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ppt打印怎么設(shè)置頁邊距
講義頁邊距直接改不了,這是“曲線救國”,通過更改打印機(jī)屬性的方面完成。
ppt不像word文檔打印那么簡單。它一頁沒有多少內(nèi)容。如果把一個幻燈片打印在一頁A4紙上,那么一份普通的ppt文檔打印出來, 少則100頁,多則幾百頁,浪費(fèi)紙不說,自己寫道閱讀也不方便。 所以,一般都是把幾個幻燈片打印在一頁上。 這里有個基本概念:幻燈片模式和講義模式。 在打印預(yù)覽里,“打印內(nèi)容”那里可以選擇你要打印的是幻燈片還是講義。
按照幻燈片打印,則一頁只能打印一個幻燈片。 按照講義,則一頁可以選擇的打印1,2,3,4,6,9個幻燈片。 即使一個幻燈片和一個講義,打印出來也不一樣:幻燈片要比講義大些。
那么是不是說我們應(yīng)該選擇一頁打印9個幻燈片了? 這是我以前常用的打印方式。這樣能節(jié)省不少紙張。 只是打印出來的效果不是很理想。
有時一頁字?jǐn)?shù)太多,單個字就顯得太小,看得很吃力。 各個幻燈片之間的間距很大,你不用想都知道,還有更好的方式。 現(xiàn)在教你這種更好的打印方式。我是付出沉重的代價才學(xué)到的,而你只需看懂就可以了。
即通過ppt的自身排版來打印,我們會發(fā)現(xiàn)一張A4的紙上會有6張,但是每個圖片之間的空格很大,導(dǎo)致ppt打印出來很小,既看不清楚,又浪費(fèi)了紙張,那么我們就應(yīng)該想辦法來調(diào)整ppt之間的空格了,所以這得采用另外一種方案:
那就是,ppt還是選擇”幻燈片”,通過打印機(jī)來設(shè)置一張A4的紙打印多張就可以了. 1. 點(diǎn)擊打印機(jī)后面的屬性 2. 然后選擇布局或者相關(guān)的(根據(jù)打印機(jī)不同而不同),其實(shí)這個步驟就是設(shè)置在一張A4的紙上打印多張ppt,利用打印機(jī)自身來排版 3. 然后打印就OK了 打開菜單: 文件->打印->屬性->布局
在“每張頁數(shù)”中選擇9個或者16個。是否打印邊框,那就隨你的愛好了。 “方向”一般用橫向,因?yàn)閜pt一般是橫向的。 確定后,再看看“打印”對話框。 確定“打印內(nèi)容”不是“講義”,前面說過,幻燈片模式比講義模式大。 如果錯誤的選擇成打印“講義”,那就虧大了。 如果你更是愚蠢到“每頁幻燈片數(shù)”選擇成9的話, 那只好恭喜你,又多了一堆草稿紙了。
正確的方法是:打印內(nèi)容選擇成“幻燈片”,每頁幻燈片數(shù)是1(當(dāng)然,你不能選擇的) 還有,“打印范圍”指的是ppt的幻燈片數(shù),而不是紙張數(shù)。 如果你只想打印第一張,前9個,則填寫“1-9” 先打印一頁,預(yù)覽一下效果是很必要的。 浪費(fèi)一張,比浪費(fèi)幾十張好吧。
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