word編輯類技巧

　　在Word中，我們經(jīng)常做的命令就是復(fù)制和粘貼。其實(shí)在Word中可以實(shí)現(xiàn)一鍵粘貼，這個(gè)按鍵是我們不太常用的Insert(插入)鍵。在Word的主界面“工具”中選擇“選項(xiàng)”，然后進(jìn)入“編輯”菜單，在“用INS鍵粘貼”選項(xiàng)前打上鉤，之后點(diǎn)擊“確定”按鈕退出。這樣以后在Word中使用INS一個(gè)鍵就可以進(jìn)行粘貼了，是不是感覺比以前方便了很多?

　　快速刪除英文單詞

　　在幾乎所有的文字處理軟件中，要?jiǎng)h除插入點(diǎn)前的英文單詞，可以按住Ctrl鍵，再按下Backspace鍵。如果要?jiǎng)h除插入點(diǎn)后的單詞，可以按住Ctrl鍵，再按下Delete鍵。該種刪除方法，對(duì)中文中的詞組同樣有效。

　　Word文檔編輯功能全部鎖死的應(yīng)急處理

　　有時(shí)我們使用Word會(huì)遇到只能查看而編輯功能全部鎖死的Word文檔，當(dāng)需要更改時(shí)，用傳統(tǒng)的復(fù)制粘貼到新文件的方法，必然會(huì)引起文件格式的走樣，其實(shí)這時(shí)我們新建一個(gè)文件，使用文件菜單下的插入命令，將這一鎖定的文件插入當(dāng)前新文檔中，就可以在樣式不更改的情況下進(jìn)行修改了。

　　Word中快速交換段落位置

　　在Word文檔編輯中，經(jīng)常遇到需要將文檔的前后兩段的位置進(jìn)行交換，通常情況下可以用“復(fù)制”和“粘貼”來達(dá)到目的，也可以先選中需要交換的文本后按住Shift鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行移動(dòng)。其實(shí)也可以這樣來操作：先選中需要交換的文本，然后按住“Shift+Alt”組合鍵，配合鍵盤上的上下方向鍵進(jìn)行上下移動(dòng)就可快速交換文本段落的位置。

　　在一個(gè)含有大量圖片的文檔中，如須對(duì)圖片進(jìn)行瀏覽或編輯，快速定位圖片對(duì)象就顯得非常重要了。通常情況下，我們會(huì)采用拖動(dòng)滾動(dòng)條或滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪的方式來查找并定位圖片。這顯然不是一種快捷的方法。其實(shí)，我們可以打開所需文檔，在垂直滾動(dòng)條上單擊“選擇瀏覽對(duì)象”圖標(biāo)(位于兩個(gè)雙向箭頭圖標(biāo)中間帶圓點(diǎn)的圖標(biāo))，在彈出的窗口中單擊“按圖形瀏覽”選項(xiàng)即可。這樣，通過單擊垂直滾動(dòng)條上的兩個(gè)雙向箭頭圖標(biāo)就可以快速定位圖片對(duì)象。想將某單元格(包括該單元格的格式和注釋)從工作表中完全刪除嗎?選中要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域，然后按下“Ctrl+ -(減號(hào))”組合鍵，在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。

　　使用Word的“減少一頁”功能巧縮篇幅

　　我們?cè)谶M(jìn)行word文檔編輯的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況：文檔最后一頁只有一兩行甚至幾個(gè)字，卻要占用一整頁。多費(fèi)一張紙是小事，那寥寥幾行占據(jù)一頁顯得版面也不好看。與其費(fèi)勁地去斟酌該刪除哪些字句，不如靈活地使用Word的“減少一頁”功能。

　　選擇“打印預(yù)覽”，在工具欄(“打印預(yù)覽”的工具欄)中點(diǎn)擊“減少一頁”圖標(biāo)，再點(diǎn)擊“關(guān)閉”。那超出整頁的幾行就被“安排”了，而且原來的段落不變。該功能雖然可以對(duì)多頁進(jìn)行縮減頁面的操作，但那樣會(huì)因?yàn)樽煮w過小而難以閱讀。所以，該方法特別適用于剛好超出數(shù)行的單頁文檔，如信件、海報(bào)、備忘錄等。

　　建立和修改目錄

　　建立目錄

　　1、光標(biāo)置于擬建目錄處;

　　2、插入——引用——索引和目錄——單擊對(duì)話框中“目錄”;

　　3、選擇目錄格式如“正式”;

　　4、通過復(fù)選框“顯示頁碼”;

　　5、在“顯示層次”文本框中，選擇或輸入王碼電腦公司軟件中心個(gè)數(shù)字，以決定目錄表的范圍;

　　6、從“制表符前導(dǎo)字符”列表框中選擇目錄名和頁碼間的連字符，默認(rèn)符號(hào)是“……”;

　　7、從“預(yù)覽”窗中可隨時(shí)觀察到變化的結(jié)果;

　　8、單擊確定，返回文檔區(qū)，目錄即建成;

　　9、如在文檔中插入新文檔需增加目錄時(shí)，要點(diǎn)插入，重建目錄。

　　修改目錄

　　1、光標(biāo)置于已建目錄的任意處;

　　2、按更新快捷鍵F9，目錄部分結(jié)構(gòu)變灰，顯示“更新目錄”對(duì)話框;

　　3、選擇“更新整個(gè)目錄”或“只更新頁碼”，確定;

　　4、在更新過程中，Word詢問是否替換，選擇“是”。

　　審閱

　　巧用WORD“審閱”功能探索上司的秘密巧用word 2007“審閱”功能探索上司的秘密，呵，一聽這題目，大家一定很好奇吧。竟然能用WORD 2007來探索您上司的秘密，嘿，不懂了吧。下面看看officeBA是如何做的。

　　很多上班的經(jīng)常要使用WORD 2007編輯文檔吧，編輯好了是不是要經(jīng)常給一層一層上級(jí)審閱呢?某某經(jīng)理看過了，不滿意的地方給你修改一下，交給某某高層再看看，又有不滿意了，那高層再改改……直到最后完成定稿。那么你想知道不同上司修改了哪里嗎?想知道各層官員的思考角度嗎?那么我們就利用好WORD 2007的“審閱”功能視圖，依次點(diǎn)擊“比較/比較”，然后在彈出對(duì)話框里分別載入修改前后的文檔，點(diǎn)擊“確定”按鈕后就能比較出修改的位置了。哈。是不是很簡(jiǎn)單呢。

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