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用友U8費用管控技巧
用友U8如何進(jìn)行費用管控你知道嗎?你知道哪些用友U8費用管控技巧。下面是yjbys小編為大家?guī)淼挠糜裊8費用管控技巧，歡迎閱讀。
1. 如何將企業(yè)的運營費用控制在可控范圍內(nèi)?
U8+預(yù)算與網(wǎng)上報銷結(jié)合，有效降低日常經(jīng)營費用。
U8+費用預(yù)算管理與網(wǎng)上報銷管理集成使用，可實現(xiàn)：在企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)指引下，統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)各部門的費用預(yù)算項目與費用預(yù)算額度，嚴(yán)格規(guī)范費用預(yù)算編制、費用報銷、審批、支付等流程，有效管控并降低日常經(jīng)營費用。
“費用事前規(guī)劃”——強(qiáng)調(diào)資源與責(zé)任相匹配的費用事前規(guī)劃：U8+費用預(yù)算管理支持按部門或項目編制費用預(yù)算，以確立費用預(yù)算符合企業(yè)的整體經(jīng)營目標(biāo)。
“費用事中控制”——強(qiáng)調(diào)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)控制和費用總額度控制：U8+預(yù)算管理通過配置可自動進(jìn)行超預(yù)算額度預(yù)警，保證費用不超預(yù)算;U8+網(wǎng)上報銷可設(shè)置報銷審批流程和報銷標(biāo)準(zhǔn)，保證報銷不超報銷標(biāo)準(zhǔn)。
“費用事后分析”——強(qiáng)調(diào)執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算對比分析及時提出改進(jìn)措施：U8+預(yù)算執(zhí)行分析，動態(tài)抓取實際報銷的費用數(shù)據(jù)，及時與預(yù)算進(jìn)行對比分析，發(fā)現(xiàn)問題，提出改進(jìn)措施。
2. 如何防止員工超標(biāo)準(zhǔn)報銷，或繞過把關(guān)人，越權(quán)報銷?
U8+網(wǎng)上報銷管理中，可根據(jù)不同的費用項目，嚴(yán)格規(guī)范和控制報銷流程，防止故意違反公司規(guī)定的行為，確保費用管控執(zhí)行力。
細(xì)化費用項目：根據(jù)不同的費用用途，細(xì)化費用項目。該費用項目可以比照會計科目，亦可更精細(xì)，為進(jìn)一步設(shè)置報銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程打下堅實基礎(chǔ);
超標(biāo)準(zhǔn)預(yù)警：細(xì)化費用項目并設(shè)置費用報銷標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)業(yè)務(wù)人員填寫報銷單時，若該項費用超過預(yù)定報銷標(biāo)準(zhǔn)，自動報警，或強(qiáng)制不予保存;
嚴(yán)格執(zhí)行審批流程：不同費用類型，可設(shè)置不同報銷單據(jù)格式與內(nèi)容，并針對某單據(jù)設(shè)置符合企業(yè)管理要求的審批流程和控制規(guī)則。U8+會自動按預(yù)定的審批流程將報銷單據(jù)推送給審批人，防止越權(quán)審批。如果例外發(fā)生，則自動啟動例外審批流程。
3. U8+如何幫助有異地分支機(jī)構(gòu)或業(yè)務(wù)人員較多的企業(yè)減少備用金?
U8+ 既可支持單一組織的有效日常費用管控，也不受地域和距離限制，支持小集團(tuán)與異地分支機(jī)構(gòu)的費用管理，將分散的資金有效集中管控，降低資金成本，防范資金風(fēng)險。
員工(部門)信用管理：首先為員工建立個人或部門(或分支機(jī)構(gòu))信用額度，為進(jìn)一步控制備用做好準(zhǔn)備;
規(guī)范借款流程：員工借款時，在U8+報銷系統(tǒng)中填寫《借款單》，系統(tǒng)自動根據(jù)信用額度和本次申請借款金額，確定本次允許借款限額。超過允許借款限額，系統(tǒng)自動不予保存;同時，《借款單》填寫完成后，會自動啟動審批流程，相關(guān)審批人進(jìn)行網(wǎng)上審批，審批通過后，出納方可支付。支付完成，自動扣減該員工信用額度，以防止重復(fù)借款。
規(guī)范員工報銷流程：員工在網(wǎng)上填寫《報銷單》，按照不同的單據(jù)類型自動進(jìn)入審批流程，實現(xiàn)無紙化審批，提高審批效率。報銷時可沖銷個人借款，省去業(yè)務(wù)人員還借款和財務(wù)人員催繳的麻煩。
鼓勵員工用信用卡，少借備用金：諸如差旅、辦公用品、商業(yè)場所等消費，員工可信用卡消費。然后在網(wǎng)上填寫《報銷單》，網(wǎng)上快速審批，快速報銷，快速支付，業(yè)務(wù)員滿意，且可節(jié)省大量備用金。
4. 年初確定的重要事項預(yù)算，下半年具體執(zhí)行時，U8+如何防止預(yù)算被占用?
U8+預(yù)算管理可以通過費用占用方式，防止被其它項目擠占，從而保證重要事項的資金。
重要預(yù)算項目占用，U8+可通過填寫“費用申請單”或“借款單”的方式解決重要預(yù)算項目被占用問題。
及時查詢預(yù)算控制報告及分析，全面及時的費用預(yù)算控制報告和執(zhí)行進(jìn)度分析，各部門可實時了解各自部門費用支出情況，接近預(yù)算控制線時，系統(tǒng)自動提前報警，防止超預(yù)算支出。
追加預(yù)算，嚴(yán)格審批管控：規(guī)范預(yù)算執(zhí)行中追加預(yù)算支出事項的申報、審批程序，U8+支持執(zhí)行預(yù)算追加及審批流程，防止例外支出擠占重要項目預(yù)算。
5. 業(yè)務(wù)員出差頻繁，U8+如何提高審批、員工報銷的效率?
通過有效提高提高員工報銷、審批效率，提高員工滿意度。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算和報銷管理制度后，一般容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門抵觸，甚至與財務(wù)人員沖突。但U8+預(yù)算管理的設(shè)計非常簡單、快捷，可幫助業(yè)務(wù)員節(jié)省大量報銷等待時間，并且預(yù)算費用控制對大家一視同仁，公平公正，逐步會得到員工認(rèn)可。
隨時隨地填寫《報銷單》：員工的報銷不受地域、距離、人數(shù)的限制，可以在網(wǎng)上、在手機(jī)端填寫《報銷單》，該《報銷單》會自動根據(jù)預(yù)先設(shè)好的審批流程傳遞到審批人電子郵箱中或手機(jī)上，免去業(yè)務(wù)人員拿著紙質(zhì)單據(jù)到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字的麻煩。
隨時隨地審批《報銷單》:部門主管或財務(wù)主管甚至總經(jīng)理，可以用電腦、移動終端(如手機(jī)或IPAD)及時處理業(yè)務(wù)人員的報銷單據(jù)，適時審批。
網(wǎng)上銀行支付，報銷資金快速到賬：《報銷單》審批完成后，報銷人提交原始報銷憑證，出納進(jìn)行合法性檢查，及時給予報銷。若該員工有備用金借款，出納直接沖銷個人借款;若還有剩余，則通過網(wǎng)銀直接將應(yīng)付報銷款支付給員工，快速到賬。
6. U8+費用預(yù)算的最大優(yōu)勢在哪里?
支持多種預(yù)算費用管理：可以按部門、按項目進(jìn)行費用預(yù)算管控;
動態(tài)、嚴(yán)密地預(yù)算控制：費用預(yù)算專版能精細(xì)化預(yù)算項目、管理維度，并設(shè)置預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)和控制規(guī)則，在業(yè)務(wù)處理過程中進(jìn)行剛性或柔性的費用預(yù)算控制。
簡單部署，快速見效：與全面預(yù)算管理相比，具有投資少、易實施和見效快的特點。
7. U8+項目預(yù)算費用管控有什么優(yōu)勢?
項目預(yù)算費用，可以以項目為維度進(jìn)行費用預(yù)算編制、占用、預(yù)留、控制、審批、報銷、分析等。
每個項目的費用預(yù)算可以跨年。
8. 發(fā)票堆積、業(yè)務(wù)單據(jù)與原始發(fā)票匹配難，U8+如何解決?
U8+網(wǎng)上報銷模塊與U8+電子發(fā)票管理相結(jié)合的優(yōu)勢：
U8+網(wǎng)上報銷模塊與U8+電子發(fā)票管理相結(jié)合報銷人員無需您在酒店大堂等待開票，可以直接把電子發(fā)票上傳的填寫單據(jù)上，無需您在百忙中給財務(wù)送票。
U8+網(wǎng)上報銷模塊與U8+電子發(fā)票管理相結(jié)合財務(wù)人員通過報銷人員上傳的票據(jù)進(jìn)行查重處理，并且能夠及時的對票據(jù)的真?zhèn)芜M(jìn)行驗證。
U8+網(wǎng)上報銷模塊與U8+電子發(fā)票管理相結(jié)合對電子發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)計匯總，便于日后對發(fā)票的查看。
9. U8+預(yù)算與費用管控功能強(qiáng)大，適合哪些客戶?
無論企業(yè)、事業(yè)單位，只要關(guān)心并下決心費用管控，使用U8+預(yù)算與費用管控方案均有奇效。
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