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會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。下面是小編為大家收集的會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征，僅供參考，大家一起來看看吧。
一、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念
(一)會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場(chǎng)的培育、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)等。
(二)會(huì)計(jì)信息化
會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程。
相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言，會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍。現(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r(shí)便捷地獲取、加工、傳遞、存儲(chǔ)和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。
(三)會(huì)計(jì)軟件
會(huì)計(jì)軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。
會(huì)計(jì)軟件具有以下功能：
1.為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入；
2.生成憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料；
3.對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。
(四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AccountingInformationSystem，簡(jiǎn)稱AIS)，是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)，其實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)信息技術(shù)的影響程度可劃分為手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；根據(jù)其功能和管理層次的高低，可以分為會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。
(五)ERP和ERP系統(tǒng)
ERP(EnterpriseResourceP1anning的簡(jiǎn)稱，譯為“企業(yè)資源計(jì)劃”)，是指利用信息技術(shù)，一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對(duì)開發(fā)設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶等市場(chǎng)要素有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財(cái)務(wù)資源(財(cái)流)和信息資源(信息流)等資源進(jìn)行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應(yīng)鏈管理，強(qiáng)調(diào)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率。
在功能層次上，ERP除了最核心的財(cái)務(wù)、分銷和生產(chǎn)管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。
(六)XBRL
XBRL(eXtensib1eBusiness Reporting Language的簡(jiǎn)稱，譯為“可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言”)，是一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言(Extensib1eMarkup Language)的開放性業(yè)務(wù)報(bào)告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
1.XBRL的作用與優(yōu)勢(shì)
XBRL的主要作用在于將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了企業(yè)報(bào)告信息的表達(dá)方法。
企業(yè)應(yīng)用XBRL的優(yōu)勢(shì)主要有：
(1)提供更為精確的財(cái)務(wù)報(bào)告與更具可信度和相關(guān)性的信息；
(2)降低數(shù)據(jù)采集成本，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率；
(3)幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù)；
(4)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性；
(5)增加資料在未來的可讀性與可維護(hù)性；
(6)適應(yīng)變化的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的要求。
2.我國(guó)XBRL發(fā)展歷程
我國(guó)的XBRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域。2003年11月上海證券交易所在全國(guó)率先實(shí)施基于XBRL的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn)；2005年1月，深圳證券交易所頒布了1.0版本的XBRL報(bào)送系統(tǒng)；2005年4月和2006年3月，上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了XBRL國(guó)際組織；2008年11月，XBRL中國(guó)地區(qū)組織成立；2009年4月，財(cái)政部在《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》中將XBRL納入會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)；2010年10月19日，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)和財(cái)政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。
二、會(huì)計(jì)電算化的特征
(一)人機(jī)結(jié)合
在會(huì)計(jì)電算化方式下，會(huì)計(jì)人員填制電子會(huì)計(jì)憑證并審核后，執(zhí)行“記賬”功能，計(jì)算機(jī)將根據(jù)程序和指令在極短的時(shí)間內(nèi)自動(dòng)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳遞及報(bào)告等工作。
(二)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化
在會(huì)計(jì)電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)電算化中的廣泛應(yīng)用，使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會(huì)計(jì)軟件中進(jìn)行集中處理，既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度，又增強(qiáng)了企業(yè)集中管控的能力。
(三)數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確
利用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，可以在較短的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳遞和報(bào)告等工作，使會(huì)計(jì)處理流程更為簡(jiǎn)便，核算結(jié)果更為精確。此外，在會(huì)計(jì)電算化方式下，會(huì)計(jì)軟件運(yùn)用適當(dāng)?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿嬁刂疲軌虮苊庠谑止?huì)計(jì)處理方式下出現(xiàn)的一些錯(cuò)誤。
(四)內(nèi)部控制多樣化
在會(huì)計(jì)電算化方式下，與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的內(nèi)部控制制度也將發(fā)生明顯的變化，內(nèi)部控制由過去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的控制形式。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴(yán)格，實(shí)施更加有效。
系統(tǒng)實(shí)施
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施本身就是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，在配置合適設(shè)備的基礎(chǔ)上，需要經(jīng)過制訂總體規(guī)劃與解決方案、培訓(xùn)人員、重整業(yè)務(wù)流程、形成信息規(guī)范、制定管理制度、配置系統(tǒng)與測(cè)試、試運(yùn)行，才能最終實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手工會(huì)計(jì)。為此人們常用實(shí)施這個(gè)詞來表述它。實(shí)施是一個(gè)有難度的過程，對(duì)于ERP之類的大型系統(tǒng)，甚至關(guān)系到成敗，因此有“三分軟件七分實(shí)施”之說。
作用
a、提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
b、提高經(jīng)營(yíng)管理水平。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。
c、推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。
特點(diǎn)
手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)既有相同點(diǎn)，又有不同點(diǎn)，經(jīng)過與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)比較分析后，得出計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)有：
1、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
在會(huì)計(jì)工作中，廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)來處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是會(huì)計(jì)技術(shù)上的革命，但并沒有改變會(huì)計(jì)的基本原理。會(huì)計(jì)電算化仍然要遵循復(fù)式記賬的基本原理，對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn)用復(fù)式記賬原理，編制會(huì)計(jì)分錄，登記賬戶，然后編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
無論是手工會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì)，最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提供會(huì)計(jì)信息，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)，參與經(jīng)營(yíng)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益，手工會(huì)計(jì)或電算化會(huì)計(jì)要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都必須經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸，從價(jià)值方面入手來控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，努力實(shí)現(xiàn)以盡量少的投入，達(dá)到盡量大的產(chǎn)出。
2、原理和功能
都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。電算化會(huì)計(jì)會(huì)引起會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法上的變化，但這種變化是漸進(jìn)型的，而不是突變型的，電算化會(huì)計(jì)必須遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。
都必須保存會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要?dú)v史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實(shí)行電算化會(huì)計(jì)，大部分會(huì)計(jì)檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會(huì)計(jì)下紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，備份消失和復(fù)制都很容易。這就要求用更科學(xué)的方法，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保管。
會(huì)計(jì)理論和方法會(huì)計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則 共同遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。電算化會(huì)計(jì)不能置會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則于不顧，相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。
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