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把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法

時(shí)間:2024-10-13 14:28:43 計(jì)算機(jī)應(yīng)用 我要投稿
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把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法

  把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法是怎么樣的呢,大家需要了解相關(guān)的內(nèi)容嗎?下面小編為大家介紹把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法,希望能幫到大家!

  1.利用"大綱"視圖

  打開(kāi)PPT演示文稿,單擊"大綱",在左側(cè)"幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo),按"Ctrl+A"組合健全選內(nèi)容,然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復(fù)制"命令,然后粘貼到Word里。

  提示:這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來(lái)。

  第一步

  第二步

  第三步

  2.利用"發(fā)送"功能巧轉(zhuǎn)換

  打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片,單擊"文件"→"發(fā)送"→"MicrosoftWord"菜單命令。然后選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕,等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開(kāi)。

  提示:在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開(kāi)"替換"對(duì)話框,在"查找內(nèi)容"里輸入"^p^p",在"替換為"里輸入"^p",多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態(tài)下用"Shift+6"鍵來(lái)輸入。)

  3.利用"另存為"直接轉(zhuǎn)換

  打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片,點(diǎn)擊"文件"→"另存為",然后在"保存類型"列表框里選擇存為"rtf"格式,F(xiàn)在用Word打開(kāi)剛剛保存的rtf文件,再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。

  4.PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換

  PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓后直接運(yùn)行,在運(yùn)行之前請(qǐng)將Word和PPT程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。單擊工具軟件里的"開(kāi)始"按鈕即可轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出。

  提示:如果選中"轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志",則會(huì)在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁(yè)。轉(zhuǎn)換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè)Word文檔,顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字。

  ps:第四種慎用,百度上很多所謂的那個(gè)軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~

  PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多,但倘若要從里面提取些資料,實(shí)在是麻煩的可以。

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