解決Word文檔顯示混亂的方法
在日常辦公中，你是否有過(guò)打開(kāi)一個(gè)Word后，發(fā)覺(jué)內(nèi)容顯示混亂，甚至還有亂碼。一般來(lái)說(shuō)，很有可能表示該文檔已經(jīng)損壞了。下面小編就和大家分享解決Word文檔顯示混亂的方法，希望對(duì)你有幫助!
一、文檔格式法
這種方法是指你可以將損壞的Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式，然后再將其轉(zhuǎn)換回Word文檔格式。這是最簡(jiǎn)單和最徹底的文檔恢復(fù)方法。所以如果遇到顯示混亂的情況，推薦首先使用這種方法。
步驟如下：
1、在Word中打開(kāi)損壞的文檔后，選擇“文件—>另存為”，在“保存類型”列表中，選擇“RTF格式(*.rtf)”，然后單擊“保存”按鈕。
2、關(guān)閉損壞的文檔，打開(kāi)剛才保存的RTF格式文件，選擇“文件—>另存為”，在“保存類型”列表中，選擇“Word文檔(*.doc)”，然后單擊“保存”按鈕。
3、關(guān)閉RTF文檔，打開(kāi)修改后的Word文檔。
Word文檔與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其格式，如果這種轉(zhuǎn)換沒(méi)有糾正文件損壞，則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉(zhuǎn)換，這將不同程度的保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無(wú)法解決本問(wèn)題，可將文檔轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt)，再轉(zhuǎn)換回Word格式。由于純文本的簡(jiǎn)單性，這種方法有可能更正損壞處，但是Word文檔的所有格式設(shè)置都將丟失。
二、重設(shè)格式法
Word用文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息，特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。這樣我們就可以將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔，就有可能將損壞的'內(nèi)容留在原始文檔中。
步驟如下：
1、在Word中打開(kāi)損壞的文檔，選擇“工具—>選項(xiàng)”然后選擇“編輯”選項(xiàng)卡，取消“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框前的勾。取消選中該復(fù)選框，選定整個(gè)段落時(shí)，Word將不會(huì)自動(dòng)選定段落標(biāo)記，然后單擊“確定”按鈕。
2、選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容，方法是：按“Ctrl+End”組合鍵，然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。
3、在常用工具欄中，依次單擊“復(fù)制”、“新建”和“粘貼”按鈕。
三、重見(jiàn)模板法
Word在Normal.dot模板文件中存儲(chǔ)默認(rèn)信息，如果該文件被損壞，Word文檔也有可能問(wèn)題。
創(chuàng)建新的Normal模板的步驟如下：
1、關(guān)閉已打開(kāi)的Word的程序
2、選擇“開(kāi)始—>查找—>文件或文件夾”，在“名稱”框中，鍵入“Normal.dot”，在“搜索”下拉列表中選擇安裝Word的分區(qū)，然后單擊“開(kāi)始查找”按鈕。
3、右鍵單擊搜索結(jié)果列表中的“Normal.dot”，然后選擇菜單中的“重命名”，輸入新的名稱，然后確定。
4、啟動(dòng)Word程序。
由于Word無(wú)法識(shí)別重命名后的Normal.dot文件，Word只能重新創(chuàng)建一個(gè)新的Normal模板。創(chuàng)建新的Normal后，可以嘗試打開(kāi)損壞的文檔。如果問(wèn)題解決了，那就表明舊的Normal模板確實(shí)已經(jīng)損壞。此外，如果你的文檔還用到了Normal.dot之外的其他模板，為解決問(wèn)題，也請(qǐng)嘗試重新創(chuàng)建模板或使用它的較早版本。如果你無(wú)法恢復(fù)損壞文檔的內(nèi)容，那么可能需要你重新創(chuàng)建部分或整個(gè)文檔了。
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