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淺析中小學(xué)校財務(wù)管理
現(xiàn)階段,在會計電算化的基礎(chǔ)之上,通過利用計算機軟件等方面的信息手段,確保會計數(shù)據(jù)以及管理數(shù)據(jù)不受到任何因素的束縛,能夠在較短的時間內(nèi)將信息傳遞給校內(nèi)外各個階層,從而加大中小學(xué)財務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐,確保中小學(xué)財務(wù)工作能夠有效的完成。
1中小學(xué)實施財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀
有一部分中小學(xué)在實施財務(wù)管理信息化期間存有很多問題,這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,很多中小學(xué)校對于財務(wù)管理信息化的建設(shè)認(rèn)識存在著極大的不足,學(xué)校管理人員在認(rèn)識上僅僅認(rèn)為財務(wù)管理信息化就是會計電算化中的“核算”,并且,很多中小學(xué)校沒有認(rèn)清財務(wù)管理信息化的地位,在學(xué)校信息建設(shè)投入方面沒有給予足夠的支持,不了解現(xiàn)代化管理下的信息資源的需求性;在財務(wù)管理信息化方面沒有應(yīng)用有效的方法與手段,依舊采用傳統(tǒng)的管理方式進行管理,這為中小學(xué)校實現(xiàn)財務(wù)管理信息化設(shè)置了極大的障礙。也有部分學(xué)校在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面存在著重視硬件的應(yīng)用,忽視軟件應(yīng)用的現(xiàn)象,這都不利于中小學(xué)財務(wù)管理信息化建設(shè)。其次,中小學(xué)財務(wù)管理信息化方面的數(shù)據(jù)不夠統(tǒng)一。有很多中小學(xué)在資源規(guī)劃方面存在著規(guī)劃不完善、投入零散的現(xiàn)象,并且在建設(shè)中小學(xué)財務(wù)管理信息化方面沒有堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃”等方面的原則。在財務(wù)管理信息化中經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不夠統(tǒng)一規(guī)范的現(xiàn)象,并且沒有統(tǒng)一的信息編碼作為規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),最終導(dǎo)致中小學(xué)校的信息利用率低,整合度嚴(yán)重不足;同時,中小學(xué)校在傳遞各項信息方面,缺少共享性。再次,當(dāng)前中小學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)中嚴(yán)重的缺少高水平的復(fù)合型人才,這對于中小學(xué)財務(wù)管理而言屬于一大弱點。在信息化建設(shè)中,復(fù)合型人才是不可缺少的,需要復(fù)合型人才來完成信息統(tǒng)計等各個方面的工作,這不僅需要花費大量的時間,還需要工作人員具有一定的經(jīng)驗。為此,復(fù)合型人才隊伍對于財務(wù)管理信息化建設(shè)具有極為重要的意義。但是,在中小學(xué)財務(wù)管理建設(shè)中這點往往成為建設(shè)的致命點。
2中小學(xué)實施財務(wù)管理信息化的有效措施
上述中小學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題,如果不能及時有效的被解決,必將影響該校的發(fā)展,為此,解決這些問題成為現(xiàn)階段中小學(xué)校的重要任務(wù)。首先,中小學(xué)校應(yīng)該調(diào)整財務(wù)管理建設(shè)思路,在做好科學(xué)規(guī)劃的前提之下,提升財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的效率。實踐表明,在財務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)在其中占據(jù)著非常重要的位置。因此,要確保領(lǐng)導(dǎo)能夠有較高的信息化思想意識以及責(zé)任感,強化領(lǐng)導(dǎo)人員財務(wù)管理信息化的決心。同時,對于中小學(xué)校的基礎(chǔ)工作而言,一些較為重要的決策需要領(lǐng)導(dǎo)人員親自考察,確保決策的正確性,并且在建設(shè)財務(wù)管理信息化的過程中有人力以及財力等方面的保障。其次,在建設(shè)中小學(xué)財務(wù)管理信息化方面需要將基礎(chǔ)工作作為重要的標(biāo)準(zhǔn),制定信息規(guī)范化制度。那么最先應(yīng)該做的工作就是統(tǒng)一規(guī)范學(xué)校信息編碼,這在中小學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)方面屬于一項重要的工作,也屬于基礎(chǔ)性工作。在統(tǒng)一規(guī)范期間,需要嚴(yán)格的按照一定的原則展開。一方面要堅持統(tǒng)一規(guī)范原則,這一原則要求在建設(shè)財務(wù)信息化管理方面,需要工作人員展開科學(xué)的總體規(guī)劃,確保能夠在財務(wù)管理信息化建設(shè)中“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一配置等”,要求實事求是,與實際狀況相結(jié)合,從而為中小學(xué)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供保障;另一方面要堅持維護和開發(fā)市場化原則,這一原則主要要求在系統(tǒng)開發(fā)和維護方面需要展開機制創(chuàng)新,在培養(yǎng)、建立復(fù)合型技術(shù)人員的基礎(chǔ)之上,確保能夠按照市場化道路建設(shè)的原則開展,并且在財務(wù)管理信息化建設(shè)中需要確保能夠與一些具有一定實力的軟件公司合作,從而構(gòu)建出市場化的服務(wù)體系。再次,在中小學(xué)財務(wù)管理信息化建設(shè)中,應(yīng)該完善公共的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),在有網(wǎng)絡(luò)安全性的保障之下,不斷的推動中小學(xué)財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展。這需要中小學(xué)校在建設(shè)過程中,保證內(nèi)部資源的豐富性,并且要確保網(wǎng)速的速度。應(yīng)用較為先進的、安全高效的方式,連接學(xué)校內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)和校外的網(wǎng)絡(luò),在應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)的前提之下,確保能夠有效的實現(xiàn)中小學(xué)數(shù)據(jù)遠程傳輸?shù)取?/p>
3中小學(xué)校建設(shè)財務(wù)管理信息化的重要性
實踐表明,中小學(xué)校在建設(shè)財務(wù)管理信息化方面具有十分重要的作用,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
3.1財務(wù)管理信息化建設(shè)符合現(xiàn)代管理發(fā)展要求
在當(dāng)前市場經(jīng)濟條件之下,需要保證中小學(xué)財務(wù)管理能夠與改革和發(fā)展方面的要求相符合,在建設(shè)中樹立“會計核算為基礎(chǔ),財務(wù)管理為核心等”現(xiàn)代管理理念,將財務(wù)管理信息化建設(shè)作為重要的核心以及切入點,通過信息資源所表現(xiàn)出來的優(yōu)勢,有效的提升中小學(xué)財務(wù)管理建設(shè)效率。校園網(wǎng)絡(luò)的存在,給學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)提供了相應(yīng)的保障,立足于某一點,學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)主要是對學(xué)校內(nèi)各種資源的一種管理機制以及一種管理理念等。學(xué)校通過高校以及準(zhǔn)確的財務(wù)信息反饋,能夠提高學(xué)校內(nèi)的管理效率,控制風(fēng)險,對于保障學(xué)習(xí)發(fā)展方面有著積極的推動作用。
3.2有利于技術(shù)方面的創(chuàng)新發(fā)展
實踐表明,財務(wù)管理信息化和會計電算化之間存在著極大程度的不同,財務(wù)管理信息化需要將會計電算化作為基礎(chǔ),從而對數(shù)據(jù)展開有效的調(diào)整,加工會計信息。財務(wù)管理信息化的建設(shè),并不是簡單的講機械設(shè)備配合使用,而是計算機硬件與軟件等結(jié)合使用的一種手段。對于財務(wù)管理信息化建設(shè)而言,該建設(shè)工作屬于一項較為復(fù)雜的工程,它具有較廣的涉及面,在技術(shù)以及質(zhì)量方面也具有較高的要求。但是它具備這一定的特點,如具有較強的時間性,信息量往往比較大,針對性也比較明顯等。這些特點在數(shù)據(jù)統(tǒng)計與獲取中表現(xiàn)的較為明顯,它能夠不受時間與地域的限制,及時的傳遞財務(wù)信息,這在極大程度上減輕了勞動強度,減少了工作人員的工作量,對于提升工作效率有著積極的推動作用。這些都無法與技術(shù)創(chuàng)新分割,當(dāng)前中小學(xué)財務(wù)管理中的改革和發(fā)展的重要方向為技術(shù)的創(chuàng)新,這在推動中小學(xué)校財務(wù)管理方面的工作有著非常重要的意義。
4總結(jié)
本文主要從中小學(xué)實施財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀、中小學(xué)實施財務(wù)管理信息化的有效措施以及中小學(xué)校實施財務(wù)管理信息化的重要性這三個方面著手分析,明確了在現(xiàn)階段中小學(xué)校實施財務(wù)管理中的問題,如有一些中小學(xué)對于財務(wù)管理方面的信息認(rèn)識存在著一定的缺陷,并且數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一等,這些問題的存在給中小學(xué)校的發(fā)展設(shè)置了一定的障礙,因此,解決這些問題已經(jīng)成為中小學(xué)的當(dāng)務(wù)之急。
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