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Excel表格刪除重復(fù)行的方法

時(shí)間:2022-04-27 16:06:59 office辦公 我要投稿
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Excel表格刪除重復(fù)行的方法

  用Excel來(lái)處理很多數(shù)據(jù)的時(shí)候,遇到有些行完全相同的情況就很頭痛有。通常情況下,這些由于失誤導(dǎo)致的重復(fù)行只需要保留一行,刪除其他重復(fù)的行就可以了,但可能很多同學(xué)都不知道Excel表格中刪除重復(fù)行的方法。下面為大家?guī)?lái)Excel表格刪除重復(fù)行的方法,快來(lái)看看吧。

  下圖中的表格就是今天的示例,因?yàn)楸容^短,所以肉眼就可以看出來(lái),后面三行都是重復(fù)的。下面在本文中,小編就圖文詳解一次性將最后三行重復(fù)行都刪除掉的方法。

  1、將光標(biāo)定位到表格內(nèi),切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕。

  2、彈出“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框,單擊“確定”按鈕,然后在跳轉(zhuǎn)到的對(duì)話框中繼續(xù)單擊“確定”按鈕。

  好了,重復(fù)行已經(jīng)都被刪除掉了,只留下了唯一的一行。覺(jué)得太簡(jiǎn)單了么?其實(shí)是小編講解的明白有條理而已。

  拓展閱讀:

  Excel表格的快捷鍵

  Excel中篩選區(qū)域(“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動(dòng)篩選”命令)的快捷鍵

  在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表Alt+向下鍵

  選擇“自動(dòng)篩選”列表中的下一項(xiàng)向下鍵

  選擇“自動(dòng)篩選”列表中的上一項(xiàng)向上鍵

  關(guān)閉當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表Alt+向上鍵

  選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)(“全部”)Home

  選擇“自動(dòng)篩選”列表中的最后一項(xiàng)End

  根據(jù)“自動(dòng)篩選”列表中的選項(xiàng)篩選區(qū)域Enter

  Excel表格自動(dòng)排序的方法

  Excel自定義排序

  在制作完Excel表格以后,我們可能將要對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)按照大小或日期、字母等方式排序一下,這樣更利于我們預(yù)覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel數(shù)字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實(shí)萬(wàn)變不離其宗,大家只要掌握了它的使用方法,無(wú)論是按字母或數(shù)字排序,都能夠輕松完成。

  設(shè)定自己需求的排序方法;

  現(xiàn)在我有一張表,有“日期”和“地點(diǎn)”,我希望將“地點(diǎn)”按照我的方式如:北京、上海、天津、廣州,這樣來(lái)排序;地點(diǎn)排序很亂,我們?cè)撊绾蝸?lái)將它按照自己的方式來(lái)排序呢?

  步驟一、打開(kāi)菜單欄的“工具”——>選項(xiàng),然后在彈出的“選項(xiàng)”窗口中選擇“自定義序列”,在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州,每輸入一個(gè)地點(diǎn)時(shí),就回車一次,輸入完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕;

  步驟二、回到Excel工作表,選中“地點(diǎn)”這一列;

  步驟三、選中以后,單擊“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項(xiàng),在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京,上海,天津,廣州”這種排序方式,然后確定;

  好了,這時(shí)就已經(jīng)完成了自己想要的排序效果了。

  Excel姓名排序

  將姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序,下面是我準(zhǔn)備好的一份姓名表為大家作演示(如下圖);

  步驟一、打開(kāi)需要排序的姓名表后,單擊菜單欄的“工具”中的“選項(xiàng)”按鈕,在彈出的“選項(xiàng)”窗口中,我們選擇“自定義序列”,然后在“自定義序列”中選擇從A—Z排序方式;

  提示:如果您的“自定義序列”中沒(méi)有從A到Z這個(gè)排序方式,那么你可以在右邊“輸入序列”中手動(dòng)添加進(jìn)去,手動(dòng)輸入從A到Z,每輸入一個(gè)字母就按一下回車,全部輸入完成后按“添加”按鈕,然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式,最后確定即可。

  步驟二、選擇排序方式以后,回到Excel工作表中,依次選中所有需要排序的單元格,然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項(xiàng),在彈出的“排序選項(xiàng)”中選擇“字母排序”,然后確定,確定,如圖;

  好了,下面讓我們?cè)賮?lái)看看Excel排序好的姓名表吧!

  Excel日期排序方法

  這里我以為星期來(lái)排序作演示,如下圖,從“星期一”到“星期五”,只是順序打亂了而已,下面我們就來(lái)將這順序排列好;

  首先選中需要排序的區(qū)域,然后選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”中的“排序”——>選項(xiàng),在“自定義排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式,然后確定;

  此時(shí),所有的星期都會(huì)按照依次從小到大的排序方式來(lái)排序。

  怎樣Excel表格排序你學(xué)會(huì)了嗎?如果還有其他如按數(shù)字大小排序、季節(jié)排序等,都可以用這種方法來(lái)操作。

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