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如何在Word中插入特殊字符和分欄
1.插入特殊字符
Word2003提供了大量符號(hào),基本上囊括了用戶有可能使用到的所有符號(hào)。輸入這些符號(hào)的方法非常簡(jiǎn)便,操作步驟如下。
。1)將光標(biāo)移動(dòng)到要插入符號(hào)的位置,單擊“插入”→“符號(hào)”菜單命令,調(diào)出“符號(hào)”對(duì)話框,選中“符號(hào)”選項(xiàng)卡,如圖2-2-12所示。
。2)在“字體”下拉列表框中選擇符號(hào)的字體類型,在列表中選中要插入的符號(hào)。
。3)雙擊所需的符號(hào)或者單擊“插入”按鈕,即可把選中的符號(hào)插入到文檔的光標(biāo)位置。
。4)單擊“符號(hào)”對(duì)話框中的“特殊字符”選項(xiàng)卡,如圖2-2-13所示。
。5)在“字符”列表中,選中所需的特殊符號(hào)。
。6)單擊“插入”按鈕,即可把選中的特殊符號(hào)插入到文檔的光標(biāo)位置。
(7)單擊“關(guān)閉”按鈕,關(guān)閉“符號(hào)”對(duì)話框。
2.分欄
所謂分欄就是將一段文字分成并排的幾欄,文字內(nèi)容只有當(dāng)填滿第一欄后才移到下一欄。分欄廣泛應(yīng)用于報(bào)紙、雜志等排版中。分欄完成后,只有在“頁(yè)面”視圖方式下才能真實(shí)地顯示分欄效果,所以在分欄前要切換到“頁(yè)面”視圖。操作步驟如下。圖2-2-14“分欄”對(duì)話框
。1)選中要進(jìn)行分欄的文字內(nèi)容,否則Word默認(rèn)將整個(gè)文檔內(nèi)容進(jìn)行分欄。
(2)單擊“格式”→“分欄”菜單命令,調(diào)出“分欄”對(duì)話框,如圖2-2-14所示。
。3)在“預(yù)設(shè)”欄中,選擇分欄的方式。如果選中“一欄”選項(xiàng),則表示取消原有的分欄效果,恢復(fù)到普通的段落格式。在“欄數(shù)”數(shù)值選擇框中,選擇要分成的欄數(shù)。如果選中“欄寬相等”復(fù)選框,則Word會(huì)根據(jù)頁(yè)面的寬度自行設(shè)定平均分配欄的寬度。如果不選中“欄寬相等”復(fù)選框,用戶可以在“寬度和間距”欄中,自行設(shè)置每欄的寬度和欄與欄之間的距離。選中“分隔線”復(fù)選框,可以在欄與欄之間添加線段。
。4)在“預(yù)覽”欄中,可以查看設(shè)置的效果。在“應(yīng)用于”下拉列表框中,可以選擇“整篇文檔”或者“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng)。如果在打開對(duì)話框之前已選定了文檔內(nèi)容,此操作可省略。
。5)設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕。如圖2-2-15所示為分4欄的文字效果。
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