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金蝶KIS專業(yè)版行政事業(yè)單位建賬操作指南
大家經(jīng)常用金蝶做企業(yè)的財務賬，比較大的企業(yè)就用《新會計準則》。但是行政事業(yè)單位和企業(yè)的會計準則是不一樣的。下面是小編為大家?guī)淼慕鸬鸎IS專業(yè)版行政事業(yè)單位建賬操作指南，歡迎閱讀。
金蝶KIS專業(yè)版行政事業(yè)單位建賬操作指南1
一、建賬：
1、點擊“開始”——》“程序”或“所有程序”——》“金蝶KIS專業(yè)版”——》“工具”——》“賬套管理”;
2、點擊“新建”圖標或菜單下的“操作”——》“新建賬套”，在“新建
賬套”對話窗口輸入“賬套號”
(一般默認)，
“賬套名稱”——輸入單位名稱，
“賬套描述”——根據(jù)自己的情況可輸可不輸信息，
“數(shù)據(jù)庫路徑”——是指所建的賬套保存的地方或路徑，
“單位性質(zhì)”——根據(jù)實際情況選擇，分企業(yè)、事業(yè)單位、行政單位
“公司名稱”——單位的信息，“地址”或“電話”可輸入或不可輸入。
信息輸入完成點“確定”。
3、設置自動備份：
點擊“備份”——》“自動備份賬套”或點擊菜單中的“操作”——》“自動備份賬套”，在“自動備份賬套”對話窗口中，
“備份路徑”指所用的賬套數(shù)據(jù)備份后所保存的地方。
“備份方案設置”根據(jù)自己情況設置。
點擊“確定”完成。
二、賬套的基礎設置：
1、點擊“開始”——》“程序”或“所有程序”——》“金蝶
KIS專業(yè)版”——》“金蝶KIS專業(yè)版”;
或桌面上的“金蝶KIS專業(yè)版”圖標。
2、“系統(tǒng)登錄”對話窗口中，用戶名默認
“Manager”，密碼為空，選擇“登錄到”后的圖標，
在“賬套”列表中選擇單位的賬套。點“確定”。
3、在“主界面”中選擇“基礎設置”——》“系統(tǒng)參數(shù)”，在“系統(tǒng)信息”中輸入相應信息，在“會計期間”——》設置會計期間——》“會計期間”對話窗口——》啟用會計年度——》設置會計啟用年度——》確定——》確定——》退至主界面。
4、選擇“基礎設置”——》會計科目——》進入“會計科目”對話窗口——》點擊菜單中的“文件”——》從模彼引入科目——》進行“科目模版”對話窗口——》選擇“科目模板類型”——》引入——》在“引入科目”對話窗口中選擇“全選”——》確定——》退出。
完成科目的初次設置——》點擊“關(guān)閉”，回到“主界面”。
5、選擇“基礎設置”——》系統(tǒng)參數(shù)——》進入“財務參數(shù)”——》在“初
始參數(shù)”設置“啟用會計年度”與“啟用會計期間”——》在“財務參數(shù)”中根據(jù)自己情
況選擇設置——》“出納參數(shù)”——》“初始參數(shù)”設置“啟用會計年度”與“啟用會
計期間”及其它項目。完成點“確定”。
6、選擇“基礎設置”——》“幣別”——》選擇“新增”或菜單中的“操作”下的“新增幣別”——》輸入相應項目——》點“確定”返回——》關(guān)閉。
7、選擇“基礎設置”——》“憑證字”——》選擇“新增”或操作下的“新增憑證字”——》輸入“憑證字”其它項目默認——》確定——》關(guān)閉。
8、選擇“基礎設置”——》“計量單位”——》“操作”下的“新增計量單位組”或選擇“計量單位資料”中的“計量單位”再點“新增”增加“計量單位組”，如“重量單位組”、“長度單位組”等，根據(jù)自己情況設置，計量單位組增后增加單位，首先選擇所增加單位在哪個組，再點擊“計量單位”的內(nèi)容下的列表的【單位組】或【默認單位】或空白處，點擊“新增”，進行單位的增加。完成后點關(guān)閉。
9、選擇“基礎設置”——》“結(jié)算方式”——》“操作”下的“新增結(jié)算
方式”或“新增”——》完成后點“關(guān)閉”。
10、選擇“基礎設置”——》“用戶管理”——》“新建用戶”添加用戶，完成后點“確定”——》“新建用戶組”——》輸入“用戶組名”，在“用戶成員”中選擇用戶名“添加”，完成后點“確定”。如果“用戶組”已設置好，只是添加“用戶”，則在“新增用戶”對話窗口中，在“用戶”分頁中添加用戶，點擊“用戶組”分頁，選擇該用戶所隸屬于的組，點擊“添加”，完成后點擊“確定”。——》關(guān)閉。
12、會計科目的管理，選擇“基礎設置”——》“會計科目”——》新增或修改——》如果會計科目下設置項目，首先選擇所要設項目核算的科目，點“修改”，在“修改”窗口中有“科目設置”及“核算項目”兩個分頁，進入“項目核算”分頁，點擊下方的“增加核算項目類別”選擇所要添加的項目。項目可以添加多項，根據(jù)情況設置。注：已使用的會計科目下不能設項目，即不能進行項目核算。
三、初始化設置：
1、選擇“初始化”——》按要求規(guī)定先做【固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)】的錄入與【現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)】的`錄入，再“將初始數(shù)據(jù)傳送總賬”，如過沒有就可以直接進入【科目初始數(shù)據(jù)】錄入——》如為年初進行初始數(shù)據(jù)，則只需要錄入年初數(shù)據(jù)，如為年中進行初始化設置，則需要錄入當期的期初數(shù)，及年初到當期之間的累計發(fā)生數(shù)，所有數(shù)據(jù)錄入完成之后，試算平衡即可。
2、選擇“初始化”——》“啟用財務系統(tǒng)”。
四、賬務處理
1、“憑證錄入”——》“查看”——“選項”——》根據(jù)情況設置，一般將【新增分錄”】的【借貸自動平衡】選擇上，【自動攜帶上條分錄信息】中的【摘要】選擇上，【基本設置】中的【自動顯示代碼提示窗口】、【憑證保存后立即新增】選擇上，【憑證錄入檢查】中的【單價不隨金額計算】選擇�！逢P(guān)閉——》重新選擇“憑證錄入”。
2、“憑證審核”——》審核人員一定不能與【憑證錄入】人員一致——》“憑證管理”一般默認即可，選擇憑證，再點擊“審核”可以進行單張憑證的審核，如需進行一次性全部審核，可選擇菜單中的“成批審核”或點右鍵“成批審核”。然后“憑證過賬”——》點擊菜單中的“全部過賬”或點擊右鍵“全部過賬”。
3、“結(jié)轉(zhuǎn)損益”——》“憑證過賬”——》“期末結(jié)賬”。
4、如要需要進行憑證的修改或刪除，進入【憑證管理】刪除。
注：憑證是未審核未過賬的，方能修改或刪除。
5、【反過賬】【反審核】在【憑證管理】中，點右鍵【反過賬】或【全部反過賬】，選擇憑證點擊右鍵工具欄上的【審核】進入審核窗口，先點擊【反審核】。
附：
做賬指引：
1、收到經(jīng)費：
2、收到銀行存款利息：
3、從銀行提取備用金
4、員工借款：
5、支付基本支出(包括員工工資津貼與一般辦公支出)
6、交辦公費用房租、水費、電費、物業(yè)管理費、購買辦公用品、公務用車費等與辦公有關(guān)的支出：
7、支付租賃或者其他押金
8、支付應刷費用、向?qū)I(yè)機構(gòu)咨詢，辦理相關(guān)業(yè)務手續(xù)費等支出：
9、支付通訊費、城市間差旅費、辦公用品的維修維護費
10、召開會議支付的會務費，工作人員培訓費：
11、為開展工作支付的公務接待支出、城市的內(nèi)交通費支出：
12、購買辦公設備達到固定資產(chǎn)標準的支出：
13、發(fā)生的其它與招商引資相關(guān)的項目支出：
金蝶KIS專業(yè)版行政事業(yè)單位建賬操作指南1
方法/步驟
輸入賬套文件名
計算機管理賬套是按照文件的方式進行的，因此每個賬套必須有一個文件名。
所屬行業(yè)
系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)預設了八個行業(yè)的會計科目表及報表，如圖3-5所示。本功能的作用是為采用標準科目結(jié)構(gòu)的行政事業(yè)單位提供預設資料，以減輕用戶在會計科目和報表設定中的工作量。利用鼠標或光標上下移動鍵在所屬行業(yè)列表框選擇所屬的行業(yè)。
確定記賬本位幣
跟著建賬向?qū)�，單擊“下一步”，進入“記賬本位幣”錄入窗口，記賬本位幣是指一個單位在進行會計核算時統(tǒng)一使用的記賬貨幣。單位在進行經(jīng)濟業(yè)務核算時，應確定一種記賬本位幣，以便于對有關(guān)外幣業(yè)務進行處理。
在這個窗口中，您可以輸入記賬本位幣代碼和本位幣名稱。記賬本位幣代碼長度為3個字符，一般為3個英文字符，無特別要求，便于識別即可。
本位幣名稱長度為10個字符，一般為漢字貨幣名稱。這里特別需要提請用戶注意的是：在輸入記賬本位幣代碼時盡量不要使用“$”符號，因為該符號在自定義報表中有特殊含義，如果使用，在自定義報表中可能會遇到麻煩。
確定科目代碼級數(shù)及長度
確定本位幣后，建賬向?qū)О盐覀儙нM了會計科目結(jié)構(gòu)設計。
設定賬套期間
建賬向?qū)У牡谝粋�步驟的'最后一項處理是：設定賬套會計期間。不同的會計主體可能有不同的會計期間劃分。金蝶KIS行政事業(yè)版提供了十分方便、靈活的賬套期間設定功能，可根據(jù)行政事業(yè)單位會計核算管理的不同要求，不同情況人為的劃定會計期間。
金蝶KIS專業(yè)版行政事業(yè)單位建賬操作指南2
1、增加用戶：
如果您希望打印出來的憑證上顯示的制單人為公司財務的名字而非系統(tǒng)默認的管理員manager的話，就需要增加一個用戶了。操作方法是點“工具”菜單，再點“用戶管理”，選擇窗口右下角“用戶設置”欄中的“新增”按鈕，在新增用戶窗口，用戶組名默認為“系統(tǒng)管理員組”，用戶名請輸入財務人員的全名，如“張三”，輸入完畢后，點“確定”按鈕，接著點右下角的“授權(quán)”按鈕，進入權(quán)限管理界面，點左下角“授予所有權(quán)限”按鈕，最后點右下角的“授權(quán)”按鈕就完成了對新增用戶的授權(quán)工作。
2、參數(shù)設置：
在日常業(yè)務處理主界面，點系統(tǒng)維護，再選擇右上角的.“賬套選項”，點“憑證”標簽：把該窗口中“憑證過賬前必須經(jīng)過審核”選項前的對勾取消，另外在“憑證保存后立即新增”前打上對勾，其它參數(shù)可默認。
3、憑證字設置：
在日常業(yè)務處理主界面，點系統(tǒng)維護，再選擇“憑證字”，把默認的“收、付、轉(zhuǎn)”三個憑證字刪除，新增“記”字即可。
4、憑證錄入：
憑證錄入比較簡單，在日常業(yè)務處理主界面，點“賬務處理”，再點“憑證錄入”即進入憑證錄入界面。錄入界面中的“順序號”、“憑證號”系統(tǒng)會自動增加，無須手工干預，只須選擇“日期”即可。
5、憑證過賬：
日常憑證全部錄入完畢后，就可以直接點“憑證過賬”了，無須一定再進行“憑證審核”或“憑證檢查”。憑證過賬就相當于手工登賬，主要是進行各科目數(shù)據(jù)的匯總，以生成各種賬表。
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