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ppt視圖方式有哪些

時間:2024-08-07 15:51:20 office辦公 我要投稿
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ppt視圖方式有哪些

  ppt有4種視圖方式,分別是普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖、備注頁視圖。具體的操作是怎么樣的呢?下面是YJBYS小編整理的ppt視圖方式切換相關(guān)知識,歡迎閱讀!

  1.普通視圖

  程序啟動默認普通視圖方式,普通視圖是主要的編輯視圖,可用于設(shè)計和編輯演示文稿。普通視圖窗口主要由以下4個窗格組成。

  (1)幻燈片、大綱選項卡

  單擊幻燈片標簽即可切換到幻燈片選項卡中,此區(qū)域中幻燈片是以略縮圖形式呈現(xiàn)的,可以方便地進行移動、復(fù)制、刪除幻燈片等操作。

  單擊大綱標簽即可切換到大綱選項卡中,在大綱選項卡中,用戶可以在此輸入幻燈片文本并可增加或減少文本的縮進,同時可以折疊、展開、移動、復(fù)制幻燈片。在大綱中適合查看貫穿幻燈片的主要構(gòu)思,組織演示文稿的思路。

  (2)幻燈片編輯窗格

  此窗格中主要是顯示當前幻燈片,也是主要的工作區(qū),在此區(qū)域中可對幻燈片進行編輯,如文本、圖片、圖標、聲音、視頻的添加、插入和修改等。

  (3)備注窗格

  備注窗格在幻燈片窗格的下面,用來添加與幻燈片相關(guān)的備注,并且在放映演示文稿時將它們用作打印形式的參考文獻,或者創(chuàng)建網(wǎng)頁上看到的備注。

  2.幻燈片瀏覽視圖

  選擇“視圖”選項卡中“演示文稿視圖”組中的“瀏覽視圖”按鈕演示文稿切換到幻燈片瀏覽視圖,該視圖是以略縮圖的形式顯示幻燈片,如圖所示。在該視圖中可以更方便地對演示文稿做添加、刪除、復(fù)制幻燈片、重新排列幻燈片等操作。

  

  3.備注頁視圖

  選擇“視圖”選項卡中“演示文稿視圖”組中的“備注頁”按鈕打開備注頁視圖。在備注頁上面可以為幻燈片添加注釋或提醒演講者發(fā)言的要點,單擊備注頁即可輸入。

  4.閱讀視圖

  選擇“視圖”選項卡中“演示文稿視圖”組中的“閱讀視圖”按鈕幻燈片進入閱讀視圖。閱讀視圖用于審閱查看演示文稿。如果我們希望在一個設(shè)有簡單控件以方便審閱的窗口中查看演示文稿,而不想使用全屏的幻燈片放映視圖就可以采用閱讀視圖的方式查看。

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