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商務(wù)信函范文-商務(wù)信函怎么寫(xiě)
信函是公司的臉面，它對(duì)于公司樹(shù)立良好的形象有著極為重要的意義。典型商務(wù)信函的內(nèi)容應(yīng)包括如下幾點(diǎn),一起來(lái)看看!
商務(wù)信函怎么寫(xiě)
信頭：一般來(lái)講，商業(yè)信函均使用印有"letterhead"的公函信箋，這樣信頭就不必自己再寫(xiě)了。
信內(nèi)地址：寫(xiě)在信紙的左上角，編號(hào)和日期下方。順序是從小到大：
公司名稱(chēng)或收信人姓名、職務(wù)
房屋或大樓名稱(chēng)
大樓號(hào)碼及所在街道或路的`名稱(chēng)
省市名稱(chēng)及郵編
國(guó)家名稱(chēng)
稱(chēng)呼敬語(yǔ)：如知道對(duì)方姓名，就用Dear Mr./Mrs./Miss/Ms.加上姓，如不知道對(duì)方姓名，可用Dear Sir, Dear Madam, 也可用：To whom if may concern。如對(duì)方職務(wù)較高，則最好用其職務(wù)名稱(chēng)，如： Dear Prof. Smith, Dear Dr. Henson等。 稱(chēng)呼一家公司就用Dear Sirs 或Gentlemen。
正文
結(jié)束敬語(yǔ)：如稱(chēng)呼用Dear Sir/Dear Sirs/Dear Madam", 結(jié)束敬語(yǔ)就應(yīng)用Yours faithfully。如稱(chēng)呼用Dear Mr. John/Dear Mr. Smith, 結(jié)束敬語(yǔ)就應(yīng)用Yours sincerely。
署名
英文信函中講究五C原則，也就是要求做到正確(Correctness)、清晰( Clearness )、簡(jiǎn)明( Conciseness )、完整( Completeness )和禮貌( Courtesy )。 信函的語(yǔ)調(diào)也是同樣重要的，它表達(dá)了你對(duì)收信人的態(tài)度，適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)調(diào)將會(huì)給雙方創(chuàng)造良好的溝通氣氛。
商務(wù)信函范文
尊敬的XX：
非常榮幸能與貴所成為租賃關(guān)系，該租賃合同正式起租生效時(shí)間為X-X-X日(免租期為一個(gè)月)。
目前貴所還有如下幾項(xiàng)事宜未按合同洽談中的承諾兌現(xiàn)。入住貴所已經(jīng)1個(gè)多月了，以下3個(gè)問(wèn)題也多次找貴所相關(guān)人員進(jìn)行交涉，但到目前為止以下3個(gè)問(wèn)題還沒(méi)有得到解決，為此特再次函請(qǐng)貴所為我司解決如下問(wèn)題，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運(yùn)行。
目前需解決的`事項(xiàng)如下：
一、電信光纖問(wèn)題(該問(wèn)題目前已經(jīng)嚴(yán)重影響到我司員工正常工作，給我司帶來(lái)了工作上的極大不便以及一定程度的損失)。
二、貴單位放養(yǎng)有狗并且沒(méi)有栓住，可以在院子里面隨意走動(dòng)。考慮人身健康和安全，請(qǐng)務(wù)必采取措施對(duì)4條狗進(jìn)行圈養(yǎng)或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大門(mén)口，不但嚇唬到來(lái)我司的訪客，也多次嚇唬到我司的女員工)。
三、大門(mén)關(guān)閉時(shí)間問(wèn)題(當(dāng)時(shí)在談租賃合同期間，我司已經(jīng)提出，有員工需要加班，夏天不超過(guò)晚上22：00，冬天不超過(guò)晚上20：30，可目前貴單位在傍晚17：00已經(jīng)緊閉大門(mén))，由于我司員工出去晚飯回來(lái)之后沒(méi)有大門(mén)鑰匙已經(jīng)多次被鎖在門(mén)外，只好電話叫里面的同事來(lái)幫忙開(kāi)門(mén)，非常不方便。
以上3個(gè)問(wèn)題敬請(qǐng)貴單位盡快解決，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運(yùn)行，并引發(fā)不必要的租賃糾紛。
敬請(qǐng)復(fù)涵
匯報(bào)人：xxx
2017年x月x日
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