秘書職業(yè)資格考試
秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。它包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,要求從業(yè)人員具備較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言溝通能力,綜合協(xié)調(diào)與合作能力,邏輯思維和分析能力等。
職業(yè)等級(jí)
本職業(yè)共設(shè)四個(gè)等級(jí),分別為
國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)
國(guó)家職業(yè)資格四級(jí)
國(guó)家職業(yè)資格三級(jí)
國(guó)家職業(yè)資格二級(jí)
各級(jí)別條件
五級(jí)(具備以下條件之一即可):
、俳(jīng)五級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
、谠诒韭殬I(yè)連續(xù)見(jiàn)習(xí)工作2年以上。
四級(jí)(具備以下條件之一即可):
、偃〉梦寮(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)四級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
②取得五級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。
、圻B續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
、苋〉媒(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核認(rèn)定、以四級(jí)秘書技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。
三級(jí)(具備以下條件之一即可):
①取得四級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)三級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
、谌〉盟募(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
③取得大學(xué)本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
二級(jí)(具備以下條件之一即可):
①取得三級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)二級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書;
、谌〉萌(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上;
、廴〉么髮W(xué)本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
考核內(nèi)容
考核內(nèi)容以《秘書國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù);
具體內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四個(gè)基本內(nèi)容;
*涉外秘書增加外語(yǔ)考核部分,秘書職業(yè)資格二級(jí)增加業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估部分。
考試介紹
秘書考試分為理論考試和實(shí)操考試
理論考試全部為客觀題,內(nèi)容涵蓋:職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù),考試時(shí)間為1.5個(gè)小時(shí)。
實(shí)操考試全部為主觀題,內(nèi)容包括工作要求,案例分析,考試時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。案例分析部分播放錄像;涉外秘書考生加考外語(yǔ),包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽(tīng)力)。
參加秘書二級(jí)考試的考生還需進(jìn)行綜合評(píng)審(業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估手冊(cè)),采用筆試答辯的形式,包含商務(wù)溝通,辦公室管理,常用事務(wù)文書,會(huì)議與商務(wù)活動(dòng),信息與檔案五個(gè)模塊的能力評(píng)估。
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