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計算機二級Office考試攻略

時間:2024-08-04 04:30:39 計算機學歷 我要投稿
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2017計算機二級Office考試必備攻略

  計算機二級MS Office高級應用主要考核使用MS Office 2010系列軟件處理復雜文檔的綜合能力,更側重整體解決方案的實施,主要考核考生的綜合操作能力和整體設計能力,例如會要求考生制作一個請柬、通知或海報等。

2017計算機二級Office考試必備攻略

  題型分析

  選 擇 題:計算機基礎知識+二級公共基礎知識(20個單選,共計20分)

  操 作 題:WORD(30分)、EXCEL(30分)、POWERPOINT(20分)

  應試流程

  考前免費練習→登錄→信息確認→閱讀注意事項→勾選“已閱讀”→點擊開始考試→交卷→馬到成功

  應試流程

  考前免費練習→登錄→信息確認→閱讀注意事項→勾選“已閱讀”→點擊開始考試→交卷→馬到成功

  考生文件夾

  考生登錄成功后會自動生成一個考生文件夾(由準考證命名),其在考試窗口或信息條,考生所操作的文件和文件夾都不得脫離考生文件夾,試題必須保存在考生文件夾中,否則會影響考試成績。

  交卷

  當屏幕上顯示“交卷成功,請輸入結束密碼:”時,說明考試結束,可以正常交卷了。如果出現(xiàn)“交卷異常,請輸入結束密碼:”,恭喜你,可以與監(jiān)考老師對話了。如時間用完,系統(tǒng)會強制交卷,不用擔心。

  Word重點難點匯總

  字體的設置(如果題目提供樣圖片樣張讓你自行設置,修改的盡量相似即可)

  段落設置(注意首行縮進,段落間距的單位有行和磅,單位可以手動輸入,行距中的固定值和多倍行距)

  樣式的新建,修改,復制,賦予,樣式集的使用(考試頻率高,題量大)

  替換是考試的重點(批量修改內容、樣式,批量刪除內容)

  選擇中的矩形選擇和選擇格式相似的文本

  選擇性粘貼(粘貼Excel表格到文檔中,并隨著數(shù)據(jù)源改變而自動更新)

  插入系統(tǒng)自帶封面(運動型封面要先將日期域控件和時間控件刪除)

  文檔中插入表格,并進行格式設置,文本轉換成表格,重復標題行是重點。

  圖表部分中復合圖表(注意主次坐標軸的設置)是重點也是難點。

  利用圖片形狀和smartart做一份個人簡歷(真題11)。

  插入超鏈接(鏈接到文件、網(wǎng)址,鏈接到本文檔中的位置),快捷鍵是ctrl+k。

  頁眉頁腳部分,絕對是word文檔中最重要的考點也是最難的考點,

  初級版:統(tǒng)一的頁眉頁腳,為頁眉添加一條上寬下窄的線條,添加公司logo。

  升級版:奇偶頁不同,首頁不同,設置頁碼格式。

  終極版:不同的章節(jié)顯示不同的頁眉,多種頁碼格式,結合奇偶頁不同和首頁不同。

  插入文本框模板,繪制文本框,文本框格式的設置,利用文本框制作一個論文封面。

  插入文檔屬性,插入域(類型為文檔信息的域,styleref域),將所選內容保存到文檔部件庫,域代碼的修改。

  插入藝術字(上彎弧的文本效果),首字下沉的設置,系統(tǒng)日期的插入(自動更新),符號的插入(對號和五角星等)

  為word文檔應用一個主題

  頁面設置:頁邊距、裝訂線、紙張方向/大小、頁碼范圍(對稱頁邊距,拼頁)、頁眉頁腳距邊界的距離的設置,指定行網(wǎng)絡,設置行數(shù)。

  分欄部分:設置欄數(shù)、分隔線,欄間距,分欄符,表格和圖表跨欄居中。

  分隔符部分,重點是分節(jié)符(下一頁,連續(xù),偶數(shù)頁,奇數(shù)頁)

  分清水印和頁面背景的不同。

  頁面邊框的設置,藝術型邊框經(jīng)?迹堊⒁獗容^頁面邊框,段落邊框,字符邊框的不同。

  自動生成目錄,插入特定級別的目錄,目錄格式的設置,更新目錄。

  腳注部分,插入腳注尾注,設置腳注格式,腳注和尾注的相互轉化。

  題注部分,本知識點經(jīng)常和多級列表同時考核,難度系數(shù)比較高,題注的插入,題注樣式的修改,交叉引用,表目錄的插入。

  索引部分,標記索引項,插入索引,批量刪除索引(2016年秋新增考點)

  郵件合并部分(注意原文檔和結果文檔的區(qū)別,注意編輯收件人列表的設置,規(guī)則的設置)

  中文的簡繁轉換,新建批注,文檔的保護。

  大綱視圖的使用,導航窗格的使用,顯示比例的調整。

  Excel難點重點匯總

  表格格式的調整(行高、列寬,邊框、底紋)

  單元格格式的調整(對齊和數(shù)字,其中要注意的是跨列合并居中,自定義格式的設置)

  數(shù)據(jù)的選擇性粘貼(轉置粘貼

  絕對引用,相對引用,混合引用。

  條件格式的設置(難點是利用公式確定的條件格式)

  套用表格格式

  為數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱,將表格轉換為區(qū)域。

  自定義排序(需要注意的是按筆畫降序排序,按自定義序列排序、按顏色排序)

  篩選(自動篩選和高級篩選,自動篩選用得比較多,需要特別注意高級篩選)

  插入圖表(復合圖表依然是重點,迷你圖也是一大考點)

  頁面設置(紙張大小,紙張方向,頁邊距,其中縮放打印是重點)

  獲取外部數(shù)據(jù)(自網(wǎng)站、自文本重點)

  分列的使用

  數(shù)據(jù)有效性的設置(整數(shù) 小數(shù) 日期 序列 文本長度 公式)

  合并計算

  分類匯總(重點,需要特別注意的就是在分類匯總前應該按分類字段進行排序)

  插入數(shù)據(jù)透視表(注意分組和報表篩選頁功能的使用),插入數(shù)據(jù)透視圖。

  函數(shù)公式專題

  五大計算函數(shù):sum( )求和 , average( )求平均, max( )求最大, min( ) 求最小 count( )求個數(shù)

  條件判斷函數(shù):if( ) 注意多層嵌套的使用

  排名函數(shù): rank( )請注意絕對引用問題

  條件計算函數(shù):sumif( ) 單條件求和,sumifs( ) 多條件求和,countif( )單條件求個數(shù),countifs( )多條件求個數(shù)。

  日期函數(shù):date( ) 、 today( ) 、datedif( ) 、year( )、month( )、day()、 weekday( )

  數(shù)值函數(shù):mod( )求余數(shù),int( )求整,round( )四舍五入函數(shù),roundup( )、rounddown( )、large( )

  文本函數(shù):Left( )、 Right( )、 Mid( )、Len( )、Text( )、&

  查詢函數(shù):vlookup( ) ,lookup( )

  數(shù)組函數(shù)是一大難點,注意運行數(shù)組函數(shù)的快捷鍵是ctrl+shift+enter(典型題目真題16)


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