想象的那樣：套到一個導(dǎo)師，中了一個offer。而是要通過套磁給自己一個準(zhǔn)確的定位，這會為你的選校作出最有效的判斷。一旦你選校結(jié)束，你的申請也就結(jié)束了。至于申請材料的準(zhǔn)備，只要客觀的展現(xiàn)自己就好。畢竟，再好的文書也不能把黑的寫成白的，把沒做過的當(dāng)成是做過的。
2. 套磁信該怎樣寫
對這個問題，有幾點建議：
(1)是否有必要先群發(fā)一封信問問招生與否，再從回復(fù)的導(dǎo)師身上重點下功夫?
建議是單刀直入，第一封信就是你的正式套磁信。在信中，你要說明寫這封信的原因，你的專業(yè)背景，實驗室背景，科研背景，你為何對他的研究感興趣，你的背景是怎樣match到導(dǎo)師的研究的，你是否有希望在他的實驗室完成你的研究生學(xué)習(xí)，不一而足。如果導(dǎo)師對你感興趣，自然會回復(fù)你的信件。如果導(dǎo)師因為各種客觀原因不能考慮你的請求時，他一般也會直接回復(fù)你讓你死了這條心。注意，否定的回復(fù)也很重要。很多同學(xué)發(fā)出了第一封一樣的信給N多導(dǎo)師詢問招生與否，結(jié)果回復(fù)寥寥。為什么?因為導(dǎo)師每天有自己的工作要做，不可能花時間回復(fù)每個人的郵件。怎么辦?當(dāng)然是選擇性回復(fù)。如果他看到一封非常認(rèn)真的郵件，知道你的確希望來他實驗室學(xué)習(xí)，即使他不能提供這種機會，他也會直接告訴你原因免得耽誤你時間。換句話說，一封有價值的套磁信才有被回復(fù)的價值，即便是否定的回復(fù)。
(2)套磁信中應(yīng)當(dāng)附加哪些內(nèi)容?
任何能夠幫助佐證你科研實力與match程度的文書。一般附加以下的內(nèi)容，僅供參考：CV, thesis abstracts, research proposal。這點因人而異，自己拿捏就好。
3. 選擇怎樣的教授套磁
我們不能說套怎樣的教授更容易得到offer。這樣沒有可比性。但聯(lián)系怎樣的教授能得到較高的回復(fù)率，這個還是有相對高低的。個人覺得，套磁的回復(fù)率從高到低是assistant professor>associate professor>professor。一般而言，assistant professor急于搭建自己的實驗室，招兵買馬，所以對學(xué)生的需求可能更大。另一方面，系里可能都會考慮到AP一開始沒有學(xué)生，所以在一開始都會給AP招幾個學(xué)生。至于professor，無論是實驗室運轉(zhuǎn)還是招生數(shù)量都維持在一個相對穩(wěn)定的情況下。很可能都是一兩年內(nèi)招1個新學(xué)生。這取決于實驗室目前是否飽和，是否有項目更新等客觀問題。associate professor則介于兩者之間。
所以，如果是一開始的話，我建議大家可以從AP開始下手。
4. 套磁的各種回復(fù)是怎樣的，如何判斷套磁的回復(fù)是否有希望
發(fā)信之后就是翹首期盼對方的回復(fù)了。石沉大海的情況我們下面討論。我們先來說說可能遇到的各種回復(fù)。
(1)婉拒型
Mr. X: I am impressed with your motivation and excellent writing in English. You have also done interesting research projects as an undergraduate student. However, the competition for admission to our graduate program is very keen, especially for international students. Many candidates score higher in GRE and have already published as the first author in international journals. You may apply to our graduate program, but nothing can be guaranteed for admission. Thanks for your interest in us.
遇到這種情況，我覺得你就要意識到這個學(xué)校其實已經(jīng)超過你的能力范圍了。
(2)模棱兩可型
Hi XX,
Thank you for your interest. I'm not sure if I will take students this fall or not. I cannot say what your chances for admission are since we are unsure who else will apply this year and how many positions we will have.
Thank you for your application.
這其實是最多的一種回復(fù)。這種回復(fù)基本會出現(xiàn)在你重點沖刺的list里面。遇到這種情況，你要權(quán)衡下是否要申請這所。
(3)貌似鼓勵型
XX
Thank you very much for contacting me. I am planning on taking one or two students in Fall 2011. I encourage you to apply for our program.
注意措辭，是apply for our program而不是my lab。他可能給每一個發(fā)信的或者是基本符合要求的學(xué)生都這樣回復(fù)。所以，碰到鼓勵申請的并不代表你就有較大的可能性被錄取。
(4)no opening型
Thank you for your interest in my research group. Unfortunately I don’t have any open positions right now.
這種其實很好。導(dǎo)師言簡意賅，就是不招生，你也可以死了這條心。
(5)媽呀型
在緊張的申請過程中，你可能覺得很焦躁，未來很灰暗。要是這個時候忽然來了這樣的一封信，那絕對讓你激動的想喊娘。為了鼓勵大家，我特意多羅列了幾個例子。
Model 1：
Dear XX, you are with very appropriate background and interests. I greatly appreciate your interest and sending such detailed information.
I would like to schedule a phone conversation with you if possible later next week and discuss your application and interests further.
Looking forward to our further communication
Best regards
趕緊看他的paper，準(zhǔn)備面試吧。
Model 2:
Dear Mr X; I am very sorry I did not reply to you earlier but I have been travelling and very busy with some deadlines. Thank you for your interest in my laboratory an my research on XXXXXXXXXX. Your background is very suitable for this project and I am interested in discussing the possibility of you doing a Ph.D in my lab. Perhaps you could give me a telephone number and time when we could discuss this? I am travelling next week form Tuesday until Thursday but am free most other times. Looking forward to talking to you.
Model 3：
Hi XX,
Thanks for your email and your interest to pursue your education in XXXX. From your letter and your CV, you are certainly qualified. Let me know if need any specific help from me.
Best
導(dǎo)師表示愿意進(jìn)一步幫助你的申請，下面就看你自己了。
Model 4：
Dear XX,
Sorry for not replying earlier. Your email has actually gone into my spam folder. If you have an official China email address you should use it to communicate with me.
I would be keen to consider you for the project. I would like to have a copy of your CV and you should indicate your area of technical expertise, in particular I would like to know your experience and knowledge in the field of XXX research. If you have technical experience in XXX it would be great.
If you are keen to read up on the current research on this area, I would be able to send you a section of the thesis of my PhD student.
Regards
按照導(dǎo)師的要求，發(fā)給他他想要的材料。
Model 5：
Hi X
Thank you for your mail. I have one project available which involves the XXX. The project would involve molecular biology, biochemistry, microbiology and structural biology and would XXXXX. If you are interested in this type of research, please let me know and we can investigate the possibility of a studentship in XXX.
Regards
考慮下你的志愿，給導(dǎo)師一個回復(fù)。
Model 6：
Mr. X,
Thank you for making an effort to write a comprehensive letter stating your objectives and prior experience. If you will, I do not have a problem of being your supervisor. We could discuss the project in more details and see whether by that time there will be an opening in the lab for you.
BTW, I met your supervisor and sent him some of our transgenics within a framework of collaboration.
Best
注意，導(dǎo)師說他做你的supervisor沒有問題。問題是你是否能先被admitted。這很可能說明在錄取這件事上他無能為力。
Model 7：
Dear XX:
Your experience is definitely suitable to study in my lab. As I indicated earlier, I will be happy to take you if you can get any type of scholarship. If you have good TOEFL and GRE score, I can try to push you for the Aug-2010 intake.
注意，push這個詞很有用。說明導(dǎo)師能在review的時候能說上話。但前提是你自己要給力。
Model 8：
Hi X,
Sorry for the tardiness in responding. I would be happy to discuss with you. XX can make the arrangements. Can you check on your eligibility?
Regards,
等待給你安排面試就好。
以上范例代表性有限，大家自行斟酌。要說的只有一點。不要以為有了這樣一封看似積極的回復(fù)就萬事大吉。事實上，這只是萬里長征的第一步。
5. 套磁信不回復(fù)怎么辦
三天以上還不回復(fù)就再發(fā)一封。還不回就放棄吧。實在是想申請的導(dǎo)師可以發(fā)信給他的學(xué)生或是系里的秘書，至少問下他招生與否。
6. 能不能給同一個系的不同教授發(fā)信
最好不要。但是如果一開始的一位不回你郵件，可以換一個再套。但以我的經(jīng)驗，如果一個套敗了，同一個系希望基本就不大了。
7. 套磁中的特殊情況
有一個問題大家一定要注意。那就是如何利用推薦人的關(guān)系。如果你不是他的學(xué)生，他不是你的supervisor，千萬不要在信里面讓對方誤會你們的關(guān)系。也不要打著他的旗號說怎樣怎樣。要知道，他們的溝通只是一個電話的問題。我記得我當(dāng)時套的一個導(dǎo)師說不招生，之后立馬就給推薦人打電話說很抱歉，你的學(xué)生我不能接收。這就很烏龍。因為我根本就不是推薦人的直接學(xué)生。
還有一點我要說明，這也是我的推薦人給我說的。你永遠(yuǎn)不知道推薦人和其他導(dǎo)師的關(guān)系是怎樣的，所以，永遠(yuǎn)不要把寶全押在推薦人的關(guān)系上面。
8. 怎樣面對套磁得到的offer
套來的offer往往給的比較早。同時也要求盡早回復(fù)。這點大家要理解導(dǎo)師。遇到這種情況怎么辦呢?我的意見是在deadline以前先答應(yīng)下來。之后push一下其他的申請學(xué)校。一旦決定從了別的offer，要馬上回復(fù)給套磁offer的導(dǎo)師。言簡意賅，謝謝他的幫助，你不能接受這個offer，很抱歉。這是允許的。對方強迫你提前答應(yīng)的offer都可以拒掉。和套磁老師見異思遷相比，這種中途變卦也很正常，無可厚非。只是在取舍的時候大家要仔細(xì)想清楚。一個好老板其實比所謂的排名，名氣要重要的多。
【日本留學(xué)套磁信內(nèi)容】相關(guān)文章：
細(xì)談日本留學(xué)套磁的秘笈03-17
寫日本留學(xué)套磁信應(yīng)具備的硬實力與軟實力03-16
日本留學(xué)套磁過程中的三大要點03-16
理工生赴日留學(xué)套磁技巧03-17
日本留學(xué)考試內(nèi)容03-30