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網(wǎng)上采購平臺在企業(yè)的作用
電子采購已經(jīng)在我國企業(yè)得到廣泛應(yīng)用，這種新的采購方式，是隨著信息化社會的發(fā)展和電子商務(wù)環(huán)境的飛速發(fā)展而產(chǎn)生，對于產(chǎn)品設(shè)計創(chuàng)新、提升產(chǎn)業(yè)競爭力，都有著重要而全新的意義。
在全球化發(fā)展的今天，我國煤炭企業(yè)不只是國內(nèi)企業(yè)的競爭，更要參與更多的國際競爭，煤炭行業(yè)信息技術(shù)和電子商務(wù)的應(yīng)用，有利于降低采購成本、營銷成本、減少庫存、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈，有利于提高自身的管理水平并增強自身的競爭力。
1 網(wǎng)上采購平臺的必要性
1.1 是時代發(fā)展的需要
目前全球大公司已經(jīng)開展了網(wǎng)絡(luò)采購，87%的世界500強企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了采購網(wǎng)絡(luò)化。他們作為世界上最大宗貨品的買主，都是采用建立自營網(wǎng)站作為采購交易的平臺模式，在平臺的創(chuàng)建時，他們都需要考慮到采購是為企業(yè)自身，但是供貨方卻是多個，并且是在不斷增減變化的。專職人員負責(zé)系統(tǒng)的具體工作，主動聯(lián)系客戶并協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)。
由于市場競爭的激烈程度不斷加劇，越來越多的企業(yè)已經(jīng)進入微利時代，在這種情況下，低成本和高質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。這些都需要采購工作在保證供應(yīng)的同時，還要降低成本�；诰W(wǎng)絡(luò)的采購，其優(yōu)勢是降低成本、提高效率，并且通過公開透明的信息發(fā)布，消除暗箱操作，通過有效的監(jiān)督手段，為更多的企業(yè)所采用。
企業(yè)采購的供應(yīng)鏈管理主要包括四個領(lǐng)域：供應(yīng)、生產(chǎn)計劃、物流、需求。
采購的目標(biāo)是，在保證物資質(zhì)量的前提下，用適當(dāng)?shù)膬r格采購到所需要數(shù)量的物資和服務(wù)。對于采購方來說，供應(yīng)商的選擇，在線下基本公司情況和財務(wù)狀況考察后，通過網(wǎng)絡(luò)采購平臺進行篩選，可以保證產(chǎn)品的質(zhì)量，滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。
1.2 網(wǎng)絡(luò)采購平臺的物資資源是企業(yè)進行生產(chǎn)與運營的必需
采購物流管理，是企業(yè)為了保證企業(yè)內(nèi)部物資的供應(yīng)，對整個采購活動進行合理計劃，通過有組織、有協(xié)調(diào)、有控制的過程管理活動，在供應(yīng)鏈企業(yè)之間進行原料和成品雙方進行合作交流而進行的高效商業(yè)活動。
基于供應(yīng)鏈的競爭已經(jīng)成為企業(yè)競爭的重要戰(zhàn)略之一，電子采購是現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理中的重要環(huán)節(jié)，它的戰(zhàn)略意義已經(jīng)被眾多世界級企業(yè)所應(yīng)用。
1.3 是降低企業(yè)運營成本的需要
專家研究顯示，企業(yè)的成本主要是采購成本、員工薪資、企管費用和利潤四個部分組成，采購成本所占比例高達60%，在傳統(tǒng)經(jīng)營中，采購的重要性和物流工作一直沒有得到足夠的重視，在電子商務(wù)環(huán)境下的采購，是一種全新的采購模式。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)，發(fā)布供求信息，對產(chǎn)品的了解、洽談、比價、競價、訂貨和支付，均通過網(wǎng)絡(luò)完成，這種采購方式，過程公開透明，完全避免了傳統(tǒng)采購中的腐化問題，有效地縮短了采購的時間和成本，并且降低了庫存，大大提高采購效率。
2 構(gòu)建完善的網(wǎng)上采購平臺
網(wǎng)上采購，分為網(wǎng)上查詢采購和網(wǎng)上招標(biāo)采購，以河南能源化工集團有限公司為例，開發(fā)了電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)。
能源化工企業(yè)的競爭，不僅是產(chǎn)品價格、科研技術(shù)的競爭，還包括了化工產(chǎn)品耗材供應(yīng)鏈體系的競爭。集團公司領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠矚，整合了采購體系，運用信息化管理平臺系統(tǒng)，構(gòu)建了專門的采購平臺系統(tǒng)，對采購供應(yīng)工作的各項工作進行明確的規(guī)定。
網(wǎng)上采購平臺具有采購方式多樣化，包括了單一來源、競爭性談判、詢比價、公開招標(biāo)、反向競拍等。采購平臺提供工程、貨物、服務(wù)項目的公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢比價、單一來源、反拍競價等5種采購方式。
網(wǎng)上招標(biāo)系統(tǒng)，同時可以進行企業(yè)形象和業(yè)務(wù)的推廣及信息發(fā)布等多元化的電子商務(wù)功能。
3 網(wǎng)上招標(biāo)系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的原則
系統(tǒng)需要采用安全的結(jié)構(gòu)，提供全新的采購招標(biāo)管理，實現(xiàn)真正意義上的“公開透明、公平競爭、公正合理、誠實信用”的原則。平臺的應(yīng)用，需要優(yōu)秀人才，高素質(zhì)有經(jīng)驗的工作人員也可以為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。采購是一個戰(zhàn)略性極強、需要多部門密切合作的職能部門，組織結(jié)構(gòu)也要求職責(zé)和定位明晰。
(1)系統(tǒng)技術(shù)先進和穩(wěn)定性。采購系統(tǒng)對技術(shù)的要求首要是安全和實用，要求以先進的體系結(jié)構(gòu)和技術(shù)開發(fā)，采用符合國際和國家標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議和接口，遵循信息的安全標(biāo)準(zhǔn)，以達到信息資源的互聯(lián)互通。由于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展飛速，在系統(tǒng)設(shè)計、設(shè)備配置和應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)等方面，都要充分考慮到系統(tǒng)的擴容性，以適應(yīng)系統(tǒng)發(fā)展變化的需要。
(2)簡單易用性。網(wǎng)上采購平臺作為滿足供應(yīng)鏈管理工作的智能化網(wǎng)絡(luò)平臺，規(guī)范信息化通用標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)格式及代碼和各種文檔資料規(guī)范化。在操作上，要簡單、直觀、易于上手，以便于管理和業(yè)務(wù)等各級別的工作人員操作使用。
4 采購流程的規(guī)范性
首先，要遵守相關(guān)的法律及規(guī)定。使用采購平臺實施的采購行為應(yīng)遵守《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國電子簽名法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》、《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》、《網(wǎng)絡(luò)交易管理辦法》、《拍賣監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)以及集團公司供應(yīng)管理制度。
其次，各采購組織應(yīng)設(shè)置平臺管理員，負責(zé)采購角色及采購權(quán)限的分配與維護，使用采購平臺的采購人員應(yīng)熟練掌握各類采購方式的操作方法與實際應(yīng)用。
系統(tǒng)的登錄，分為專家和業(yè)務(wù)員兩種。對員工的帳號也有嚴(yán)格的管理，需要員工提出申請，采購系統(tǒng)由六個方面構(gòu)成，分為報名資格審查、單一來源、反向拍賣、供應(yīng)商管理、詢比價、循環(huán)物資處置等，每位業(yè)務(wù)員都有自己的帳號。
在招標(biāo)中，先是發(fā)布網(wǎng)上采購招標(biāo)書，這是面向供應(yīng)商告之需求情況，對于所需要采購原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時間要求進行公示。各供應(yīng)商均通過管理系統(tǒng)的審核進行注冊，有自己的登錄帳號和密碼，可以查看具體的招標(biāo)項目。每一項采購意向，均在可查詢范圍內(nèi)。
評委專家的名單是經(jīng)過審核后，方可錄入平臺專家?guī)�。他們有自己登錄帳號，其�?shù)字證書統(tǒng)一由管理員管理，只能在需要評標(biāo)時才會收到臨時密碼，評標(biāo)結(jié)束后需要及時上交。可以查看到包編號、項目名稱、包名稱以及狀態(tài)，通過不同的查詢分類，可以進一步查詢招標(biāo)項目、業(yè)務(wù)員及項目分類和招標(biāo)方式，專家的登錄系統(tǒng)可以根據(jù)不同的角色顯示不同的內(nèi)容，為了便于仔細查看標(biāo)內(nèi)容，可以自行調(diào)整任務(wù)列表的高度等。根據(jù)供應(yīng)商的信譽、生產(chǎn)能力進行評估，擇優(yōu)遴選。
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