金蝶KIS專業(yè)版行政事業(yè)單位建賬操作指南
大家經(jīng)常用金蝶做企業(yè)的財務賬，比較大的企業(yè)就用《新會計準則》，比較小的企業(yè)就用《2013小企業(yè)會計準則》。但是行政事業(yè)單位和企業(yè)的會計準則是不一樣的。下面是yjbys小編為大家?guī)淼慕鸬鸎IS專業(yè)版行政事業(yè)單位建賬操作指南，歡迎閱讀。
一、建賬：
1、點擊“開始”——》“程序”或“所有程序”——》“金蝶KIS專業(yè)版”——》“工具”——》“賬套管理”;
2、點擊“新建”圖標或菜單下的“操作”——》“新建賬套”，在“新建
賬套”對話窗口輸入“賬套號”
(一般默認)，
“賬套名稱”——輸入單位名稱，
“賬套描述”——根據(jù)自己的情況可輸可不輸信息，
“數(shù)據(jù)庫路徑”——是指所建的賬套保存的地方或路徑，
“單位性質(zhì)”——根據(jù)實際情況選擇，分企業(yè)、事業(yè)單位、行政單位
“公司名稱”——單位的信息，“地址”或“電話”可輸入或不可輸入。
信息輸入完成點“確定”。
3、設置自動備份：
點擊“備份”——》“自動備份賬套”或點擊菜單中的“操作”——》“自動備份賬套”，在“自動備份賬套”對話窗口中，
“備份路徑”指所用的賬套數(shù)據(jù)備份后所保存的地方。
“備份方案設置”根據(jù)自己情況設置。
點擊“確定”完成。
二、賬套的基礎設置：
1、點擊“開始”——》“程序”或“所有程序”——》“金蝶
KIS專業(yè)版”——》“金蝶KIS專業(yè)版”;
或桌面上的“金蝶KIS專業(yè)版”圖標。
2、“系統(tǒng)登錄”對話窗口中，用戶名默認
“Manager”，密碼為空，選擇“登錄到”后的圖標，
在“賬套”列表中選擇單位的賬套。點“確定”。
3、在“主界面”中選擇“基礎設置”——》“系統(tǒng)參數(shù)”，在“系統(tǒng)信息”中輸入相應信息，在“會計期間”——》設置會計期間——》“會計期間”對話窗口——》啟用會計年度——》設置會計啟用年度——》確定——》確定——》退至主界面。
4、選擇“基礎設置”——》會計科目——》進入“會計科目”對話窗口——》點擊菜單中的“文件”——》從模彼引入科目——》進行“科目模版”對話窗口——》選擇“科目模板類型”——》引入——》在“引入科目”對話窗口中選擇“全選”——》確定——》退出。
完成科目的初次設置——》點擊“關閉”，回到“主界面”。
5、選擇“基礎設置”——》系統(tǒng)參數(shù)——》進入“財務參數(shù)”——》在“初
始參數(shù)”設置“啟用會計年度”與“啟用會計期間”——》在“財務參數(shù)”中根據(jù)自己情
況選擇設置——》“出納參數(shù)”——》“初始參數(shù)”設置“啟用會計年度”與“啟用會
計期間”及其它項目。完成點“確定”。
6、選擇“基礎設置”——》“幣別”——》選擇“新增”或菜單中的.“操作”下的“新增幣別”——》輸入相應項目——》點“確定”返回——》關閉。
7、選擇“基礎設置”——》“憑證字”——》選擇“新增”或操作下的“新增憑證字”——》輸入“憑證字”其它項目默認——》確定——》關閉。
8、選擇“基礎設置”——》“計量單位”——》“操作”下的“新增計量單位組”或選擇“計量單位資料”中的“計量單位”再點“新增”增加“計量單位組”，如“重量單位組”、“長度單位組”等，根據(jù)自己情況設置，計量單位組增后增加單位，首先選擇所增加單位在哪個組，再點擊“計量單位”的內(nèi)容下的列表的【單位組】或【默認單位】或空白處，點擊“新增”，進行單位的增加。完成后點關閉。
9、選擇“基礎設置”——》“結算方式”——》“操作”下的“新增結算
方式”或“新增”——》完成后點“關閉”。
10、選擇“基礎設置”——》“用戶管理”——》“新建用戶”添加用戶，完成后點“確定”——》“新建用戶組”——》輸入“用戶組名”，在“用戶成員”中選擇用戶名“添加”，完成后點“確定”。如果“用戶組”已設置好，只是添加“用戶”，則在“新增用戶”對話窗口中，在“用戶”分頁中添加用戶，點擊“用戶組”分頁，選擇該用戶所隸屬于的組，點擊“添加”，完成后點擊“確定”。——》關閉。
12、會計科目的管理，選擇“基礎設置”——》“會計科目”——》新增或修改——》如果會計科目下設置項目，首先選擇所要設項目核算的科目，點“修改”，在“修改”窗口中有“科目設置”及“核算項目”兩個分頁，進入“項目核算”分頁，點擊下方的“增加核算項目類別”選擇所要添加的項目。項目可以添加多項，根據(jù)情況設置。注：已使用的會計科目下不能設項目，即不能進行項目核算。
三、初始化設置：
1、選擇“初始化”——》按要求規(guī)定先做【固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)】的錄入與【現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)】的錄入，再“將初始數(shù)據(jù)傳送總賬”，如過沒有就可以直接進入【科目初始數(shù)據(jù)】錄入——》如為年初進行初始數(shù)據(jù)，則只需要錄入年初數(shù)據(jù)，如為年中進行初始化設置，則需要錄入當期的期初數(shù)，及年初到當期之間的累計發(fā)生數(shù)，所有數(shù)據(jù)錄入完成之后，試算平衡即可。
2、選擇“初始化”——》“啟用財務系統(tǒng)”。
四、賬務處理
1、“憑證錄入”——》“查看”——“選項”——》根據(jù)情況設置，一般將【新增分錄”】的【借貸自動平衡】選擇上，【自動攜帶上條分錄信息】中的【摘要】選擇上，【基本設置】中的【自動顯示代碼提示窗口】、【憑證保存后立即新增】選擇上，【憑證錄入檢查】中的【單價不隨金額計算】選擇。——》關閉——》重新選擇“憑證錄入”。
2、“憑證審核”——》審核人員一定不能與【憑證錄入】人員一致——》“憑證管理”一般默認即可，選擇憑證，再點擊“審核”可以進行單張憑證的審核，如需進行一次性全部審核，可選擇菜單中的“成批審核”或點右鍵“成批審核”。然后“憑證過賬”——》點擊菜單中的“全部過賬”或點擊右鍵“全部過賬”。
3、“結轉損益”——》“憑證過賬”——》“期末結賬”。
4、如要需要進行憑證的修改或刪除，進入【憑證管理】刪除。
注：憑證是未審核未過賬的，方能修改或刪除。
5、【反過賬】【反審核】在【憑證管理】中，點右鍵【反過賬】或【全部反過賬】，選擇憑證點擊右鍵工具欄上的【審核】進入審核窗口，先點擊【反審核】。
附：
做賬指引：
1、收到經(jīng)費：
2、收到銀行存款利息：
3、從銀行提取備用金
4、員工借款：
5、支付基本支出(包括員工工資津貼與一般辦公支出)
6、交辦公費用房租、水費、電費、物業(yè)管理費、購買辦公用品、公務用車費等與辦公有關的支出：
7、支付租賃或者其他押金
8、支付應刷費用、向?qū)I(yè)機構咨詢，辦理相關業(yè)務手續(xù)費等支出：
9、支付通訊費、城市間差旅費、辦公用品的維修維護費
10、召開會議支付的會務費，工作人員培訓費：
11、為開展工作支付的公務接待支出、城市的內(nèi)交通費支出：
12、購買辦公設備達到固定資產(chǎn)標準的支出：
13、發(fā)生的其它與招商引資相關的項目支出：
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