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Word文檔的使用

時(shí)間:2024-11-04 02:21:13 office辦公 我要投稿

Word文檔的使用

  Word 2000教程:使用Office剪貼板移動(dòng)與復(fù)制文本

  第一步:打開要編輯的文本。

  第二步:移動(dòng)鼠標(biāo)到菜單欄,單擊“視圖”一“工具欄”一“剪貼板”。

  第三步:拖動(dòng)鼠標(biāo)或使用鍵盤選定要移動(dòng)或復(fù)制的文本內(nèi)容。

  第四步:如果要進(jìn)行移動(dòng)操作,移動(dòng)鼠標(biāo)到“常用”工具欄,單擊“剪切”;如果要進(jìn)行復(fù)制操作,移動(dòng)鼠標(biāo)到“常用”工具欄,單擊“復(fù)制”按鈕。

  第五步:重復(fù)“第三步”和“第四步”,但不能超過12項(xiàng)。一旦超過,系統(tǒng)會(huì)給出信息,詢問是否要放棄“Office剪貼板”上的第一項(xiàng)內(nèi)容并將新內(nèi)容添加到剪貼板的尾部。

  第六步:單擊目標(biāo)位置,設(shè)定好插入光標(biāo)。

  第七步:如果需要在同一位置粘貼所有內(nèi)容,單擊“Office剪貼板”工具欄上的“全部粘貼”按鈕;如果要粘貼特定內(nèi)容,單擊“Office剪貼板”工具欄中的相應(yīng)項(xiàng)目。

  第八步:移動(dòng)鼠標(biāo)到“Office剪貼板”工具欄中某個(gè)項(xiàng)目的圖標(biāo)上停留一會(huì)兒,可以查看“Office剪貼板”中該項(xiàng)內(nèi)容的前50個(gè)文字字符。如果該項(xiàng)目是圖形對象或圖片,或不包含文字,會(huì)顯示標(biāo)簽。雖然“Office剪貼板”在使用任何具有復(fù)制和剪切功能的程序時(shí),都可復(fù)制項(xiàng)目,但只能將所復(fù)制的項(xiàng)目粘貼到Word、Excel、Access、Outlook或PowerPoint等Office程序中。第九步:移動(dòng)鼠標(biāo)到“Office剪貼板”工具欄上,單擊“清空‘剪貼板 ’按鈕,將清除“Office剪貼板”中的所有項(xiàng)目。

  Word中格式刷怎么用?

  格式刷可以說是Word中非常強(qiáng)大的功能之一,有了格式刷功能,我們的工作將變得更加簡單省時(shí)。在給文檔中大量的內(nèi)容重復(fù)添加相同的格式時(shí),我們就可以利用格式刷來完成。下面由電腦十萬個(gè)為什么網(wǎng)站的筆者為大家詳細(xì)的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法,希望在日常工作中提升大家的工作效率。

  格式刷作用:復(fù)制文字格式、段落格式等任何格式;

  格式刷快捷鍵:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

  格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊 ;

  格式化的使用:先用光標(biāo)選中文檔中的某個(gè)帶格式的“詞”或者“段落”,然后單擊選擇“格式刷”,接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”,此時(shí),他們的格式就會(huì)與開始選擇的格式相同。

  操作演示,格式刷怎么用?

  上面詳細(xì)的講解了格式刷的使用方法,大家可能還是會(huì)有點(diǎn)不理解,下面我就來作個(gè)圖文演示,希望大家能夠更加易懂。請務(wù)必仔細(xì)閱讀!

  如下圖中,我輸入了5排“歡迎大家來到Word聯(lián)盟!”,其中第一排我將他們設(shè)置了“紅色”與“粗體”格式,但是其他幾排都是默認(rèn)的格式,F(xiàn)在,我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復(fù)制到其他4排中。

  第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到Word聯(lián)盟!”,然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕;

  第二步、此時(shí),光標(biāo)左邊就會(huì)多出一個(gè)刷子一樣的東西,用鼠標(biāo)選擇第2排;松開鼠標(biāo)后,你就可以發(fā)現(xiàn)第2排已經(jīng)完全的復(fù)制了第1排的格式啦!~

  復(fù)制完格式以后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)旁邊的小刷子又不見了,光標(biāo)又恢復(fù)了默認(rèn)時(shí)候的了,若想再繼續(xù)就重復(fù)剛才的步驟。

  格式刷使用小技巧:每使用一次格式刷都必須重復(fù)一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要復(fù)制的格式有很多,那豈不是要重復(fù)按N多次格式刷按鈕?告訴大家一個(gè)好方法,先前我們只是“單擊”格式刷按鈕,如果想每次只要復(fù)制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷,我們可以鼠標(biāo)“雙擊”格式刷按鈕,這樣鼠標(biāo)左邊就會(huì)永遠(yuǎn)的出現(xiàn)一個(gè)小刷子,就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕,或者用鍵盤上的“Esc”鍵,來關(guān)閉。

  Word中攝氏度符號怎么打?

  通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn)有許多網(wǎng)民在使用WORD軟件輸入一些特殊符號,平常最多也只是輸入些平方米、立方米、直徑符號等,有很多部分網(wǎng)友還不知道Word中攝氏符號怎么打。

  雖說有些小符號平常很少會(huì)被用到,但是大家還是有必要去掌握的,說不定在哪一天就用上了!下面筆者將為大家講解Word中攝氏度符號怎么打的多種方法!

  一、利用各種輸入法輸入攝氏度符號!

  搜狗輸入攝氏度:

 、賳螕羲压返摹靶℃I盤”,選擇“特殊符號”;

 、谌缓笤購棾龅奶厥夥栔羞x擇“數(shù)字/單位”,然后再左下方就可以看到“攝氏度℃”符號。

  QQ輸入法攝氏度符號輸入方法:

  ①點(diǎn)擊QQ輸入法最右邊的一個(gè)“扳手圖標(biāo)”,然后選擇“符號”;

 、谠趶棾龅姆栞斎肫鞯淖筮呥x擇“數(shù)字/單位”,然后在右邊就可以找到想要的“攝氏度”了。

  二、Word2003中輸入攝氏度符號技巧

 、俅蜷_Word2003,單擊菜單欄“插入”中的“特殊符號”;

 、谠凇皢挝环枴敝屑纯烧业侥阆胍摹皵z氏度”符號了。

  三、Word2007中攝氏度符號怎么打出來

  單擊“插入”選項(xiàng)卡,選擇“特殊符號”選項(xiàng)組中的“更多”,然后“單位符號”,選擇攝氏度符號確定即可。

  如何在word文檔里加入想要的截圖,電腦實(shí)戰(zhàn)

  Word文檔很多人應(yīng)該都會(huì)運(yùn)用了,不過就是熟練程度的問題,下面我們來講一下,如何把我們想要的圖片截圖,然后如何放到word文檔里面,當(dāng)然這對于很多剛剛進(jìn)入電腦,或者剛剛接觸電腦的朋友來講是一個(gè)難題,很多人不懂怎么截圖,首先我們來講一下如何截圖。?

  我們可以找到一個(gè)自己存過的圖片,或者網(wǎng)頁上剛剛發(fā)現(xiàn)比較喜歡的圖片,下面講一下方法。我們可以登錄QQ上,隨便找一個(gè)對話窗口然后點(diǎn)擊屏幕截圖,也就是qq窗口中的第八個(gè)圖標(biāo),有個(gè)框,底下有個(gè)剪子的圖標(biāo),這就是我們要找的工具。為了方便,我給大家看一下如何,被擊中的按鈕。

  找到以后,選擇想要圖片的范圍,然后點(diǎn)擊右鍵保存到桌面,設(shè)定一個(gè)好記的,比如數(shù)字的名字。

  最后,把我們想要的圖片直接拖拽到word中指定的地方就完成了?礇]看到效果,還等什么,操作一下吧。

  Word如何隨心所欲的把文字與圖片組合起來

  我們在word里寫文章的時(shí)候,往往要插入一些圖片,這樣會(huì)使文章圖文并茂增加可讀性,圖片與文章的組合,能更好的體現(xiàn)文章的表達(dá)主旨,很多人寫文章都知道插入圖片,但有些人并不知道,圖片與文字的合理組合,接下來我將告訴大家文字與圖片的隨意組合

  首先打開word文檔,在已有的文章內(nèi)容插入圖片:

  此時(shí),我們會(huì)看見圖片孤零零的在文字下面,顯得不夠緊湊.這就需要我們合理的布局文字與圖片的位置,鼠標(biāo)點(diǎn)擊圖片,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)工具欄:

  點(diǎn)擊文字環(huán)繞選型之后選擇緊密型環(huán)繞,就能隨意拖圖片到任一段落位置

  我們能把圖片與文字有機(jī)的結(jié)合在一起,讓文章排版更完整,所以小技巧十分重要,希望對您有所幫助

  想知道wps中的word的使用小竅門

  在word文檔中,大家比較常見的就是不知道怎么統(tǒng)計(jì)文字?jǐn)?shù)量,下面我就教大家怎么統(tǒng)計(jì)。首先我們要打開wps的word文檔,然后在電腦屏幕最底下有一個(gè)字?jǐn)?shù)的標(biāo)記,這就是統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的,大家看一下。

  另外有的人說2003版的word不知道怎么查看,下面我告訴一下,打開word軟件,點(diǎn)擊桌面上的工具,再點(diǎn)擊一下字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),就會(huì)有字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的,其中包括頁數(shù),字?jǐn)?shù),還有是否算空格,還包括行數(shù),非中文單詞,中文字符和朝鮮語單詞等等詳細(xì)的描述,還等什么,行動(dòng)起來吧!

  有的人不會(huì)改字體,其實(shí)字體就在標(biāo)題欄上,有標(biāo)注的點(diǎn)一下倒三角的圖標(biāo)就可以了,下面有好多字體供我們選擇的。旁邊還有字號,也是一個(gè)倒三角的圖標(biāo),點(diǎn)一下就會(huì)出現(xiàn)很多字號,選擇你想選的點(diǎn)擊一下就可以。

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