ppt背景音樂的設(shè)置全程

　　PPT 全程背景音樂設(shè)置

　　1.打開“插入”->“聲音”->“文件中的聲音”，插入準(zhǔn)備好的聲音文件（MP3或WAV等等，假設(shè)現(xiàn)在插入了“今天你要嫁給我.mp3”）；

　　2.這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框，詢問“您希望在幻燈片播放時(shí)如何開始播放聲音”，單擊“自動(dòng)”以便顯示幻燈片時(shí)播放聲音，此時(shí)幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn)；

　　3.單擊選中“喇叭”圖標(biāo)，選擇“動(dòng)畫”->“自定義動(dòng)畫”；

　　4.單擊窗口右側(cè)“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框中“今天你要嫁給我.mp3”右側(cè)下拉箭頭，選中“從上一項(xiàng)開始”，再單擊“效果選項(xiàng)”；

　　5.在“效果選項(xiàng)”設(shè)置頁(yè)面，“停止播放”的默認(rèn)選項(xiàng)是[單擊時(shí)]，根據(jù)你的需要，想讓背景音樂在“X”張幻燈片內(nèi)存在，就在“停止播放”選項(xiàng)中選擇“在X張幻燈片后”，其中X代表你想要背景音樂持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量。

　　如果想添加全程背景音樂，只需在第一張幻燈片上插入音樂文件，將“停止播放”選項(xiàng)后的“X”改成幻燈片的總數(shù)即可。

　　同理，也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂，比如第1到10張用背景音樂“愛你一萬年.mp3”，第11張到最后用背景音樂“月亮代表我的心.mp3”等

　　Excel使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式

　　想用一種無需輸入數(shù)字的簡(jiǎn)單方法在Excel中填充數(shù)字嗎？利用自動(dòng)填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。以下將說明具體的操作方法:選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個(gè)黑色的+號(hào)，點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放，將光標(biāo)拖過將要填充的單元格，松開鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時(shí)節(jié)省大量時(shí)間。

　　Excel使用自定義序列排序

　　在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng)，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠�(gè)數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進(jìn)行。例如，要根據(jù)列A或列B進(jìn)行排序，可先根據(jù)列B排序，然后通過“排序選項(xiàng)”對(duì)話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列A排序。

　　Excel快速輸入自定義短語(yǔ)

　　使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語(yǔ)，當(dāng)輸入該條短語(yǔ)時(shí)，“自動(dòng)更正”便會(huì)將它更換成所定義的文字。定義“自動(dòng)更正”項(xiàng)目的方法如下:單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在彈出的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中的“替換”框中鍵入短語(yǔ)，如“電腦報(bào)”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如“電腦報(bào)編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項(xiàng)目添加到項(xiàng)目列表中，單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦報(bào)”，則“電腦報(bào)編輯部”這個(gè)短語(yǔ)就會(huì)輸?shù)奖砀裰小?/p>

　　Excel用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

　　如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷(小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時(shí)我們就可以設(shè)置下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇輸入。具體方法為:選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們?cè)O(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師”，并確保復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。

　　將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表

　　有時(shí)需要將WPS／Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成Excel工作表，可利用Excel的數(shù)據(jù)庫(kù)操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡(jiǎn)單:1.啟動(dòng)WPS／Word，打開WPS／Word文檔，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令;2.啟動(dòng)Excel，打開Excel工作表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表，應(yīng)先將其用WPS97／WPS2000／WPSOffice或Word打開，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

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