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excel和word的轉(zhuǎn)換方式

時(shí)間:2024-08-07 13:55:48 office辦公 我要投稿
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excel和word的轉(zhuǎn)換方式

  Excel強(qiáng)大的制表功能讓很多辦公一族都忘不了它的方便與實(shí)用?墒窃谝恍┣闆r下,我們必須將Excel表格轉(zhuǎn)換成Word文檔,例如個(gè)人簡(jiǎn)歷表格一般都是doc文檔。當(dāng)前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表格粘到Wo簡(jiǎn)歷模板rd里?墒钦车絎ord里后表的格式全變了,還得重新進(jìn)行調(diào)試,費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。其實(shí),小編提醒大家完全可以按下述方法來(lái)輕松轉(zhuǎn)換。

  首先,用Excel編輯好個(gè)人的簡(jiǎn)歷表,然后點(diǎn)擊“文件”→“另存為web頁(yè)”。web頁(yè)就是網(wǎng)頁(yè)文件,在“保存選項(xiàng)”處把“保存整個(gè)工作簿教師個(gè)人簡(jiǎn)歷范文”調(diào)整excel庫(kù)存表格模板成“選擇:工作表”,把默認(rèn)文件名“page.htm”根據(jù)實(shí)際情況改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再點(diǎn)擊“保存”。注意,在改名時(shí)絕對(duì)不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

  找到剛才保存好的“工作表.htm”,如果你所安裝的操作系統(tǒng)是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“打開(kāi)方式”最下面的“打開(kāi)程序”選項(xiàng),在列表中找到“Word”,選中并確定。

  用Word程序打開(kāi)轉(zhuǎn)換后的簡(jiǎn)歷表格模板文件后,不要做任何編輯操作,直接點(diǎn)擊“文件”→“另存為”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存類型選成“Word文檔”,再點(diǎn)擊“保存”即可。

  現(xiàn)在再打開(kāi)剛才保存的“工作表word版”文件看看,是不是轉(zhuǎn)換得很完美呢?

  將在Word中制作好的表格轉(zhuǎn)換成Excel表格,是一件看似很普通的工作。

  例如,一份已經(jīng)在Word中編輯好價(jià)格表,需要以Excel表格形式報(bào)出。

  一般說(shuō)來(lái),只要將Word表格整體選中,復(fù)制到剪貼板上后,打開(kāi)一個(gè)Excel工作薄,在一張新工作表上,選中A1單元,然后,粘貼即可。<畢業(yè)生個(gè)人簡(jiǎn)歷模板> 但是,如果Word表格的單元格中,有多段文字,用上述方法轉(zhuǎn)換會(huì)出問(wèn)題。

  Word表格粘貼到Excel后,有多段文字的單元格,會(huì)顯示出是,有多個(gè)單元格組成的,僅僅是它們之間的單元格框線“隱藏”(視圖上顯示灰色,不打印)了。

  更麻煩的是,那個(gè)單元格所在行的其它單元格,均為成為合并單元格。原來(lái)Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但難看,且給編輯帶來(lái)諸多不便。

  解決方法是:

  第一步,在Word中,用“編輯”·“替換”命令,將所有單元格個(gè)人簡(jiǎn)歷模板大全中的分段取消。即,

  在“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡上,“查找內(nèi)容”框中輸入(特殊字符)段落標(biāo)記,且讓“替換為”框中空白,然后單擊“全部替換”。

  第二步,將Word表格整體選中,復(fù)制到剪貼板上后,打開(kāi)一個(gè)Excel工作薄,在一張新工作表上,選中A1單元,然后,粘貼。

  第三步,在內(nèi)容需要分段的單元格中,用快捷鍵-“Alt+Enter”分段。

  提示:不能在Excel中,采用合并單元格的方法,來(lái)解決問(wèn)題。因?yàn),單元格合并后,只能保留,原位于左上方的那個(gè)單元格中的內(nèi)容,其它單元格中的內(nèi)容會(huì)被刪除。

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