EXCEL快速操作實(shí)用的幾種小技巧

　　在不斷進(jìn)步的時代，我們都不可避免地要接觸到報告，報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。寫起報告來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的EXCEL快速操作實(shí)用的幾種小技巧，希望能夠幫助到大家。

　　Excel是我們經(jīng)常使用的表格處理工具，用它處理，即使有再多的數(shù)據(jù)也不是什么難事。不過，對于有較多數(shù)據(jù)的工作表來說，在具體的操作過程中卻存在很多比較麻煩的地方，比如：我們不得不多次點(diǎn)擊滾動條來到達(dá)數(shù)據(jù)區(qū)的末尾或標(biāo)題行；我們不得不多次調(diào)整行高或列寬，以使單元格數(shù)據(jù)完整顯示，甚至這種調(diào)整得逐行或逐列完成，如此等等。以下幾個小技巧，可以使我們在Excel的表格操作過程中避免類似的麻煩，呵呵，可以使操作更快、更準(zhǔn)確、更方便。好了，不多說了，下面我們以處理一個資產(chǎn)負(fù)債表為例進(jìn)入正題。

　　1、快速得到合適列寬和行高

　　如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標(biāo)移至列標(biāo)題的右邊框，待鼠標(biāo)變成雙向箭頭時拖動至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進(jìn)行調(diào)整，非常麻煩。此時可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標(biāo)移至其中一個列標(biāo)題的右邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以立刻將各列的列寬設(shè)置為"最適合的列寬"，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù)。

　　用這個方法也可以得到"最適合的行高"。只是要雙擊行標(biāo)題的下邊框。

　　2、快速移動活動單元格

　　經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回折騰嗎？其實(shí)，用不著多次單擊滾動條，也不用多次滾動鼠標(biāo)的滾輪的。只要將鼠標(biāo)指向當(dāng)前單元格的下邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗膫�箭頭的十字形時雙擊，就可以使活動單元格迅速定位于當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域中當(dāng)前列的最后一行，雙擊單元格的上邊框可以到達(dá)最上一行，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達(dá)最左端和最右端�？彀桑�

　　3、快速選中單元格區(qū)域

　　選中單元格區(qū)域有兩種較為快速的方法。其一是利用名稱框。如果我們清楚地知道應(yīng)該選擇哪些區(qū)域，那么直接在編輯欄左側(cè)的"名稱框"內(nèi)填寫選擇區(qū)域是最簡便的了。比如我們要同時選中A215單元格區(qū)域和H列，那么就可以在名稱框內(nèi)直接輸入"A215,H:H"，按下回車鍵，則這些區(qū)域就被直接選中了。

　　如果要選擇的區(qū)域本身已經(jīng)命名，那么，直接輸入該名稱，就更是簡單了。

　　其二，是利用定位功能

　　我們的工作表中有些數(shù)據(jù)是用公式計算出來的，還有一部分是手工輸入的數(shù)據(jù)。如果要單獨(dú)選中公式部分，那么只需要點(diǎn)擊菜單命令"編輯→定位"，打開"定位"對話框。在這里您可以看到已經(jīng)命名的單元格區(qū)域。不過，我們要點(diǎn)擊的是下方的"定位條件"按鈕，打開"定位條件"對話框。選擇含公式的單元格區(qū)域，那就選中此對話框中的"公式"單選項(xiàng)，并且還可以對其下方的四個復(fù)選項(xiàng)進(jìn)行選擇，以便在工作表中對單元格區(qū)域進(jìn)行更精確的選擇。

　　在此對話框中，我們還可以嘗試其他單選項(xiàng)。比如選中"當(dāng)前區(qū)域"單選項(xiàng)可以選擇活動單元格所在表格。而選中"常量"單選項(xiàng)則可以選擇表格中我們輸入的那些數(shù)據(jù)。還可以利用"條件格式"單選項(xiàng)選擇表格中我們設(shè)置了條件格式的那些單元格區(qū)域。如此等等，不再羅嗦。但無論怎樣，比起我們逐行逐列按下"Ctrl"鍵靠鼠標(biāo)手工選擇都要簡單得多。

　　4、快速拆分窗口

　　為方便查看表格的不同部分，我們經(jīng)常要對工作表進(jìn)行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置單擊鼠標(biāo)，激活活動單元格，然后將鼠標(biāo)指向垂直滾動條頂端的拆分框，待鼠標(biāo)指針變成拆分指針時，雙擊鼠標(biāo)，那么窗口就會在活動單元格上方將窗口水平拆分，再次雙擊拆分框，則拆分取消。

　　如果雙擊水平滾動條右端的拆分框，則會在活動單元格的左側(cè)進(jìn)行垂直拆分。

　　在excel表格中凍結(jié)了橫標(biāo)題，就只能取消再使用了，怎樣使表格向上滾動可以看到最上面的標(biāo)題，而左右移動的時候也能看到最左邊的信息呢？

　　答：選擇需要凍結(jié)的行，下面一行，需要凍結(jié)的列的右面一列的那個單元格，然后選擇凍結(jié)窗口。比如你要第一、第二行凍結(jié)，第一到第三列凍結(jié)。同時凍結(jié)。

　　那么你選中第三行第四列的單元格（D3），選擇凍結(jié)窗口。

　　excel中怎樣設(shè)置在范圍內(nèi)和范圍外輸入數(shù)據(jù)不同的顏色有3列數(shù)據(jù)

　　A列大于100的紅色小于等于100的黑色

　　B300-600之間的黑色小于300大于600的紅色C大于450的黑色小于等于450的紅色

　　怎么設(shè)置這個呢？

　　在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時間等數(shù)據(jù)，還可以包括邏輯值和錯誤值，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶對輸入數(shù)據(jù)有一個明確的認(rèn)識，有必要來介紹一下在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。

　　一、輸入文本

　　Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，每個單元格中最多可容納320xx個字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們在Word、PowerPoint的表格中，當(dāng)在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個段落的結(jié)束，光標(biāo)會自動移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo)會自動移到當(dāng)前單元格的下一個單元格，出現(xiàn)這種情況時，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時按回車鍵。

　　二、輸入分?jǐn)?shù)0+空格鍵+分?jǐn)?shù)

　　幾乎在所有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們在單元格中輸入分?jǐn)?shù)時，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個空格隔開，比如我們在輸入1/2時，則應(yīng)該輸入“01/2”。如果在單元格中輸入“81/2”，則在單元格中顯示“81/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。

　　三、輸入負(fù)數(shù)

　　在單元格中輸入負(fù)數(shù)時，可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識，也可將數(shù)字置在（）括號內(nèi)來標(biāo)識，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會自動顯示為“-88”。

　　四、輸入小數(shù)

　　在輸入小數(shù)時，用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點(diǎn)，還可以利用逗號分隔千位、百萬位等，當(dāng)輸入帶有逗號的數(shù)字時，在編輯欄并不顯示出來，而只在單元格中顯示。當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動添零，可指定一個負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動添加3個零，變成“88000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時取消在“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng)，可以在輸入數(shù)據(jù)時自帶小數(shù)點(diǎn)。

　　五、輸入貨幣值

　　Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。歐元出臺以后，Excel20xx完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會自動套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。

　　六、輸入日期

　　Excel是將日期和時間視為數(shù)字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“20xx年12月1日”，可以在單元各種輸入“20xx/12/1”或者“20xx-12-1”。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵。

　　七、輸入時間

　　在Excel中輸入時間時，用戶可以按24小時制輸入，也可以按12小時制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時30分38秒，用24小時制輸入格式為：2:30:38，而用12小時制輸入時間格式為：2:30:38p，注意字母“p”和時間之間有一個空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時間，則按Ctrl+Shift+;鍵

　　在excel中，如何實(shí)現(xiàn)分母不變，分子變的除法運(yùn)算，如C1/C20.C2/C20..........,不用挨個編輯公式=C1/$C$20,下拉一個單元格的兩個變量如何實(shí)現(xiàn)在下拉時，一個變，另一個不變（除非輸入另一個值）？

　　在一個單元格中有兩個變量，其中一個隨下拉的行號變化，另一個是某單元格內(nèi)的固定數(shù)值，隨輸入變化。如何實(shí)現(xiàn)在下拉不知說清楚沒有，請看圖，即C2=A2x2+Bxx0.07C3=A3x2+Bxx0.07C4=A4x2+Bxx0.07只有在B1數(shù)據(jù)變化時，C列數(shù)據(jù)才變化。答案：

　　C2=A2x2+$B$xx0.07將公式向下復(fù)制.

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