四級秘書資格考試精選試題（附答案）

　　在學(xué)習(xí)、工作生活中，我們經(jīng)常跟試題打交道，試題可以幫助主辦方了解考生某方面的知識或技能狀況。什么樣的試題才能有效幫助到我們呢？以下是小編為大家整理的四級秘書資格考試精選試題（附答案），歡迎大家分享。

　　四級秘書資格考試精選試題（附答案） 1

　　1.在意向書的結(jié)構(gòu)中，“未盡事宜”屬于(　　)。

　　A.導(dǎo)語部分

　　B.主體部分

　　C.結(jié)尾部分

　　D.附件部分

　　2.在安排多議題的會議時(shí)間時(shí)，應(yīng)該遵循的原則是(　　)。

　　A.討論與會者感興趣的話題，時(shí)間安排要充裕

　　B.討論重要事項(xiàng)的時(shí)間要優(yōu)先安排

　　C.討論敏感話題的時(shí)間安排要充裕

　　D.與會者意見分歧較大的事項(xiàng)，時(shí)間要優(yōu)先安排

　　3.為保證組織及時(shí)獲得準(zhǔn)確的信息，以及出于安全防范的需要而開展的經(jīng)常性工作，稱為(　　)。

　　A.接待工作

　　B.值班工作

　　C.記錄工作

　　D.反饋工作

　　4.公司將檔案劃分為生產(chǎn)類、人事類、財(cái)務(wù)類、行政事務(wù)類等類別，這是采用了(　　)。

　　A.年度分類法

　　B.標(biāo)準(zhǔn)分類法

　　C.問題分類法

　　D.組織機(jī)構(gòu)分類法

　　5.值班工作是秘書部門的一項(xiàng)(　　)。

　　A.特殊工作

　　B.臨時(shí)陛工作

　　C.日常工作

　　D.突擊性工作

　　6.在會議禮儀服務(wù)過程中，國際通行的禮儀是(　　)。

　　A.以左為尊

　　B.以后為尊

　　C.以前為尊

　　D.以右為尊

　　7.兩個(gè)以上的申請人分別就相同內(nèi)容的發(fā)明創(chuàng)造向國務(wù)院專利行政部門提出申請，應(yīng)該將專利權(quán)授予( )。

　　A.發(fā)明人

　　B.先申請的人

　　C.先使用人

　　D.同時(shí)申請的兩個(gè)人

　　8.管理溝通最主要的形式是(　　)。

　　A.卜行溝通

　　B.現(xiàn)行溝通

　　C.下行溝通

　　D.群體溝通

　　9.根據(jù)法律規(guī)定，勞動爭議仲裁委員會的辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在(　　)。

　　A.企業(yè)工會

　　B.地方工會

　　C.勞動行政部門

　　D.人民法院

　　10.用典型事例作論據(jù)證明論點(diǎn)的方法叫做(　　)。

　　A.例證法

　　B.反證法

　　C.引證法

　　D.事實(shí)敘述

　　11.信息校核要判斷信息的可靠性，可通過定性與定量分析和(　　)。

　　A.感知

　　B.觀察

　　C.邏輯推理

　　D.事實(shí)敘述

　　12.資產(chǎn)負(fù)債表中的會計(jì)要素不包括(　　)。

　　A.資產(chǎn)

　　B.負(fù)債

　　C.所有者權(quán)益

　　D.費(fèi)用

　　13.文章前后內(nèi)容上的呼應(yīng)叫做(　　)。

　　A.對應(yīng)

　　B.段落

　　C.過渡

　　D.照應(yīng)

　　14.當(dāng)庫存余額達(dá)到(　　)時(shí)，必須采取緊急行動檢查是否已經(jīng)訂貨，確保很快交貨。

　　A.最大庫存量

　　B.最小庫存量

　　C.再訂貨量

　　D.庫存容量

　　15.發(fā)文字號中的機(jī)關(guān)代字應(yīng)統(tǒng)一編定，負(fù)責(zé)編排機(jī)關(guān)代字的是(　　)。

　　A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

　　B.各部門負(fù)責(zé)人

　　C.機(jī)關(guān)辦公廳(室)

　　D.辦公室秘書

　　16.信息分類法中關(guān)于數(shù)字分類法的缺點(diǎn)表述正確的是(　　)。

　　A.查找信息需要參照索引卡片，花費(fèi)時(shí)間

　　B.分類標(biāo)準(zhǔn)不好掌控，歸類不易準(zhǔn)確

　　C.適用范圍較小，只適用于某些單位和部門

　　D.只適用于時(shí)間特性強(qiáng)的信息

　　17.秘書安排上司的商務(wù)旅行活動時(shí)，在安排完(　　)后，就應(yīng)著手制作商務(wù)旅程表。

　　A.訂房訂票

　　B.物品攜帶工作

　　C.差旅費(fèi)用

　　D.日程工作

　　18.下列表述不正確的是(　　)。

　　A.意向書雖然不具備合同的法律效應(yīng)，但簽訂后也不能隨意更改

　　B.可以用文種作標(biāo)題

　　C.意向書多用于經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作領(lǐng)域

　　D.意向書只是當(dāng)事人協(xié)商結(jié)果的大致輪廓，待簽合同時(shí)還須補(bǔ)充

　　19.會議值班工作的作用不包括(　　)。

　　A.溝通上下

　　B.宣傳窗口

　　C.聯(lián)系內(nèi)外

　　D.協(xié)調(diào)左右

　　20.甲乙丙三人出資成立了一家有限責(zé)任公司�，F(xiàn)丙與丁達(dá)成協(xié)議，將其在該公司擁有的股份全部轉(zhuǎn)讓給丁。對此，甲和乙均不同意。有關(guān)此事的下列解決方案中，不符合《公司法》的規(guī)定的做法是(　　)。

　　A.由甲或乙購買丙欲轉(zhuǎn)讓給丁的股份

　　B.由甲購買丙欲轉(zhuǎn)讓給丁的股份

　　C.如果甲和乙都不愿購買，丙應(yīng)當(dāng)取消與丁的股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議

　　D.如果甲和乙都不愿購買，丙有權(quán)履行與丁的股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議

　　【答案及解析見下頁】

　　1.C【解析】意向書正文的'結(jié)構(gòu)是：導(dǎo)語+主體+結(jié)尾。其中結(jié)尾處要寫明“未盡事宜，在正式簽訂合同或協(xié)議書時(shí)予以補(bǔ)充”一語，以便留有余地。故答案為C。

　　2.B【解析j在安排會議議程事項(xiàng)的時(shí)間上要注意將最重要的事項(xiàng)安排在開頭，這樣就可以留出足夠的時(shí)間來處理它們。故答案為B。

　　3.B【解析】值班工作是保證組織及時(shí)獲得準(zhǔn)確的信息，進(jìn)行正確決策，以及出于安全防范的需要而開展的經(jīng)常性工作。故答案為B。

　　4.D【解析】常用的檔案分類有年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法三種。其中，年度分類法以形成和處理文件的年度為標(biāo)準(zhǔn)，將檔案分成各個(gè)類別;組織機(jī)構(gòu)分類法是根據(jù)文書處理階段和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類，即按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將檔案分成若干類別;問題分類法是以文件內(nèi)容所涉及的問題為根據(jù)，將檔案分成各個(gè)類別�！痢凉�司將檔案劃分為生產(chǎn)類、人事類、財(cái)務(wù)類、行政事務(wù)類等類別，這采用的是組織機(jī)構(gòu)分類法。故答案為D。

　　5.C【解析】值班工作是保證組織及時(shí)獲得準(zhǔn)確的信息，進(jìn)行正確決策，以及出于安全防范的需要而開展的經(jīng)常性工作，因此值班工作是秘書部門的一項(xiàng)日常工作。故答案為C。

　　6.D【解析】在禮儀服務(wù)過程中，國際通行的禮儀是“以右為尊”，因此，接待人員在作引領(lǐng)時(shí)，應(yīng)該走在來賓的左前方一兩步引路，同時(shí)用手示意，并明確告訴來賓：“我們現(xiàn)在去乘車，就在離這里不遠(yuǎn)的停車場，請跟我來。”故答案為D。

　　7.B【解析】相同內(nèi)容的發(fā)明創(chuàng)造向?qū)＠�部門提出專利申請時(shí)，應(yīng)該將專利權(quán)授予先申請的人。赦答案為B。

　　8.C【解析】下行溝通是管理溝通最主要的形式。故答案為C。

　　9.C【解析】勞動爭議仲裁委員會由勞動行政部門代表、同級工會代表、用人單位方面的代表組成，其辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在勞動行政部門。故答案為C。

　　10.A【解析】論證的方法有：例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。其中，例證法是用典型事例作論據(jù)證明論點(diǎn)的方法，又叫舉例法;分析法是通過分析問題以證明論點(diǎn)的方法;引證法是用經(jīng)典性言論，科學(xué)上的公理、定理或生活中的常理作論據(jù)來證明論點(diǎn)的方法;對比法是將兩種事物進(jìn)行比較以證明論點(diǎn)的方法;因果法是通過揭示事物之間的因果關(guān)系以證明論點(diǎn)的方法。故答案為A。

　　11.C【解析】在對信息進(jìn)行判斷時(shí)，要通過核對、計(jì)算、定性與定量分析和邏輯推理，來判斷信息的真實(shí)性、可靠性。故答案為C。

　　12.D【解析】企業(yè)會計(jì)的對象包括六大要素：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤。其中，資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益三個(gè)要素屬于資產(chǎn)負(fù)債表，收入、費(fèi)用、利潤屬于損益表。故答案為D.

　　13.B【解析】照應(yīng)是指文章前后內(nèi)容上的關(guān)照、呼應(yīng)。故答案為D。

　　14.B【解析】庫存的定義涉及到三個(gè)概念，即最大庫存量、最小庫存量和再訂貨量。最大庫存量是為防止物品超量儲存而保存該項(xiàng)物品的最大數(shù)量，庫存物品數(shù)量在任何時(shí)候都不能超過這個(gè)最大量;最小庫存量是以防物品全部消耗完而保存的該項(xiàng)物品的最小數(shù)量，當(dāng)庫存余額達(dá)到這個(gè)水平，必須采取緊急行動檢查是否已經(jīng)訂貨，并與供應(yīng)商聯(lián)系，確定可以接受的交貨時(shí)間;再訂貨量，也稱重新訂購線，這是提醒購買者庫存需要重新訂購的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)庫存余額達(dá)到這個(gè)水平，必須訂購新的貨物來使余額達(dá)到最大庫存量。故答案為B。

　　15.C【解析】發(fā)文字號又稱發(fā)文編號、文號，它是發(fā)文機(jī)關(guān)在某一年度內(nèi)所發(fā)各種不同文件總數(shù)的順序編號。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公廳(室)負(fù)責(zé)統(tǒng)一編排。故答案為C。

　　16.A【解析】數(shù)字分類法的缺點(diǎn)是查找信息需要參照索引卡片，花費(fèi)時(shí)間。故答案為A。

　　17.A【解析】當(dāng)安排完訂房訂票的工作后，秘書就要著手制作旅程表了。旅程表是按預(yù)定的日程表和上司的計(jì)劃要求、意見而制定的。故答案為A。

　　18.A【解析】意向書不像協(xié)議、合同那樣，一經(jīng)簽約不能隨意更改，意向書比較靈活，在協(xié)商過程中，當(dāng)事人各方均可按各自的意圖和目的提出意見，在正式簽訂協(xié)議、合同前亦可隨時(shí)變更或補(bǔ)充，最終達(dá)成協(xié)議。意向書所表達(dá)的意思簡略，只是當(dāng)事人各方協(xié)商結(jié)果的大致輪廓，在正式簽訂協(xié)議、合同時(shí)還要補(bǔ)充、完善。故答案為A。

　　19.B【解析】會議值班工作的作用是上傳下達(dá)，溝通內(nèi)外，協(xié)調(diào)左右，不具有對外宣傳的作用。故答案為B。

　　20.C【解析】公司法不允許股東向公司轉(zhuǎn)讓股份，但允許股東向本公司的其他股東或者本公司股東以外的其他人轉(zhuǎn)讓股份。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時(shí)，必須經(jīng)全體股東過半數(shù)同意;不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購買該轉(zhuǎn)讓的出資，如果不購買該轉(zhuǎn)讓的出資，視為同意轉(zhuǎn)讓;對于經(jīng)同意轉(zhuǎn)讓的出資，其他股東有同等條件下的優(yōu)先購買權(quán)。故答案為C。

　　四級秘書資格考試精選試題（附答案） 2

　　1. CD—R刻錄機(jī)的速度指標(biāo)有( AC )。

　　A、刻錄速度

　　B、擦寫速度

　　C、讀取速度

　　D、轉(zhuǎn)速

　　2.文書傳閱的要求是( CD )。

　　A、容易

　　B、限制

　　C、迅速

　　D、準(zhǔn)確

　　3.秘書應(yīng)掌握的手工文字記錄方法有( ABCD )。

　　A、要點(diǎn)記錄法

　　B、詳細(xì)記錄法

　　C、常用的速記法

　　D、筆記與錄音并用法

　　4.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理應(yīng)注意( ABC )。

　　A、在團(tuán)隊(duì)中要求同存異

　　B、加強(qiáng)項(xiàng)目的合理分配

　　C、建立相互信任、互相尊重的'人文氛圍

　　D、管理者具有創(chuàng)造性和主觀性

　　5.結(jié)算會議經(jīng)費(fèi)時(shí)要注意( ABC )。

　　A、事先與財(cái)務(wù)部門確定收費(fèi)程序

　　B、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度

　　C、清楚所持信用卡的卡號和有效期

　　D、注意預(yù)算會議成本

　　6.參加宴請時(shí)應(yīng)該注意的席間禮節(jié)有( ABCD )。

　　A、根據(jù)第一主人的舉止行事

　　B、要順時(shí)針轉(zhuǎn)桌

　　C、控制自己打嗝或咳嗽之類的聲響

　　D、把飯菜咽下去再說話

　　7.下列敘述中正確的是(ABD )。

　　A、企業(yè)文化是企業(yè)精神的源泉

　　B、精神層是企業(yè)文化的核心

　　C、制度層是企業(yè)文化的靈魂

　　D、物質(zhì)層是企業(yè)文化的載體

　　8.擁有合法性的一份會議記錄要需具有( AD )。

　　A、記錄員簽名

　　B、正式代表簽名

　　C、主席團(tuán)簽名

　　D、主席簽名

　　9.若掃描儀掃出來的畫面顏色模糊，可能的原因有( ACD )。

　　A、平板玻璃較臟

　　B、溫度過高

　　C、分辨率設(shè)置較低

　　D、顯示器色彩位數(shù)較低

　　10.公司行政部的秘書應(yīng)對( AB )進(jìn)行安全檢查。

　　A、辦公環(huán)境

　　B、辦公設(shè)備

　　C、生產(chǎn)車間

　　D、研發(fā)部門

　　四級秘書資格考試精選試題（附答案） 3

　　1.會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)( )安排。

　　A.職務(wù)的高低

　　B.代表的性別

　　C.選舉的結(jié)果

　　D.代表資格的正式與否

　　【答案】AC

　　【解析】會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)職務(wù)的高低和選舉的結(jié)果安排座次。職務(wù)最高者居中，然后按先左后右、由前至后的順序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居側(cè)。故答案為AC。

　　2.根據(jù)溝通手段的不同，溝通的模式分為( )和態(tài)勢語言溝通三種。

　　A.口頭語言溝通

　　B.書面語言溝通

　　C.圖形

　　D.語言溝通

　　【答案】AB

　　【解析】根據(jù)溝通手段的'不同，溝通可以分為書面語言溝通、口頭語言溝通和態(tài)勢語言溝通三種模式。故答案為AB。

　　3.傳閱文書的方法主要有( )。

　　A.集中傳閱

　　B.電視傳閱

　　C.自行傳閱

　　D.建立閱文室

　　【答案】ABD

　　【解析】閱文的方式有很多，如開辟閱文室，制定固定的時(shí)間閱文;利用各種會議集中傳達(dá)公文精神;復(fù)印文件副本，增加文書數(shù)量，加快分散閱文的速度;利用內(nèi)部刊物等公布文書，以便閱文;利用現(xiàn)代化技術(shù)手段與通訊設(shè)備如計(jì)算機(jī)、電視、傳真等傳閱文件。故答案為ABD。

　　4.下列合同中，屬于可變更、可撤銷合同的有( )。

　　A.一方以欺詐、脅迫手段訂立的損害國家利益的合同

　　B.重大誤解的合同

　　C.顯失公平的合同

　　D.乘人之危的合同

　　【答案】BCD

　　【解析】屬于可變更、可撤銷的合同有：因重大誤解訂立的合同;在訂立合同時(shí)顯失公平的;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同。一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益的合同屬于無效合同。故答案為BCD。

　　5.下面運(yùn)用第一人稱的文種有( )。

　　A.述職報(bào)告

　　B.請示

　　C.總結(jié)

　　D.函

　　【答案】ABCD

　　【解析】在應(yīng)用文書中，運(yùn)用第一人稱的文體主要有報(bào)告、請示、函、計(jì)劃、總結(jié)、邀請信、感謝信、述職報(bào)告等。運(yùn)用第三人稱的文體主要有通報(bào)、會議紀(jì)要、會議記錄、合同等。故答案為ABCD。

　　6.文書校對的方法有( )。

　　A.核校

　　B.對校

　　C.讀校

　　D.比校

　　【答案】BC

　　【解析】文書校對的方法有四種：看校、對校、讀校、折校。故答案為BC。

　　7.屬于正式公文的是( )。

　　A.報(bào)告

　　B.請示

　　C.簡報(bào)

　　D.通知

　　【答案】ABD

　　【解析】區(qū)分正式公文與非正式公文的依提是看此公文是否在法定文種之列。《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定了l3種行政公文，即命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。這些文種都屬于正式公文，簡報(bào)是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體為匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、溝通信息、報(bào)道動態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書，不屬于正式公文。故答案為ABD。

　　8.在確定會議住宿地點(diǎn)之前，應(yīng)隨機(jī)抽查( )的設(shè)備。

　　A.一個(gè)商務(wù)間

　　B.一個(gè)雙人房間

　　C.一個(gè)單人房間

　　D.一個(gè)套房

　　【答案】BCD

　　【解析】在確定會議住宿地點(diǎn)之前，應(yīng)隨意抽查一個(gè)單人房間、一個(gè)雙人房間和一個(gè)套房的設(shè)備。檢查家具、床鋪的質(zhì)量以及全面清潔情況。故答案為BCD。

　　9.在出現(xiàn)新聞媒體對會議的負(fù)面報(bào)道時(shí)，企業(yè)要有勇氣面對，正確的做法是( )。

　　A.讓負(fù)責(zé)人出面

　　B.快速做出反應(yīng)

　　C.統(tǒng)一口徑

　　D.不要隱瞞事實(shí)

　　【答案】ABCD

　　【解析】當(dāng)危機(jī)來臨，企業(yè)要有勇氣面對危機(jī)，以負(fù)責(zé)的態(tài)度出現(xiàn)在公眾面前，對輿論進(jìn)行疏導(dǎo)。正確的做法有：快速做出反應(yīng);聯(lián)合或聘請專業(yè)公關(guān)公司處理危機(jī);讓負(fù)責(zé)人出面;對未知的事實(shí)不要推測;不要隱瞞事實(shí)真相;為媒體采訪敞開大門;統(tǒng)一口徑.用一個(gè)聲音說話;頻繁溝通。故答案為ABCD。

　　10.秘書保管的零用現(xiàn)金是( )。

　　A.秘書個(gè)人墊付的現(xiàn)金

　　B.企業(yè)為辦公室設(shè)立的備用金

　　C.辦公室用支票兌現(xiàn)的現(xiàn)金

　　D.企業(yè)為辦公室設(shè)立的周轉(zhuǎn)現(xiàn)金

　　【答案】BD

　　【解析】由于用支票來支付小額費(fèi)用難于實(shí)行，一些企業(yè)辦公室中常設(shè)立一筆零用現(xiàn)金(或稱作備用金)，以支付本市交通費(fèi)、郵資、接待用茶點(diǎn)費(fèi)、停車費(fèi)和添置少量的辦公用品。它通常是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由秘書保管和支出的現(xiàn)金，也是一筆周轉(zhuǎn)使用的現(xiàn)金。故答案為BD。

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