文員常用word技巧匯總

　　Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶節(jié)省時間，并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。作為一名辦公室文員，你熟悉Word快捷鍵嗎?如何去使用word文檔呢?有什么常用技巧，下面yjbys小編為大家分享最新word操作技巧。僅供參考!

　　1、Word 2003讓文字隨文本框大小變化

　　當(dāng)我們在用Word進行文檔編輯時,經(jīng)常需要用文本框來實現(xiàn)一些特殊的應(yīng)用,比如在文本框中輸入文字來達(dá)到特殊效果,但有個問題是,當(dāng)我們在文本框中輸入文字并調(diào)整了文本框的大小后文字并不會跟著變化。其實我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化;單擊選中該文本框,然后選擇“剪切”,再執(zhí)行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”,在粘貼形式中選擇“圖片(增強型圖元文件)”,現(xiàn)在再拖動文本框看看,是不是可以隨意改變文字大小了。

　　2、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調(diào)整行序

　　Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率,比如“Shift+Alt+方向鍵”組合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序,也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是:將插入點置于要調(diào)整行的任意一個單元格內(nèi)(或行尾段落標(biāo)記前),按下“Shift+Alt”鍵,然后按上下方向鍵,按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動,按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動。

　　3、Word2007手動找回自動保存文件

　　如果突然遇到停電等突發(fā)事件在Word2007怎么也找不到關(guān)機前自動保存的文件,可以在“C:documents andsettingsApplication DataMicrosoftWord”文件夾找找自動保存文件。平時在寫文檔的時候最好把自動保存時間設(shè)置為1分鐘,這樣可以減少很多麻煩。

　　4、Word中微調(diào)圖片位置

　　在Word文件中插入圖片(文本框)后,有時候要求對它進行細(xì)微的位置調(diào)整,只需把圖片設(shè)置為四周型(緊密型),按住Ctrl鍵同時按方向鍵,即可對圖片進行上下左右微調(diào)。也可以按下“Alt+鼠標(biāo)左鍵”進行微調(diào)。

　　5、Ctrl鍵配合鼠標(biāo)翻頁鍵的妙用

　　在Word2003/2007文檔中,按住Ctrl鍵,同時滾動鼠標(biāo)的翻頁鍵(又叫鼠標(biāo)中鍵),可以放大或縮小文本,頁面想多大就多大,也可以多頁打印預(yù)覽,在屏幕上顯示多頁。當(dāng)頁面比較小時會在屏幕上顯示多頁,如果是一本書可清晰地看到文檔的脈絡(luò)和結(jié)構(gòu)。比如,標(biāo)題及級別關(guān)系,章節(jié),錯別字。如果出錯,把光標(biāo)定位在出錯處可立即修改,不用點來點去,省去不少時間,也可進行文字和圖形的插入,非常方便。

　　6、快速轉(zhuǎn)換大寫金額

　　在Word中輸入12345,然后點擊“插入→數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁????? ? ?”單擊“確定”,則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

　　7、去掉自動編號功能

　　點擊“工具→自動更正選項”,打開“自動更正”對話框,進入“鍵入時自動套用格式”選項卡,找到“鍵入時自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復(fù)選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”,方法是:點擊“工具→選項”,進入“常規(guī)”選項卡,去除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。

　　8、輕松統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù):

　　打開Word文檔,然后依次點擊“工具-字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單,就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計信息,也可以通過打開文檔屬性窗口,接著選擇“摘要”標(biāo)簽,然后點擊“高級”按鈕,這時也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計信息。但是需要統(tǒng)計多篇文檔的總字?jǐn)?shù),這樣一篇篇的統(tǒng)計,也就太慢了,效率也很低�？梢韵却蜷_其中任意一篇文檔,然后依次點擊“插入-文件”菜單,然后把其它文檔全部插入進來,合并成一篇文檔,然后再點擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單項,就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。

　　關(guān)于Word使用技巧五則

　　一、使用格式刷

　　在Word中，可以使用“格式刷”方便地將某種格式復(fù)制到多個段落，操作方法為：

　　1．選定要進行格式復(fù)制的文字，雙擊“格式刷”工具按鈕，這時鼠標(biāo)指針會變成格式刷形狀；

　　2．將鼠標(biāo)移至要改變格式的段落，單擊鼠標(biāo)左鍵，或者在文檔中選定要改變格式的文字；

　　3．重復(fù)步驟2，可進行多次復(fù)制操作，直到再次單擊“格式刷”工具按鈕完成操作。

　　二、選定文字的技巧

　　1．用鼠標(biāo)快速選定。雙擊鼠標(biāo)左鍵，在Word 97中可選定一個由空格和標(biāo)點符號分隔的短句，在Word 2000中可選定一個默認(rèn)的詞；三擊鼠標(biāo)左鍵，選定一段正文。

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　　2．使用選定欄。選定欄是文檔窗口左邊界和頁面上文本區(qū)左邊界之間不可見的一欄，當(dāng)鼠標(biāo)指針移到選定欄上時，指針形狀會自動變成一個指向右上方的箭頭，這時單擊鼠標(biāo)左鍵可以選定指針?biāo)�指行的整行文字，雙擊鼠標(biāo)左鍵可以選定指針?biāo)�指段的整段文字，三擊鼠�?biāo)左鍵可以將正在編輯的文檔全部文字選定。

　　3．選定一列文字。將光標(biāo)置于欲選定列的任意一角，按住alt鍵后，拖動鼠標(biāo)指針至該列的對角處，可選定一列文字。

　　4．使用快捷鍵f8：按f8第一次，打開“擴展”模式；按第二次，選中當(dāng)前詞；按第三次，選中整個句子；按第四次，選中當(dāng)前段落；按第五次，選中整個文檔。

　　三、取消自動編號列表

　　在Word中，提供了許多智能化的自動功能，確實很方便，但許多Word用戶并不習(xí)慣，“自動編號列表”就是一例。關(guān)掉此項功能的方法是：

　　1．單擊“工具→自動更正”選單，打開“自動更正”對話框；

　　2．在Word 97中單擊“自動功能”選項卡；在Word 2000中單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡；

　　3．消除“自動編號列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志（√），單擊“確定”按鈕。

　　四、給跨頁的表格自動添加表頭

　　如果你在Word中制作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進行操作：

　　1．選定第一頁的表頭（表頭有多行時要選定多行）；

　　2．在Word 97的“表格”選單上，單擊“標(biāo)題”，在Word 2000的“表格”選單上，單擊“標(biāo)題行重復(fù)”。

　　五、編輯時的快速定位

　　按下shift＋f5組合鍵可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置。Word能夠記憶你前三次的編輯位置，第四次按shift＋f5組合鍵插入點會回到當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開文檔之后按shift＋f5，可以將插入點移動到上次退出Word時最近一次的編輯位置。

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