excel打印怎么設(shè)置頁碼

時(shí)間：2024-05-20 11:34:08 office辦公我要投稿

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excel打印怎么設(shè)置頁碼

　　在使用excel進(jìn)行打印時(shí)，需要進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，那么應(yīng)該如何設(shè)置頁碼呢？下面就和小編一起來看看吧。

　　excel打印怎么設(shè)置頁碼

　　默認(rèn)情況下，打印Excel表格時(shí)，每個(gè)工作表中的表格頁碼都是從1開始編號(hào)的。如果需要將多個(gè)工作表的表格頁碼連續(xù)排列，可以采用下面的技巧：首先采用上面介紹的方法查看第一個(gè)工作表的總頁數(shù)，接著切換到第二個(gè)工作表。單擊“文件”→“頁面設(shè)置”，進(jìn)入“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡，再單擊“自定義頁眉”（或“自定義頁腳”）按鈕打開對(duì)話框。根據(jù)需要單擊其中的“左”、“中”或“右”框，再單擊帶有“#”字樣的按鈕，即可將“&［頁碼］”放入框中。如果要讓第二個(gè)工作表的首頁碼接著第一個(gè)工作表的尾頁碼，只須在“&［頁碼］”后輸入后者的總頁數(shù)（即尾頁碼，例如11），使其變成“&［頁碼］+11”的樣子。如果必要，還可以在“&［頁碼］+15”前后加上“第”和“頁”字樣，使其變成“第&［頁碼］+11頁”。最后按上面介紹的方法操作，就可以打印頁碼連續(xù)的多個(gè)工作表了。

　　Excel表格每頁打印相同表頭標(biāo)題的方法

　　我們?cè)谑褂胑xcel制作表格的時(shí)候，多數(shù)情況下表格都會(huì)超過一頁，如果直接打印，那么只會(huì)在第１頁顯示表格標(biāo)題，余下的不會(huì)顯示標(biāo)題，這樣我們閱讀起來非常不便。如果我們能夠在打印的時(shí)候每頁都顯示相同的表頭標(biāo)題，那就方便得多了。Excel提供了這個(gè)功能，方法如下：

　�。薄螕舨藛螜凇拔募撁嬖O(shè)置”，如下圖：２、出現(xiàn)頁面設(shè)置窗口，單擊“工作表”選項(xiàng)，找到“打印標(biāo)題”，然后單擊“頂端標(biāo)題行”右邊的帶紅色箭頭的'按鈕，如下圖：３、這時(shí)，已經(jīng)縮小成如下圖所示的“頁面設(shè)置—頂端標(biāo)題行”窗口，這個(gè)窗口如果影響到我們做下一步工作時(shí)的視線，可以隨意拖動(dòng)它。４、把鼠標(biāo)移到標(biāo)題行的行號(hào)，如果標(biāo)題只有一行，可以直接單擊行號(hào)選擇，如果標(biāo)題有多行，可以在行號(hào)上拖動(dòng)選擇。選擇后標(biāo)題行會(huì)變?yōu)樘摼€邊框，如下圖所示：５、這時(shí)“頁面設(shè)置—頂端標(biāo)題行”窗口已變成如下圖所示，“$1:$1”表示一行，如果是多行標(biāo)題，后面的變成相應(yīng)的行號(hào)，也就是第１行至第幾行，同樣單擊右邊的帶紅色箭頭的按鈕，如圖：放大返回到“頁面設(shè)置”窗口，如下圖，最后單擊“確定”，設(shè)置完成。這樣打印時(shí)excel表格的每頁都會(huì)打印相同的表頭標(biāo)題了。

　　如何刪除Excel中的打印線?

　　Excel 工作表打印后，會(huì)留有幾條虛線打印線。如下圖所示：

　　不少同學(xué)反映，他們嘗試了很多操作卻仍然無法消除。難道除了重新打開就沒有別的辦法了？

　　可以這樣做：

　　在 Excel 2010 中，單擊“文件-選項(xiàng)”。

　　在 Excel 2007 中，按一下左上角的 Office 按鈕，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。

　　在“選項(xiàng)”窗口左側(cè)單擊“高級(jí)”，然后從右側(cè)窗口中找到“顯示分頁符”復(fù)選框，清除復(fù)選框前的勾選。

　　現(xiàn)在，打印線就都消失啦。

　　Tips：上述的設(shè)置只對(duì)當(dāng)前工作表有效，如果切換了工作表則需要重新設(shè)置。

　　Excel 2007中雙面打印的方法技巧

　　1.首先從網(wǎng)上下載安裝一個(gè)小插件ExcelPrinter；

　　2.打開Excel 2007切換到“加載項(xiàng)”選項(xiàng)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)比原來多出了“手動(dòng)雙面打印”和“打印當(dāng)前頁”這兩項(xiàng)工具按鈕；

　　3.單擊“手動(dòng)雙面打印”，再單擊打印按鈕進(jìn)行打印。Excel會(huì)先把1、3、5……等單頁的內(nèi)容發(fā)送到打印機(jī)打印，打印完單頁后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框提醒換一面打印，按對(duì)話框中提示，將出紙器中已打印好一面的紙?zhí)统霾⑺鼈兎呕氐剿图埰髦�，然后按下“確定”，則可打印出雙頁內(nèi)容。

　　自定義Excel表格的打印紙張

　　默認(rèn)狀態(tài)下打印 Excel 文檔，紙張類型為 A4 紙。若沒有 A4 型紙張，可重新設(shè)置表格的打印紙張，具體操作如下。

　�。�1）打開需要打印的文檔，單擊“文件→頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。

　�。�2）選擇“頁面”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”框下拉菜單中選擇合適的紙張。

　�。�3）單擊“選項(xiàng)”按鈕，從打開的對(duì)話框中還可自定義手功設(shè)置頁面的寬度與高度。

　　Excel 2007中禁止打印功能

　　有時(shí)間要在Excel打印禁止打印, 平時(shí)在Excel 2007的操作過程中我們可能會(huì)無總中碰到了打印按鈕, 打印機(jī)就打東西出來了,或者一些人不太注重節(jié)約。

　　隨意打印Excel 2007文件.甚至是直接打印一般人禁止打印的Excel 2007文件.在不影014 Excel 2007文件的編輯保存等需要操作情況下.我們?cè)撊绾尉芙^文件打印呢?

　　其實(shí)這是比較簡(jiǎn)單的.大家我們只需要利用一段宏指令即可解決，兵體操作如下: 按下Alt+F11打開VBA編輯器.如果VBA Project窗格沒有顯示的話就按下組合鍵Ctrl+R將共調(diào)出;右鍵單擊"ThisWorkbook",選擇“查石代碼二然后在代碼窗口內(nèi)輸入:

　　Private Sub

　　Workbook_BetorePrint(Cancel As Boolean)

　　Cancel .True

　　MsOBox.節(jié)約用紙拒絕打印”.vblnformalion End Sub

　　然后我們有安下組合鏈Alt+F11返回Exce12007即可(如圖1.這樣以后不廿你是直接點(diǎn)擊打印按鈕.還是從“Office按鈕”中選擇.打印: 或者是使用快搜址Ctrl+P,都不能直接打印。

　　只會(huì)顯示你在宏指令中IQ入的提示語.節(jié)約用紙拒絕打印”.這也讓大家知道打印機(jī)不能打印的原因是有意為之.而不是硬件或軟件有什么問題。

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