如何制作PPT模板
如何制作PPT模板
以下說(shuō)明僅限于2003版本，2007版的可能會(huì)有所出入，特此說(shuō)明
步驟：
1、前期準(zhǔn)備：包括準(zhǔn)備放置在第1張PPT的大圖，PPT內(nèi)頁(yè)中的小圖，LOGO等圖片，再然后就是PPT模板中，你準(zhǔn)備設(shè)計(jì)的字體大小，顏色、位置、排列順序等。
2、新建一個(gè)PPT文件，或是從“開(kāi)始”菜單中起動(dòng) PPT程序，打開(kāi)界面。此時(shí)應(yīng)顯示的是一張空白PPT文件，如下圖所示
3、設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)：
�。�1、從菜單欄中 ，依次選擇“視圖”--“母版”--“幻燈片母版”。選中后如下圖所示：
請(qǐng)注意，這一張PPT實(shí)際上就是在模板做好后，你每新增加一PPT出現(xiàn)的內(nèi)容就是這一張，因此叫做“母版”；
�。�2、你有看到上圖中左側(cè)有什么嗎？有一張縮略圖對(duì)嗎？ 現(xiàn)在用你的鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)中它，選擇“新標(biāo)題母版”，出現(xiàn)結(jié)果如下圖所示：
4、設(shè)計(jì)PPT內(nèi)容框架 。
目前出現(xiàn)的這兩頁(yè)P(yáng)PT，里面已經(jīng)附帶了基本的框架，比如哪里是放標(biāo)題，哪里是放內(nèi)容，你可以根據(jù)自己的需求，進(jìn)行相應(yīng)的位置、大小、顏色的調(diào)整。 做PPT模板更重要的意義，是希望這個(gè)模板個(gè)性化，能顯示比如公司的LOGO，某某會(huì)議主題及背景等相關(guān)內(nèi)容，那么 接下來(lái)將你前期準(zhǔn)備好的素材向這2頁(yè)P(yáng)PT做粘貼調(diào)整吧。
如果你放置的圖片當(dāng)前把一些要寫(xiě)字的框框給覆蓋了，沒(méi)有關(guān)系，你用右鍵選中 該圖片，然后選擇“層疊次序”---“置于底層” 即可。
5、保存設(shè)計(jì)。
這一步很重要很重要！許多朋友設(shè)計(jì)好了之后是直接點(diǎn)保存而保存的，這是錯(cuò)誤的。正確的方法是：
在菜單欄，選中“文件”--“另存為” ，在打開(kāi)的界面中進(jìn)行如下設(shè)置：
保存位置，可以放在桌面，“文件名”在這里暫定義為“我的模板.ppt”�！氨４骖愋汀闭�(qǐng)選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”，然后點(diǎn)保存。接下來(lái)你可以返回到桌面看一下這個(gè)文件的圖標(biāo)和擴(kuò)展名，發(fā)現(xiàn)什么了嗎？ 它的圖標(biāo)跟一般PPT的圖標(biāo)是不一樣的，同時(shí)它的擴(kuò)展名是“ .pot”
6、應(yīng)用模板。
接下來(lái)新建一個(gè)PPT文件，打開(kāi)它，里面是什么相信大家都知道，是一個(gè)空白的，沒(méi)有加工過(guò)的文件，但這不是重點(diǎn)，你要留心一下界面的右側(cè)上方，有沒(méi)有一個(gè)區(qū)域，顯示的是“幻燈片 版式” 其下面有“文字版式”、“內(nèi)容版式”等。如果你沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這個(gè)區(qū)域，那么，請(qǐng)?jiān)?菜單欄 打開(kāi)“格式”---“幻燈片版式”選項(xiàng)。
留意在上圖中，“幻燈片版式”右側(cè)有一個(gè)向下的“小箭頭”，點(diǎn)一下打開(kāi)它，從中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)。出現(xiàn)如下圖所示。
接下來(lái)，再注意看最下方有一個(gè)“瀏覽”，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一它，打開(kāi)“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框。此時(shí)，請(qǐng)?jiān)谄渲姓业阶烂娴奈募拔业?模板.pot”，選中它，并點(diǎn)選“應(yīng)用”按鈕。然后再把本文件保存。成功了。 你有發(fā)現(xiàn)什么嗎？之前的模板設(shè)計(jì)已應(yīng)用這個(gè)PPT中。
7、使用。
如果你做模板的目的，僅是做一張個(gè)人使用的PPT，那么，你現(xiàn)在可以正式開(kāi)始向里面加內(nèi)容了。
如果你的目的，是要做一個(gè)范本，然后發(fā)給公司的同事使用。那么，你把現(xiàn)在這個(gè)文件保存后發(fā)給相關(guān)人員即可。他們打開(kāi)后，都會(huì)是統(tǒng)一的樣式，統(tǒng)一的顏色。
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