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會計電算化金蝶迷你版標(biāo)準(zhǔn)版怎么開賬
金蝶KIS迷你版是我們會計常用的軟件，下面小編為大家整理了關(guān)于金蝶迷你版標(biāo)準(zhǔn)版怎么開賬的文章，希望能為你提供幫助：
一、總體概念
在學(xué)習(xí)應(yīng)用金蝶KIS迷你版之前，須首先了解金蝶三路徑和建賬三步曲。
1、金蝶三路徑：“軟件路徑”、“數(shù)據(jù)路徑”和“數(shù)據(jù)備份路徑”。
所謂金蝶三路徑，即“軟件路徑”、“數(shù)據(jù)路徑”和“數(shù)據(jù)備份路徑”要分別建立在硬盤的不同位置。同時，“數(shù)據(jù)路徑”和“數(shù)據(jù)備份路徑”要盡可能保存在非系統(tǒng)盤。這樣說的目的是為了盡可能避免數(shù)據(jù)丟失。
舉例說明：一般情況下，硬盤會被分成C、D、E、F四個區(qū)域，則“軟件路徑”默認(rèn)在系統(tǒng)區(qū)C(注意，以下舉例皆以C為系統(tǒng)區(qū))，而“數(shù)據(jù)路徑”則建立在E區(qū)，“數(shù)據(jù)備份路徑”建立在F區(qū)。具體做法是：在安裝完金蝶軟件后、新建賬套前，首先打開“我的電腦”——“E盤”，新建文件夾“金蝶財務(wù)數(shù)據(jù)”，然后再返回到F盤，新建文件夾“金蝶財務(wù)數(shù)據(jù)備份”。
如果您的硬盤只有三個區(qū)：C、D、E，則軟件默認(rèn)安裝在C區(qū)，“金蝶財務(wù)數(shù)據(jù)”文件夾建立在D區(qū)，“金蝶財務(wù)數(shù)據(jù)備份”文件夾建立E區(qū)。
如果您的硬盤只有兩個區(qū)：C、D，則軟件默認(rèn)安裝在C區(qū)，“金蝶財務(wù)數(shù)據(jù)”和“金蝶財務(wù)數(shù)據(jù)備份”兩個文件夾建立在D區(qū)。
如果您的硬盤只有一個C區(qū)，則“軟件路徑”、“數(shù)據(jù)路徑”和“數(shù)據(jù)備份路徑”就只有都建立在C區(qū)了，只是數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)備份要分別保存在“金蝶財務(wù)數(shù)據(jù)”和“金蝶財務(wù)數(shù)據(jù)備份”兩個文件夾里。
注意：金蝶軟件和財務(wù)數(shù)據(jù)是不同的兩個概念，新建的財務(wù)數(shù)據(jù)賬套并非綁定在金蝶軟件里，而是分開存放的。就好比OFFICE軟件安裝在C盤，但所建的word文檔或excel表格可以保存在我的文檔、硬盤甚至U盤一樣。因此，如果按我們的要求把軟件和數(shù)據(jù)分別保存在C和D盤，則軟件丟失或損壞后，重新在C盤安裝即可，是不會影響到保存在D盤的賬套數(shù)據(jù)的。
2、建賬三步曲：“建賬向?qū)?rdquo;、“初始化”、“日常業(yè)務(wù)處理”。
所謂建賬三步曲，是指初學(xué)者要應(yīng)用金蝶軟件所必須經(jīng)歷的三個過程。建賬向?qū)墙ㄙ~的第一步，就好比蓋房子搭地基一樣，要首先定義企業(yè)的名稱、科目特點(diǎn)、本位幣以及從何時開始做電腦賬等。地基搭好以后，就進(jìn)入了建賬的第二個步驟“初始化”，這一步應(yīng)該是應(yīng)用金蝶軟件過程中最復(fù)雜也是最關(guān)鍵的一步，初始化的目的就是為了能夠讓電腦賬和手工賬進(jìn)行銜接。初始化完成后，就可以進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的處理了，這個環(huán)節(jié)最重要的就是錄入憑證了，只要憑證一產(chǎn)生，點(diǎn)“過賬”，只需幾秒鐘的時間，所有賬薄報表等就自動產(chǎn)生了。將極大地節(jié)省您登賬和查賬的時間。
二、安裝金蝶軟件
把光盤放在光驅(qū)里，雙擊光盤驅(qū)動符，在出現(xiàn)的安裝界面里選擇“金蝶KIS迷你版”，或者打開下載保存在硬盤上的KDKIS_BZB目錄的setup.exe可執(zhí)行程序，就開始了金蝶KIS迷你版安裝過程。同幾乎所有的應(yīng)用程序安裝過程一樣，在出現(xiàn)的各個安裝畫面里，點(diǎn)“下一步”、“是”、“下一步”、“確定”等即可完成金蝶KIS迷你版的安裝。
注意：
1、“客戶信息”錄入界面，提示輸入“用戶名”、“公司名稱”和“序列號”時，可隨意輸入，如“金蝶”、“會計前沿”、“11111”等;2、金蝶安裝路徑選擇默認(rèn)(C:\Program Files\Kingdee\KIS\BZB)，無須更改。很多客戶因?yàn)閾?dān)心C盤容易中毒或者被格式化重裝系統(tǒng)等原因而更改軟件安裝路徑為D盤甚至移動硬盤，這都是沒有任何作用的，因?yàn)槟幢氵x擇軟件安裝在D盤，仍有30%左右的文件是要強(qiáng)制安裝在系統(tǒng)盤(C盤)的!因此，除非C盤空間不足，建議大家不要更改金蝶默認(rèn)安裝路徑。
三、正版軟件注冊
目前，金蝶正版軟件的身份確認(rèn)方式主要采用的是軟加密，需要在安裝完軟件后，進(jìn)行正版用戶身份的在線注冊。
由于該過程一般由金蝶客服代表來完成，這里就不再做詳細(xì)說明了。如有疑問，可咨詢金蝶客服中心。
注意：
第一次注冊時的IE地址為：http://reg.kingdee.com第二次(及以后)重新注冊時的IE地址為：http://service.kingdee.com四、建賬三步曲之第一步：建賬向?qū)?/p>
1、金蝶安裝注冊完畢后，回到電腦桌面，雙擊桌面上的“金蝶KIS迷你版”圖標(biāo)，進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面。
注意：如果您安裝的是演示版，則雙擊桌面“金蝶KIS迷你版”圖標(biāo)后，將顯示“連接網(wǎng)絡(luò)加密服務(wù)器”的界面。點(diǎn)“取消”按鈕，系統(tǒng)將進(jìn)入正常登錄界面。
2、在系統(tǒng)登錄界面，點(diǎn)“新建賬套”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)路徑及文件名選擇窗口。在該窗口的上面，系統(tǒng)提示“保存在：”哪個位置，請從其后面的下拉框中選擇打開E盤下的“金蝶財務(wù)數(shù)據(jù)”目錄。在該窗口的下面，系統(tǒng)提示“文件名：”，請輸入本公司的全稱或簡稱，如：會計前沿。
輸入了文件名，選擇了賬套保存路徑后，點(diǎn)“保存”按鈕，正式進(jìn)入“建賬向?qū)?rdquo;界面。
下面詳細(xì)說明建賬向?qū)^程及各步驟注意事項：
1. 輸入賬套名稱：輸入公司全稱。打印憑證、賬薄時顯示的公司名稱將從這里自動獲取。
2. 選擇公司所屬行業(yè)：選擇“企業(yè)會計制度”。如果您的科目體系與默認(rèn)的企業(yè)會計制度的科目體系有很大出入，可在“不建立預(yù)設(shè)科目表”前打上對勾，這樣，新建的賬套里只有現(xiàn)金和銀行存款等幾個科目，客戶可根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況手工錄入科目。
3. 記賬本位幣：默認(rèn)為(RMB)人民幣，可修改為其它幣別。
4. 會計科目結(jié)構(gòu)：默認(rèn)科目級次為6級，一級科目的長度根據(jù)前面選擇的所屬行業(yè)而固定，不能更改，一般默認(rèn)為4。其它級次的科目長度可根據(jù)企業(yè)需要做相應(yīng)調(diào)整。2-6級科目長度意義在于可以定義多少個明細(xì)科目，比如，默認(rèn)二級科目長度為2，則二級明細(xì)科目最多只能定義100個(從00-99)。因此，要不要更改二級以下科目級次的長度取決于明細(xì)科目的多少。
注意：建議不要更改這里的科目設(shè)置，如果您擔(dān)心往來單位或原材料庫存商品等比較多，則建議用核算項目，無須調(diào)整二級科目代碼的長度!具體核算項目的含義在后面會講到。
5. 會計期間的界定方式：金蝶提供了三種會計期間的界定方式，分別為“自然月份”、“天數(shù)”、“任意期間數(shù)”，請選擇系統(tǒng)默認(rèn)“自然月份”。會計年度開始日期，也請選擇系統(tǒng)默認(rèn)“1月1日”�？蛻粜枰x擇的是“賬套啟用會計期間”。啟用會計期間的選擇主要有三種，一是從企業(yè)成立時開始，如企業(yè)成立于1998年6月，則賬套的啟用會計期間為1998年6期，該方式下，無須輸入初始化數(shù)據(jù)，但需要補(bǔ)做從98年6月到當(dāng)前的所有憑證，不過可以查詢本企業(yè)所有電腦賬。第二種啟用會計期間的選擇是本年第1期，也就是從年初啟用，該方式下，初始化數(shù)據(jù)無須輸入本年的累計借貸方發(fā)生額，但仍須補(bǔ)做從年初到當(dāng)前期間的所有憑證，但可查詢完整的年度賬。最常用的選擇是從當(dāng)前期間開始啟用，比如當(dāng)前為2007年11月，則啟用會計期間為2007年11期，該方式下，初始化數(shù)據(jù)須輸入期初數(shù)和本年內(nèi)的累計借貸方發(fā)生數(shù)，工作量比較大，但無須補(bǔ)做07年11月之前的憑證數(shù)據(jù)。
做完以上工作后，點(diǎn)“完成”，在顯示的“日積月累”界面上，把“下次進(jìn)入時顯示這一屏”前面的對勾取消(以后想查看日積月累內(nèi)容時，請點(diǎn)“幫助”菜單中的“日積月累”子菜單)，然后點(diǎn)“關(guān)閉”按鈕即可進(jìn)入初始化數(shù)據(jù)錄入界面。
五、建賬三步曲之第二步：初始化
初始化數(shù)據(jù)錄入可以說是整個金蝶軟件應(yīng)用過程中最復(fù)雜的一步!不過一旦完成了這一步，以后的工作就非常輕松了。
1. 設(shè)置manager密碼manager是系統(tǒng)默認(rèn)的超級用戶，初次使用金蝶軟件時，manager的密碼為空，為安全起見，強(qiáng)烈建議大家在建賬向?qū)瓿珊蠹催M(jìn)行manager密碼的設(shè)置。
打開金蝶窗口最上面的“工具”菜單，點(diǎn)“修改密碼“子菜單，在出現(xiàn)的修改manager密碼窗口中，輸入“新密碼”及“確認(rèn)新密碼”，也就是輸入兩次密碼即可。比如您要設(shè)置密碼為xyz852，則在“新密碼”及“確認(rèn)新密碼”兩處都輸入xyz852，然后點(diǎn)“確定”按鈕即可。
2、 賬套選項
其實(shí)，在初始數(shù)據(jù)錄入階段，對賬套選項進(jìn)行設(shè)置的意義不大，與初始化可能相關(guān)聯(lián)的選項除了可以更改賬套名稱(公司全稱)外，主要就是核算項目是否可以分級顯示的選項了。
單擊“賬套選項”，在出現(xiàn)的窗口中點(diǎn)左下角的“高級”按鈕，進(jìn)入“高級配置選項”窗口，把“允許核算項目分級顯示”打上對勾。
3、幣別
如果有外幣業(yè)務(wù)，請單擊“幣別”，再點(diǎn)“增加”，輸入“幣別代碼”(如HKD、USD等)和“幣別名稱(如港幣、美元等)，最后再次點(diǎn)“增加”。
注意：由于目前有外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)都采用的是浮動匯率，因此，這里不要再輸入?yún)R率，以后輸入憑證時臨時指定當(dāng)前匯率即可。
4、科目
在講核算項目之前，首先說科目，核算項目將在下個階段說明�？颇渴钦麄�金蝶軟件系統(tǒng)中的核心，在默認(rèn)的企業(yè)會計制度科目體系下，多數(shù)企業(yè)所需的一級會計科目都已預(yù)設(shè)，需要調(diào)整的主要是下級明細(xì)的增加和科目屬性的設(shè)置。當(dāng)然，系統(tǒng)預(yù)設(shè)的科目包括一級科目仍可以在未錄入數(shù)據(jù)之前增加、修改或刪除。
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