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Excel里簡(jiǎn)單7個(gè)小技巧

時(shí)間:2024-09-02 17:04:05 計(jì)算機(jī)應(yīng)用 我要投稿
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Excel里簡(jiǎn)單實(shí)用的7個(gè)小技巧

  導(dǎo)語:辦公軟件看似簡(jiǎn)單,其實(shí)花樣很多,尤其Excel表格。真心后悔當(dāng)初大學(xué)沒好好學(xué)計(jì)算機(jī),只顧著用電腦玩LOL,看美國(guó)大片,工作后才知道office的重要性,不夸張的說,只要玩轉(zhuǎn)了office在哪個(gè)城市都不會(huì)失業(yè)。以下是小編為大家精心整理的Excel里簡(jiǎn)單實(shí)用的7個(gè)小技巧,歡迎大家參考!

  1、制作打鉤的方框

  方法:在單元格內(nèi)輸入“R”→設(shè)置字體為Wingdings2(設(shè)置好字體可以試試其他的字母,會(huì)出來各種好玩的形狀哦)。

  2、快速選中一列/一行數(shù)據(jù)

  方法:選中2行以上,同時(shí)按“Ctrl+Shift+↓”即可。

  對(duì)于較少的數(shù)據(jù)可以選中,然后隨著鼠標(biāo)一點(diǎn)一點(diǎn)往下拉,但是一旦數(shù)據(jù)量較大,傳統(tǒng)的方式十分不便捷。此方式同樣適用于快速選中一行數(shù)據(jù)。

  3、批量去除數(shù)字上方的“綠色小三角”

  方法:選中該列中帶有綠色小三角的任意單元格,鼠標(biāo)向下拖動(dòng),然后點(diǎn)擊該列的右側(cè),記住一定要右側(cè),選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”即可。

  在使用VLOOKUP函數(shù)時(shí),若是數(shù)字帶有綠色小三角容易出現(xiàn)“#N/A”的現(xiàn)象,所以使用函數(shù)前最好均“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。

  4、分段顯示手機(jī)號(hào)碼

  方法:選中號(hào)碼列,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵(或者直接Ctrl+1)→設(shè)置單元格格式→自定義→G/通用格式輸入000-0000-0000。

  此種方式主要運(yùn)用于匯報(bào)材料中,看號(hào)碼不用那么費(fèi)勁,一目了然。

  5、用斜線分割單個(gè)單元格

  方法:選中對(duì)象→插入形狀(直線)→ALT+鼠標(biāo),快速定位單元格邊角(自動(dòng)識(shí)別)。

  以前三分單元格中的兩條線都是一點(diǎn)一點(diǎn)湊上去的,有沒有?

  6、帶有合并單元格的排序

  方法:選中對(duì)象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標(biāo)題→選擇序列、排序依據(jù)、次序。

  再也不用把合并的單元格刪除后再進(jìn)行排序啦,啦啦啦……

  7、橫豎轉(zhuǎn)化

  方法:選中對(duì)象→復(fù)制→選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置。

  高中和大學(xué)的計(jì)算機(jī)考試應(yīng)該都考過這個(gè)題目吧,朋友以前參加公務(wù)員考試的時(shí)候竟然也遇見了這個(gè)題,從此告別一個(gè)一個(gè)復(fù)制粘貼。

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