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中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理須注意三大點(diǎn)
現(xiàn)階段我國(guó)大部分中小企業(yè)主要靠自我完成原始資金的積累,“底子薄”的現(xiàn)象十分普遍,因此中小企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力也相對(duì)較弱。許多中小企業(yè)主常把“小本生意不好做”掛在嘴邊,其實(shí)本質(zhì)上就是在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制難度較大。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)來自方方面面,有來自外部市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn),有來自內(nèi)部產(chǎn)品服務(wù)的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn),還有來自企業(yè)內(nèi)部管理的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等,其中作為企業(yè)三大基礎(chǔ)之一的財(cái)務(wù),其帶來的風(fēng)險(xiǎn)更是關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。然而,我國(guó)大部分中小企業(yè)的財(cái)務(wù)體系不完善,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)管理家族式色彩濃,這無形中更加重了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
要降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),首先便是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理要注意以下幾點(diǎn):
一、樹立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念
中小企業(yè)主大部分不是財(cái)務(wù)人員出身,而且多以產(chǎn)品、市場(chǎng)能力為主,普遍缺乏財(cái)務(wù)知識(shí),更加談不上企業(yè)級(jí)的財(cái)務(wù)管理理念了。尤其是許多的中小企業(yè)中財(cái)務(wù)管理家族式色彩濃,財(cái)務(wù)核算和管理也是由非專業(yè)人員掌握,賬目較為混亂,財(cái)務(wù)管理更無從談起。
進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,中小企業(yè)首先要轉(zhuǎn)換陳舊落后的管理模式,尤其要改變普遍存在的家族式管理模式。中小企業(yè)要樹立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)范發(fā)展的要求,是企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的需要,也是中小企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展的保證。只有樹立了現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理觀念,才有可能制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方式。
二、合理設(shè)置財(cái)務(wù)體系
一般情況下,健全的財(cái)務(wù)體系應(yīng)該配有一個(gè)完整的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),然而受規(guī)模、財(cái)力、人才的限制,中小企業(yè)不可能設(shè)置一個(gè)健全的財(cái)務(wù)體系。此外,中小企業(yè)一般都將主要精力集中在對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)和營(yíng)銷業(yè)務(wù)上,也沒有專門的經(jīng)費(fèi)設(shè)置專門的部門和人員來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
在這種情況下,中小企業(yè)應(yīng)該怎樣來設(shè)置自己的財(cái)務(wù)體系呢?通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),在北京,有近兩萬中小微企業(yè)選擇與北京春雪會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司常年合作代理記賬業(yè)務(wù)。記者走訪了許多中小企業(yè),企業(yè)相關(guān)人員分別向記者表示:“與春雪會(huì)計(jì)通過簽訂代理記賬合作代理記賬業(yè)務(wù),不但能夠省下大筆因自建財(cái)務(wù)體系的成本,而且還能夠獲得一個(gè)完整、專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的服務(wù),這樣一來既可以將精力集中在產(chǎn)品生產(chǎn)和營(yíng)銷上。”
三、轉(zhuǎn)嫁財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
中小企業(yè)相對(duì)大企業(yè)來說抗風(fēng)險(xiǎn)的能力相對(duì)都較弱,一方面可以通過正規(guī)的管理來降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),還可以選擇將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁出去。對(duì)中小企業(yè)而言,代理記賬是一種轉(zhuǎn)嫁財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的好方式。
記者就此問題走訪了北京春雪會(huì)計(jì),其相關(guān)負(fù)責(zé)人表示:“目前春雪會(huì)計(jì)接觸到的許多企業(yè)主,大多選擇在企業(yè)里設(shè)立一個(gè)具備出納職能的工作人員,然后將具體的財(cái)稅工作外包到春雪會(huì)計(jì),這樣一來既將工作量外包出去,也將風(fēng)險(xiǎn)都轉(zhuǎn)嫁到會(huì)計(jì)服務(wù)公司。因?yàn),企業(yè)與會(huì)計(jì)服務(wù)公司合作代理記賬是以法人身份來簽訂合同的,大多都會(huì)約定相關(guān)的賠付條款,若因會(huì)計(jì)公司失誤導(dǎo)致財(cái)務(wù)事故,產(chǎn)生的所有損失都由會(huì)計(jì)公司承擔(dān)。這樣一來企業(yè)要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)就大大降低,不過中小企業(yè)在選擇代理記賬的合作伙伴時(shí),一定要選擇實(shí)力雄厚,抗風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)公司,只有這樣的公司才有能力為企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)。春雪會(huì)計(jì)為了進(jìn)一步保障客戶的財(cái)務(wù)安全,在2013年不但優(yōu)化了原有的一套完整的代理記賬安全機(jī)制,而且還籌集了1000萬現(xiàn)金作為財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)保障金,為客戶的財(cái)務(wù)安全保駕護(hù)航。”
中小企業(yè)要獲得進(jìn)一步發(fā)展,首先便是要增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。抵御風(fēng)險(xiǎn),除了要加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力外,還可以借助外部的優(yōu)勢(shì)資源將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)嫁,這樣一來就有更多的精力放在自己的核心業(yè)務(wù)上,專心打造自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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